Producten uploaden vanuit een spreadsheet

Voordat u begint

Voor uploads is een organisatie met een nalevingsprofiel nodig — basisland, bedrijfstype en bestemmingsmarkten — omdat het profiel bepaalt welke regels worden gecontroleerd. Het platform vraagt u er eerst een aan te maken vóór de eerste upload. Producten uploaden en de engine laten draaien maakt deel uit van het abonnement; zie Wat het gratis account omvat.

Stap 1 — het bestand

Open in het platform Producten in het submenu en kies de uploadactie (de dashboardstap “Upload uw producten” opent dezelfde lade). Sleep een bestand naar het venster of klik om er een te kiezen:

• CSV, Excel (.xlsx, .xls) of JSON, tot 10 MB.
• Een werkmap met meerdere werkbladen wordt samengevoegd tot één lijst; rommelregels, lege regels en voettekstregels worden verwijderd, en de voorbeeldweergave meldt wat is samengevoegd of overgeslagen.
• Wordt er geen duidelijke koprij gevonden, dan wordt de eerste rij gebruikt als kolomnamen — controleer deze in de voorbeeldweergave.

Eén rij is één product. Varianten (maten, kleuren) kunnen aparte rijen zijn; het platform detecteert variantkolommen later en groepeert ze.

Stap 2 — veldtoewijzing

Het platform leest de kolommen en stelt een toewijzing voor. Vier kernvelden zijn verplicht:

• Unieke identificatie — de kolom die elk product identificeert (SKU, EAN, product-ID). Bij opnieuw uploaden wordt op deze kolom samengevoegd, dus kies de kolom die stabiel blijft.
• EAN/GTIN — de barcodekolom (EAN-8/13, UPC, GTIN-14). Dit kan dezelfde kolom zijn als de identificatie.
• Weergavenaam — de naam die wordt getoond in de gebruikersinterface.
• Afbeeldings-URL — optioneel, maar maakt de productlijst gemakkelijker te overzien.

De tweede toewijzingsstap betreft de classificatievelden. Ten minste één kolom moet worden toegewezen aan Productbeschrijving — de classifier heeft tekst nodig om mee te werken; andere gedetecteerde velden verbeteren de nauwkeurigheid, maar blokkeren de upload niet. Toewijzingen worden per upload opgeslagen en kunnen later worden gewijzigd onder Instellingen › Veldtoewijzingen.

Stap 3 — controleren en bevestigen

De controle toont wat de upload zal doen voordat er iets wordt weggeschreven: hoeveel producten worden aangemaakt, hoeveel bestaande producten worden bijgewerkt (ze behouden hun huidige collecties), en rijen die overeenkomen met gearchiveerde producten (overgeslagen — herstel deze eerst als ze moeten worden bijgewerkt).

Kies een collectie voor de nieuwe producten: maak er een aan (vooraf ingevuld met de bestandsnaam) of voeg ze toe aan een bestaande. Collecties zijn groepen waarover u apart rapporteert — per markt, assortiment of klant — en ze bepalen het bereik van de voortgangsstroom op het dashboard. Bevestig vervolgens.

Wat er daarna gebeurt

De producten worden direct opgeslagen en de pijplijn loopt op de achtergrond: de gegevensstructuur analyseren, variantkolommen detecteren, het beoogde gebruik van elk product bepalen, vergelijkbare producten groeperen, de groepen valideren, mappen aanmaken en ten slotte classificeren — HS-codes en de toepasselijke nalevingsregels toekennen. U kunt de lade sluiten; een banner op de pagina Producten toont de fase, en het meldingencentrum laat u weten wanneer de upload is voltooid of mislukt.

Producten die meer informatie nodig hebben, blijven staan op Wacht op verduidelijking; zie Classificatie, hiaten en nalevingsstatus.

Veelvoorkomende problemen

• “Geen producten gedetecteerd” — de identificatie is toegewezen aan een lege of niet-unieke kolom. Ga terug en kies een andere.
• Upload mislukt — het bestand is groter dan 10 MB of geen ondersteund type. Splits het of sla het op als CSV.
• Een kolom kan geen andere rol aannemen — het is de enige beschrijvingskolom; voeg er eerst een andere toe.

Blijft een upload langer dan een uur hangen, stuur dan een verzoek met de bestandsnaam en het tijdstip waarop u deze hebt bevestigd.