Personen som kunde vår regelefterlevnad har slutat
EU:s produktskyldigheter vilar på företaget, inte på den anställda som hanterade dem. Tillverkaren måste fortfarande hålla filerna uppdaterade, utreda klagomål, anmäla farliga produkter och svara myndigheter. Säkra den avgångna personens filer och konton, bygg upp en översikt över produkter, dokument och öppna ärenden, tilldela varje skyldighet en namngiven roll och skriv ned rutinerna så att nästa byte inte nollställer dem.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Granskad 4 oktober 2026 av Conphora compliance team · Inte juridisk rådgivning
Varför det händer
Kunskapen om regelefterlevnad finns ofta i ett huvud och en e-postlåda, men lagen vänder sig inte till enskilda personer. Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet lägger sina skyldigheter på ekonomiska aktörer. Tillverkaren genomför en intern riskanalys och upprättar teknisk dokumentation innan en produkt släpps ut på marknaden, håller den uppdaterad och håller den tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna i 10 år (artikel 9.2 och 9.3). Tillverkaren har förfaranden som säkerställer att serietillverkade produkter fortsätter att överensstämma (artikel 9.4).[1]
Vissa skyldigheter utlöses av händelser och kan inte pausas. Om en tillverkare har skäl att tro att en produkt som den har släppt ut på marknaden är farlig ska den omedelbart vidta korrigerande åtgärder, informera konsumenterna och underrätta myndigheterna via Safety Business Gateway (artikel 9.8). Tillverkaren håller övriga aktörer i leveranskedjan informerade om säkerhetsfrågor (artikel 9.10), utreder klagomål och uppgifter om olyckor och för ett internt register över klagomål, återkallelser och korrigerande åtgärder (artikel 9.12). En olycka som produkten har orsakat anmäls utan onödigt dröjsmål via Safety Business Gateway (artikel 20.1). Importörer har motsvarande skyldigheter (artikel 11). Enligt artikel 2.1 tredje stycket led b gäller inte kapitel III avsnitt 1 (artiklarna 9–18) för produkter som omfattas av unionens harmoniseringslagstiftning; skyldigheten att anmäla olyckor i artikel 20 finns i avsnitt 2, som detta led inte undantar.[1]
För CE-märkta produkter är det sektorsrättsakten som anger skyldigheterna. Enligt lågspänningsdirektivet 2014/35/EU förvarar tillverkaren den tekniska dokumentationen och försäkran i 10 år (artikel 6.3), beaktar ändringar i konstruktion och standarder (artikel 6.4), agerar omedelbart vid bristande överensstämmelse och underrättar myndigheterna om utrustningen utgör en risk (artikel 6.8) samt lämnar dokumentation på motiverad begäran (artikel 6.9). Tillverkarens representant kan förvara filen och svara myndigheter, men upprättandet av den tekniska dokumentationen kan inte ingå i uppdraget (artikel 7).[2]
Myndigheterna vänder sig till den som företräder produkten i unionen. För produkter som omfattas av de rättsakter som förtecknas i artikel 4.5 i förordning (EU) 2019/1020 kontrollerar den aktör som är etablerad i EU att försäkran och den tekniska dokumentationen finns, lämnar dokumentation på motiverad begäran, underrättar myndigheterna om risker och samarbetar kring korrigerande åtgärder (artikel 4.3). Aktörens namn och kontaktuppgifter anges på produkten, förpackningen, paketet eller i ett åtföljande dokument (artikel 4.4). Ett personalbyte ändrar inte vem den aktören är.[3]
Så löser du det
-
Säkra filer, e-postlådor och konton först
Innan åtkomsten stängs exporterar eller överför du personens e-postlåda och mappar för regelefterlevnad samt kontona hos provningslaboratorier, anmälda organ, leverantörsportaler och myndighetssystem som Safety Business Gateway. Behåll originalen oförändrade.
-
Lista de öppna ärendena
Leta efter klagomål under utredning, myndighetsförfrågningar med tidsfrister, korrigerande åtgärder som pågår, intyg som snart löper ut och löften som har getts till kunder. Varje öppet ärende får en ny ansvarig och ett datum.
-
Bygg upp produktöversikten på nytt
Gör en lista över produkterna på marknaden med de rättsakter som gäller, försäkran, den tekniska filen, provningsrapporterna och den ansvariga aktören i EU. Markera vad som är aktuellt, vad som saknas och vad som bara den tidigare medarbetaren förstod.
ProduktvalideringRegelefterlevnadsmotor Öppna i konsolen -
Tilldela varje rättslig skyldighet en roll
Skriv ned vem som håller de tekniska filerna uppdaterade, vem som hanterar klagomål och klagomålsregistret, vem som anmäler farliga produkter och vem som svarar myndigheter. Utse en ersättare för varje skyldighet, så att en frånvaro inte stoppar den.
