Vendre en Europe · Démarrer
Démarrer : le guide en 8 étapes vers votre première expédition conforme
Chaque étape indique les preuves nécessaires, ce que vous pouvez faire vous-même, ce que fait la plateforme, et ce que Conphora peut faire pour vous.
- 1
Classer le produit et lister les actes applicables
La catégorie de produit, les matériaux, la fonction et le canal de vente déterminent les actes de l'UE applicables — souvent entre cinq et huit. Le vérificateur gratuit donne une première réponse en une minute ; les pages réglementations précisent le champ d'application et les articles.
Une cartographie réglementaire : tous les actes applicables au produit, avec leur justification.
Faites-le vous-même
Utilisez le vérificateur de conformité gratuit et lisez les pages réglementations qu'il indique.
Faites-le dans Conphora
La validation produit classe chaque produit et liste tous les actes applicables.
Faites-le faire
Nous classons votre catalogue et vous remettons la cartographie réglementaire.
- 2
Analyser les écarts par rapport à chaque acte
Pour chaque acte : quelles exigences sont satisfaites, lesquelles restent ouvertes, et quelle preuve permet de les clore. La liste des écarts devient votre plan de travail et votre première réponse honnête au questionnaire d'un importateur.
Une liste des écarts par produit, avec la preuve attendue pour chaque point ouvert.
Faites-le vous-même
Parcourez la section des exigences de chaque page réglementation.
Faites-le dans Conphora
Le moteur génère une liste des écarts par produit avec la preuve attendue.
Faites-le faire
Nous réalisons l'analyse des écarts et priorisons la liste avec vous.
- 3
Tester et constituer le dossier technique
Analyse des risques, rapports d'essai d'un laboratoire au regard des normes appliquées, plans, nomenclature, maquettes d'étiquette, notices. C'est ce que les autorités et les importateurs demandent en premier, et il doit être conservé pendant 10 ans.
La documentation technique, complète et indexée.
Faites-le vous-même
Suivez la structure du dossier technique décrite dans le glossaire et les pages réglementations.
Faites-le dans Conphora
Le générateur de documentation constitue l'index du dossier et suit ce qui manque.
Faites-le faire
Nous constituons et tenons à jour le dossier, et coordonnons les essais.
- 4
Signer la déclaration de conformité et marquer le produit
Dans le cadre d'un acte CE, le fabricant signe la déclaration UE de conformité et appose le marquage CE ; ce faisant, il assume la responsabilité de la conformité du produit. Les produits ne relevant d'aucun acte CE ne portent pas le marquage CE mais doivent tout de même comporter les mentions d'identification et de sécurité exigées par le GPSR.
La déclaration de conformité signée et le produit marqué.
Faites-le vous-même
Suivez les indications sur la déclaration de conformité disponibles sur les pages réglementations.
Faites-le dans Conphora
Le générateur de documentation rédige la déclaration à partir des données de votre produit.
Faites-le faire
Nous rédigeons la déclaration et relisons vos maquettes d'étiquette.
- 5
Désigner le responsable UE
Importateur, mandataire ou prestataire de services d'exécution des commandes — le choix dépend du canal de vente. Mettez le mandat par écrit avant toute expédition, et faites figurer le nom et l'adresse du responsable UE sur le produit et sur chaque annonce.
Un mandat écrit ou un accord avec l'importateur, et les coordonnées apposées sur le produit.
Faites-le vous-même
Faites-le dans Conphora
La liste des écarts signale l'absence de responsable UE pour chaque produit.
Faites-le faire
Nous mettons en place le mandat avec notre cabinet partenaire établi dans l'UE.
- 6
Étiqueter le produit et enregistrer les responsabilités de producteur
Jeux d'étiquettes par langue, et enregistrements producteur pour les emballages, les DEEE et les piles et accumulateurs dans chaque pays de vente — numéros d'enregistrement, redevances, et un mandataire au titre de ces actes lorsque le pays l'exige.
Maquettes d'étiquette par marché et numéros d'enregistrement par pays.
Faites-le vous-même
Partez des pages réglementations DEEE, Piles et accumulateurs, et PPWR.
