Sælg i Europa · Den ansvarlige person i EU
Den ansvarlige person i EU: hvem du skal have i EU, og hvorfor
Kravet, som de fleste sælgere uden for EU først opdager via en markedspladsformular eller en tilbageholdelse i tolden. Her er rollen, de fire måder at udfylde den på og den, der som regel passer.
Hvad rollen er
Forordning (EU) 2019/1020 bestemmer, at et produkt, der er omfattet af de retsakter, som er oplistet i dens artikel 4 – blandt andre lavspændings-, radioudstyrs-, RoHS-, legetøjssikkerheds- og PPE-retsakterne – kun må bringes i omsætning, hvis en erhvervsdrivende etableret i Unionen er ansvarlig for opgaverne i den artikel. GPSR udvider kravet til alle forbrugerprodukter i sit anvendelsesområde. Denne erhvervsdrivendes navn og kontaktoplysninger skal stå på produktet, emballagen, pakken eller et ledsagende dokument.
Hvem kan udfylde den
Forordningen oplister mulighederne i rækkefølge. Den første, der findes i EU, er den ansvarlige person.
| Mulighed | Hvad det er | Hvornår det passer til dig |
|---|---|---|
| Fabrikant i EU | Kun hvis du producerer inden for EU. | Ikke en mulighed for en virksomhed etableret uden for EU. |
| Importør | Den EU-virksomhed, der først bringer dit produkt i omsætning. Den overtager pligterne – og mange importører afviser produkter uden et komplet dossier. | Din distributør eller kunde bliver importør; du leverer compliance-dossieret. |
| Bemyndiget repræsentant | En EU-virksomhed, du skriftligt bemyndiger til at opbevare det tekniske dossier og tale med myndighederne på dine vegne. | Det sædvanlige svar for direkte sælgere og markedspladssælgere. I Managed arrangerer Conphora det gennem en partnervirksomhed. |
| Udbyder af distributionstjenester | Kun når ingen af ovenstående findes i EU – lageret bliver ansvarligt for de produkter, det håndterer. | Sjældent det, du ønsker. |
Hvad den ansvarlige person skal gøre
- Kontrollere, at EU-overensstemmelseserklæringen og den tekniske dokumentation er udarbejdet, og opbevare dem eller stille dem til rådighed for markedsovervågningsmyndighederne.
- Udlevere oplysninger og dokumentation, der påviser overensstemmelse, på begrundet anmodning.
- Underrette myndighederne, hvis produktet udgør en risiko, og samarbejde om at sikre korrigerende tiltag.
- Efter GPSR: regelmæssigt kontrollere, at produktet svarer til sin tekniske dokumentation og bærer den krævede identifikation og sikkerhedsinformation, og dokumentere disse kontroller.
Hvad der skal stå på produktet og annoncen
På produktet
Den ansvarlige persons navn og kontaktoplysninger på produktet, emballagen, pakken eller et ledsagende dokument – ved siden af fabrikantens og, hvis der er en, importørens oplysninger.
På onlinetilbuddet
Hvert online- eller fjernsalgstilbud skal vise fabrikantens navn og adresse, den ansvarlige persons oplysninger, når fabrikanten er uden for EU, produktidentifikationen og enhver krævet advarsel eller sikkerhedsinformation på det sprog, medlemsstaten fastsætter.
På markedspladsen
Markedspladser skal indrette deres grænseflader, så sælgere kan angive disse oplysninger, og forbrugere ser dem i annoncen; Amazon, Zalando og de andre beder om dem, når annoncen oprettes.
Tre måder, som en sælger uden for EU kan udfylde rollen på
- 1
En importør i EU
Din distributør eller første kunde i EU bringer produktet i omsætning og bliver importør. Den overtager pligterne og sætter sit navn på produktet – og vil have dit komplette dossier først. Passer til sælgere med én partner pr. land eller region.
- 2
En udpeget bemyndiget repræsentant
En EU-etableret virksomhed, du skriftligt bemyndiger til at opbevare det tekniske dossier og tale med myndighederne. Du bliver ved med at sælge under dit eget brand, på markedspladser og fra din egen webshop. Det sædvanlige svar for direkte sælgere. I Managed-servicen arrangerer Conphora det gennem en partnervirksomhed.
- 3
En udbyder af distributionstjenester, som sidste udvej
Kun hvor der ikke findes en fabrikant, importør eller bemyndiget repræsentant i EU, bliver det lager, der opbevarer og afsender dine varer, ansvarligt for dem. Sjældent det, som nogen af parterne ønsker.
Hvad det koster at gøre det forkert
Ingen annonce
Markedspladser kan ikke vise en annonce uden den ansvarlige persons oplysninger og kan suspendere sælgere, der gentagne gange udbyder produkter, som ikke overholder reglerne.
Tilbageholdelse i tolden
Produkter, der kommer ind i EU, kontrolleres ved grænsen efter forordning (EU) 2019/1020; en manglende ansvarlig person er en grund til at tilbageholde en forsendelse.
Safety Gate
Farlige produkter indberettes gennem Safety Gate-varslingssystemet og offentliggøres; myndighederne kan påbyde tilbagetrækning, tilbagekaldelse og fjernelse af annoncer inden for to arbejdsdage.
Managed-service
Brug for en bemyndiget repræsentant? Vi arrangerer det – gennem en partner
I Managed-servicen indgås fuldmagten som ansvarlig person med en EU-etableret partnervirksomhed, i dit navn og tydeligt mærket som deres; deres adresse kommer på dine etiketter, og de opbevarer dossieret på dine vegne. Conphora kører compliance-arbejdet omkring det: regelkortet, det tekniske dossier, etiketterne, registreringerne og onboardingen på kanalerne. Conphora er ikke selv bemyndiget repræsentant, ikke et advokatfirma og ikke et bemyndiget organ.
Sådan hjælper Conphora
- Gratis at læse
Regulativsiderne, ordbogen, denne guide og det gratis compliance-tjek. Ingen konto.
Åbn - Gratis konto
Academy-sporet, downloads og mulighed for at følge Radar. Aldrig et betalingskort.
Opret en gratis konto - Abonnement
Compliance-motoren, alle værktøjer og 20 produkter inkluderet.
Se abonnement og priser - Managed
Vi kører hele vejen for dig med en fast kontaktperson.
Tal med os om Managed
Gennemgået 10. september 2026 af Conphoras compliance-team
Næste: vejen til markedet pr. kanal