Ladda upp produkter från ett kalkylblad

Innan du börjar

Uppladdningar kräver en organisation med en efterlevnadsprofil — basland, verksamhetstyp och målmarknader — eftersom profilen avgör vilka regler som kontrolleras. Plattformen ber dig skapa en innan den första uppladdningen. Att ladda upp produkter och köra motorn ingår i prenumerationen; se Vad det kostnadsfria kontot innehåller.

Steg 1 – filen

Öppna Produkter i undermenyn i plattformen och välj uppladdningsåtgärden (instrumentpanelens steg ”Ladda upp dina produkter” öppnar samma panel). Släpp en fil eller klicka för att välja en:

• CSV, Excel (.xlsx, .xls) eller JSON, upp till 10 MB.
• En arbetsbok med flera blad slås samman till en lista; skräprader, tomma rader och sidfotsrader tas bort, och förhandsgranskningen visar vad som slogs samman eller hoppades över.
• Om ingen tydlig rubrikrad hittas används den första raden som kolumnnamn — kontrollera dem i förhandsgranskningen.

En rad är en produkt. Varianter (storlekar, färger) kan vara separata rader; plattformen identifierar variantkolumner senare och grupperar dem.

Steg 2 – fältmappning

Plattformen läser kolumnerna och föreslår en mappning. Fyra kärnfält krävs:

• Unik identifierare — kolumnen som identifierar varje produkt (SKU, EAN, produkt-ID). Vid ny uppladdning slås data samman via den här kolumnen, så välj den som förblir stabil.
• EAN/GTIN — streckkodskolumnen (EAN-8/13, UPC, GTIN-14). Den kan vara samma kolumn som identifieraren.
• Visningsnamn — namnet som visas i gränssnittet.
• Bild-URL — valfritt, men det gör produktlistan lättare att överblicka.

Det andra mappningssteget omfattar klassificeringsfälten. Minst en kolumn måste tilldelas Produktbeskrivning — klassificeraren behöver text att utgå från; andra identifierade fält förbättrar precisionen men blockerar inte uppladdningen. Mappningar sparas per uppladdning och kan ändras senare under Inställningar › Fältmappningar.

Steg 3 – granska och bekräfta

Granskningen visar vad uppladdningen kommer att göra innan något skrivs: hur många produkter som skapas, hur många befintliga produkter som uppdateras (de behåller sina nuvarande samlingar), och rader som matchar arkiverade produkter (hoppas över — återställ dem först om de ska uppdateras).

Välj en samling för de nya produkterna: skapa en (förifylld med filnamnet) eller lägg till dem i en befintlig. Samlingar är grupper du rapporterar på separat — per marknad, sortiment eller kund — och de styr vilket förlopp som visas på instrumentpanelen. Bekräfta sedan.

Vad som händer sedan

Produkterna sparas direkt och pipelinen körs i bakgrunden: den analyserar datastrukturen, identifierar variantkolumner, fastställer varje produkts avsedda användning, grupperar liknande produkter, validerar grupperna, skapar mappar och klassificerar slutligen — genom att tilldela HS-koder och de regelkrav som gäller. Du kan stänga panelen; en banderoll på sidan Produkter visar fasen, och aviseringscentret meddelar dig när uppladdningen är klar eller har misslyckats.

Produkter som behöver mer information stannar i Väntar på förtydligande; se Klassificering, luckor och efterlevnadsstatus.

Vanliga problem

• ”Inga produkter hittades” — identifieraren är mappad till en tom eller icke-unik kolumn. Gå tillbaka och välj en annan.
• Uppladdningen misslyckades — filen är större än 10 MB eller inte en filtyp som stöds. Dela upp den eller spara den som CSV.
• En kolumn kan inte ta en annan roll — den är den enda beskrivningskolumnen; lägg till en till först.

Om en uppladdning har stått stilla i mer än en timme, skicka en förfrågan med filnamnet och tidpunkten då du bekräftade den.