-
Lär upp efterträdaren och skriv ned rutinen
Ge den nya ansvariga en strukturerad väg genom grunderna i EU:s produktöverensstämmelse och ett skriftligt förfarande för varje skyldighet: när den utlöses, vad som ska kontrolleras och vad som ska arkiveras. Gå igenom det efter det första verkliga ärendet.
Compliance ManagerAcademy · konto krävs Free Öppen
Gå igenom stegen i plattformen med din egen produkt.
Vad du behöver visa
| Dokument | Varifrån det kommer | Rättslig grund |
|---|---|---|
| En förteckning över produkter, filer och öppna ärenden vid överlämnandet | Dina egna register över regelefterlevnaden | GPSR artikel 9.2–9.3; direktiv 2014/35/EU artikel 6.3 |
| En ansvarsmatris: skyldighet, ansvarig, ersättare, källa i rättsakten | Ledningen | GPSR artiklarna 9.8, 9.12 och 20.1 |
| Klagomålsregistret, med öppna utredningar markerade | Tillverkaren eller importören | GPSR artiklarna 9.12 och 11.10 |
Om du inte gör något
Filerna måste vara aktuella oavsett vem som har uppgiften
Tillverkarna ser till att den tekniska dokumentationen är uppdaterad och håller den tillgänglig för marknadskontrollmyndigheterna i 10 år (GPSR artikel 9.3).[1]
En farlig produkt kräver fortfarande omedelbara åtgärder
Om en tillverkare har skäl att tro att en produkt som den har släppt ut på marknaden är farlig ska den omedelbart vidta korrigerande åtgärder, informera konsumenterna och underrätta myndigheterna via Safety Business Gateway (GPSR artikel 9.8). För CE-märkt elektrisk utrustning finns en motsvarande skyldighet i direktiv 2014/35/EU artikel 6.8.[1]
Myndighetens förfrågningar väntar inte på en nyanställd
Den aktör som är etablerad i EU ska på motiverad begäran förse en myndighet med all information och dokumentation som behövs för att visa överensstämmelse och samarbeta kring korrigerande åtgärder (förordning (EU) 2019/1020 artikel 4.3 b och d).[3]
Frågor om det här problemet
Är den tidigare medarbetaren personligen ansvarig för gamla produkter?
Rättsakterna lägger skyldigheterna på ekonomiska aktörer: tillverkaren, importören, distributören eller tillverkarens representant (GPSR artiklarna 9–12; direktiv 2014/35/EU artiklarna 6–8). De ligger kvar hos företaget när en medarbetare slutar.
Kan tillverkarens representant ta över arbetet?
Delvis. Enligt lågspänningsdirektivet kan tillverkarens representant förvara försäkran och den tekniska dokumentationen åt myndigheterna och svara på deras förfrågningar, men upprättandet av den tekniska dokumentationen och skyldigheten att konstruera och tillverka kan inte ingå i uppdraget (direktiv 2014/35/EU artikel 7.1–7.2). Om uppdraget anger det kan representanten upprätta försäkran (bilaga III punkt 5).
Vad gör vi om vi inte hittar en försäkran eller en provningsrapport?
Be först utfärdaren om en kopia: provningslaboratoriet, det anmälda organet eller leverantören. Om underlaget inte kan återskapas ska du bygga upp det på nytt innan fler enheter släpps ut på marknaden, eftersom filen måste finnas och vara uppdaterad (GPSR artikel 9.2–9.3; direktiv 2014/35/EU artikel 6.2–6.3).
Vem ska äga regelefterlevnaden efter detta?
Lagen föreskriver ingen befattning. Den ställer krav på företaget. Tilldela varje skyldighet en roll med en ersättare och se till att personen i rollen har åtkomst till filerna och myndighetssystemen.
Källor
- Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet (konsoliderad version av den 29 maj 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Direktiv 2014/35/EU om elektrisk utrustning avsedd för användning inom vissa spänningsgränser (konsoliderad version av den 30 maj 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
- Förordning (EU) 2019/1020 om marknadskontroll och överensstämmelse för produkter (konsoliderad version av den 12 augusti 2026) EUR-Lex · hämtad 4 oktober 2026
Om den här sidan
- Granskare
- Conphora compliance team
- Granskad
- 4 oktober 2026
Allmän information, inte juridisk rådgivning. Kontrollera lagtexten eller fråga en rådgivare om din egen produkt.
Conphora (2026). Personen som kunde vår regelefterlevnad har slutat. Hämtad 13 oktober 2026 från https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/employee-left/
Conphora (2026) Personen som kunde vår regelefterlevnad har slutat. Tillgänglig på: https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/employee-left/ (hämtad 13 oktober 2026).
@misc{conphora2026personensomkundevrregele,
author = {Conphora},
title = {Personen som kunde vår regelefterlevnad har slutat},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/sv/losningar/problem/employee-left/},
note = {Hämtad 13 oktober 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company