Vendere in Europa · Da dove iniziare
Da dove iniziare: la guida in 8 passi verso la prima spedizione conforme
Ogni passo indica le evidenze che servono, che cosa può fare in autonomia, che cosa fa la piattaforma e che cosa può fare Conphora per Lei.
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Classificare il prodotto ed elencare gli atti
Categoria del prodotto, materiali, funzione e canale determinano quali atti UE si applicano — spesso da cinque a otto. Il verificatore gratuito dà una prima risposta in un minuto; le pagine sulle normative indicano l’ambito di applicazione e gli articoli.
Una mappa della normativa: ogni atto applicabile al prodotto, con la motivazione.
Lo faccio da solo
Usi il verificatore di conformità gratuito e legga le pagine sulle normative a cui rimanda.
Lo faccio in Conphora
La validazione dei prodotti classifica ogni prodotto ed elenca tutti gli atti applicabili.
Lo faccio fare
Classifichiamo il Suo catalogo e Le consegniamo la mappa della normativa.
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Analisi delle lacune rispetto a ciascun atto
Per ogni atto: quali requisiti sono soddisfatti, quali sono aperti e quali evidenze li chiudono. L’elenco delle lacune diventa il Suo piano di lavoro e la Sua prima risposta onesta al questionario di un importatore.
Un elenco delle lacune per prodotto, con l’evidenza che ogni voce aperta richiede.
Lo faccio da solo
Esamini la sezione dei requisiti di ogni pagina sulle normative.
Lo faccio in Conphora
Il motore produce un elenco delle lacune per prodotto, con le evidenze richieste.
Lo faccio fare
Eseguiamo l’analisi delle lacune e ne stabiliamo con Lei le priorità.
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Collaudare e costruire il fascicolo tecnico
Valutazione del rischio, rapporti di prova di un laboratorio rispetto alle norme applicate, disegni, distinta dei materiali, grafica dell’etichetta, istruzioni. È ciò che autorità e importatori chiedono per primo e va conservato per 10 anni.
La documentazione tecnica, completa e indicizzata.
Lo faccio da solo
Segua la struttura del fascicolo tecnico indicata nel glossario e nelle pagine sulle normative.
Lo faccio in Conphora
Il generatore di documentazione costruisce l’indice del fascicolo e tiene traccia di ciò che manca.
Lo faccio fare
Componiamo e manteniamo il fascicolo e coordiniamo le prove.
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Firmare la dichiarazione di conformità e marcare il prodotto
Nell’ambito di un atto CE il fabbricante firma la dichiarazione di conformità UE e appone la marcatura CE; così facendo si assume la responsabilità della conformità del prodotto. I prodotti esclusi da ogni atto CE non recano la marcatura CE, ma richiedono comunque le informazioni di identificazione e di sicurezza previste dal GPSR.
La dichiarazione di conformità firmata e il prodotto marcato.
Lo faccio in Conphora
Il generatore di documentazione redige la dichiarazione a partire dai dati del Suo prodotto.
Lo faccio fare
Redigiamo la dichiarazione e verifichiamo la grafica delle Sue etichette.
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Nominare il responsabile nell’UE
Importatore, rappresentante autorizzato o fornitore di servizi di logistica: lo stabilisce il canale. Metta per iscritto il mandato prima che parta qualsiasi spedizione e riporti nome e indirizzo della persona sul prodotto e in ogni inserzione.
Un mandato scritto o un accordo con l’importatore, e i dati riportati sul prodotto.
Lo faccio da solo
Lo faccio in Conphora
L’elenco delle lacune segnala l’assenza di un responsabile nell’UE su ogni prodotto.
Lo faccio fare
Organizziamo il mandato con il nostro studio partner stabilito nell’UE.
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Etichettare il prodotto e registrare gli obblighi del produttore
Set di etichette per lingua e registrazioni dei produttori per imballaggi, RAEE e batterie in ogni Paese in cui vende — numeri di registrazione, contributi e, dove il Paese lo richiede, un rappresentante ai sensi di tali atti.