Faites-le dans Conphora
La validation liste les enregistrements que chaque produit déclenche par marché.
Faites-le faire
Nous coordonnons les enregistrements et les déclarations de redevances.
- 7
Préparer le dossier documentaire du canal de vente
Ce que la place de marché, l'importateur ou le distributeur demande avant la mise en ligne : certificats, déclaration, étiquettes, coordonnées du responsable UE, réponses au questionnaire fournisseur. Ainsi que les bases douanières — un numéro EORI, le code tarifaire, l'IOSS ou l'OSS pour la TVA sur les ventes à distance, les Incoterms convenus avec votre importateur.
Un dossier par canal, prêt avant la première expédition.
Faites-le vous-même
Faites-le dans Conphora
Faites-le faire
Nous téléversons les certificats et répondons aux questionnaires avec vous.
- 8
Suivre les évolutions réglementaires et être prêt à gérer un rappel
Les règles évoluent : le GPSR, le PPWR, le règlement Piles et accumulateurs et d'autres textes changent en permanence. Suivez les réglementations applicables, réexaminez les produits lorsqu'elles évoluent, et disposez d'une procédure de rappel — notification directe des consommateurs concernés, avis de rappel et solution corrective — avant d'en avoir besoin.
Un journal des évolutions par réglementation et une procédure de rappel testée.
Faites-le vous-même
Suivez les réglementations applicables dans Compliance Radar.
Faites-le dans Conphora
Faites-le faire
Nous assurons la veille, revalidons et vous accompagnons tout au long d'un rappel.
La checklist
Tous les points ci-dessus réunis sur une page. Consultez-la ici ; téléchargez le PDF avec un compte gratuit.
Le PDF se télécharge avec un compte gratuit — jamais de carte bancaire.
Vendre en Europe : la checklist en 8 étapes
1 Classer le produit et lister les actes applicables
- Catégorie de produit, matériaux et usage prévu consignés par écrit
- Tous les actes de l'UE applicables listés, avec le GPSR comme socle
- Les pays et canaux de vente visés listés
2 Analyser les écarts par rapport à chaque acte
- Chaque exigence marquée comme satisfaite, ouverte ou non applicable
- La preuve attendue pour chaque point ouvert précisée
- Responsable et échéance pour chaque point ouvert
3 Tester et constituer le dossier technique
- Analyse des risques versée au dossier
- Rapports d'essai pour chaque acte applicable
- Plans, nomenclature et normes appliquées versés au dossier
- Index du dossier tenu à jour et conservé pendant 10 ans
4 Signer la déclaration de conformité et marquer le produit
- Déclaration de conformité signée par le fabricant
- Marquage CE apposé lorsqu'un acte CE s'applique
- Numéro de type, de lot ou de série sur le produit
5 Désigner le responsable UE
- Responsable UE choisi pour chaque canal
- Mandat ou accord avec l'importateur signé
- Nom et adresse sur le produit, l'emballage ou un document d'accompagnement, et sur chaque annonce
6 Étiqueter le produit et enregistrer les responsabilités de producteur
- Notices et avertissements dans la langue de chaque pays
- Enregistrements emballages, DEEE et piles par pays
- La personne qui enregistre — vous, votre importateur ou un mandataire — convenue par écrit
7 Préparer le dossier documentaire du canal de vente
- Certificats et déclaration téléversés sur la place de marché, ou envoyés à l'importateur
- Questionnaire fournisseur complété avec les preuves à l'appui
- Numéro EORI, code tarifaire, régime de TVA et Incoterms réglés
8 Suivre les évolutions réglementaires et être prêt à gérer un rappel
- Réglementations applicables suivies pour détecter les évolutions
- Produits réexaminés lorsqu'une règle évolue
- Procédure de rappel rédigée et données clients nécessaires disponibles
Conphora · conphora.com/sell-in-europe · revu en septembre 2026 par l'équipe conformité Conphora. Informations générales, ne constituant pas un conseil juridique.
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Révisé le 10 septembre 2026 par Équipe conformité Conphora