Grafica delle etichette per mercato e numeri di registrazione per Paese.
Lo faccio da solo
Lo faccio in Conphora
La validazione elenca le registrazioni che ogni prodotto comporta per mercato.
Lo faccio fare
Coordiniamo le registrazioni e le dichiarazioni dei contributi.
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Preparare il pacchetto di documenti del canale
Ciò che il marketplace, l’importatore o il distributore chiede prima della messa online: certificati, dichiarazione, etichette, i dati del responsabile, le risposte al questionario fornitori. Più le basi doganali: un numero EORI, il codice tariffario, IOSS o OSS per l’IVA sulle vendite a distanza, gli Incoterms concordati con il Suo importatore.
Un pacchetto per canale, pronto prima della prima spedizione.
Lo faccio da solo
Lo faccio in Conphora
Lo faccio fare
Carichiamo i certificati e rispondiamo con Lei ai questionari.
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Monitorare le modifiche ed essere pronti a un richiamo
Le regole cambiano: il GPSR, il PPWR, il regolamento sulle batterie e altri sono tutti in evoluzione. Segua i regolamenti applicabili, riesamini i prodotti quando cambiano e predisponga una procedura di richiamo — notifica diretta ai consumatori interessati, avviso di richiamo e rimedio — prima di averne bisogno.
Un registro delle modifiche per regolamento e una procedura di richiamo collaudata.
Lo faccio da solo
Lo faccio in Conphora
Lo faccio fare
Monitoriamo, rivalidiamo e La assistiamo durante un richiamo.
La checklist
Tutti i punti qui sopra in una pagina. La legga qui; scarichi il PDF con un account gratuito.
Il PDF si scarica con un account gratuito — mai una carta.
Vendere in Europa: la checklist in 8 passi
1 Classificare il prodotto ed elencare gli atti
- Categoria del prodotto, materiali e destinazione d’uso messi per iscritto
- Ogni atto UE applicabile elencato, con il GPSR come base
- I Paesi e i canali in cui vende elencati
2 Analisi delle lacune rispetto a ciascun atto
- Ogni requisito segnato come soddisfatto, aperto o non applicabile
- L’evidenza per ogni voce aperta indicata
- Responsabile e data per ogni voce aperta
3 Collaudare e costruire il fascicolo tecnico
- Analisi del rischio agli atti
- Rapporti di prova per ogni atto applicabile
- Disegni, distinta dei materiali e norme applicate archiviati
- Indice del fascicolo aggiornato e conservato per 10 anni
4 Firmare la dichiarazione di conformità e marcare il prodotto
- Dichiarazione di conformità firmata dal fabbricante
- Marcatura CE apposta dove si applica un atto CE
- Tipo, lotto o numero di serie sul prodotto
5 Nominare il responsabile nell’UE
- Responsabile nell’UE scelto per canale
- Mandato o accordo con l’importatore firmato
- Nome e indirizzo sul prodotto, sull’imballaggio o in un documento di accompagnamento, e in ogni inserzione
6 Etichettare il prodotto e registrare gli obblighi del produttore
- Istruzioni e avvertenze nella lingua di ciascun Paese
- Registrazioni per imballaggi, RAEE e batterie per Paese
- Chi registra — Lei, il Suo importatore o un rappresentante — concordato per iscritto
7 Preparare il pacchetto di documenti del canale
- Certificati e dichiarazione caricati sul marketplace o inviati all’importatore
- Questionario fornitori compilato con le evidenze
- EORI, codice tariffario, regime IVA e Incoterms definiti
8 Monitorare le modifiche ed essere pronti a un richiamo
- Regolamenti applicabili seguiti per le modifiche
- Prodotti riesaminati quando cambia una regola
- Procedura di richiamo redatta e dati dei clienti per attuarla disponibili
Conphora · conphora.com/sell-in-europe · verificato a settembre 2026 dal Conphora compliance team. Informazioni di carattere generale, non consulenza legale.
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Rivisto il 10 settembre 2026 da Conphora compliance team