Upload produkter fra et regneark

Før du starter

Uploads kræver en organisation med en compliance-profil — basisland, virksomhedstype og destinationsmarkeder — fordi profilen afgør, hvilke regler der tjekkes. Platformen beder dig om at oprette en, før den første upload. At uploade produkter og køre motoren er en del af abonnementet; se Hvad den gratis konto inkluderer.

Trin 1 — filen

I platformen åbner du Produkter i undermenuen og vælger uploadhandlingen (dashboardets trin „Upload dine produkter“ åbner den samme skuffe). Slip en fil, eller klik for at vælge en:

• CSV, Excel (.xlsx, .xls) eller JSON, op til 10 MB.
• En arbejdsbog med flere ark samles til én liste; uvedkommende rækker, tomme rækker og fodrækker fjernes, og forhåndsvisningen viser, hvad der blev samlet eller sprunget over.
• Findes der ingen tydelig overskriftsrække, bruges den første række som kolonnenavne — kontrollér dem i forhåndsvisningen.

Én række er ét produkt. Varianter (størrelser, farver) kan være separate rækker; platformen registrerer variantkolonner senere og grupperer dem.

Trin 2 — feltmapning

Platformen læser kolonnerne og foreslår en mapning. Fire kernefelter er påkrævet:

• Unik identifikator — kolonnen, der identificerer hvert produkt (SKU, EAN, produkt-id). Genuploads samles på denne kolonne, så vælg den, der forbliver stabil.
• EAN/GTIN — stregkodekolonnen (EAN-8/13, UPC, GTIN-14). Den kan være den samme kolonne som identifikatoren.
• Visningsnavn — navnet, der vises i brugerfladen.
• Billed-URL — valgfrit, men det gør produktlisten lettere at overskue.

Det andet mapningstrin dækker klassificeringsfelterne. Mindst én kolonne skal tildeles Produktbeskrivelse — klassificeringen har brug for tekst at arbejde ud fra; andre registrerede felter forbedrer præcisionen, men blokerer ikke uploaden. Mapninger gemmes pr. upload og kan ændres senere under Indstillinger › Feltmapninger.

Trin 3 — gennemgang og bekræftelse

Gennemgangen viser, hvad uploaden vil gøre, før noget skrives: hvor mange produkter der oprettes, hvor mange eksisterende produkter der opdateres (de beholder deres nuværende samlinger), og rækker, der matcher arkiverede produkter (springes over — gendan dem først, hvis de skal opdateres).

Vælg en samling til de nye produkter: opret en (forudfyldt med filnavnet), eller føj dem til en eksisterende. Samlinger er grupper, du rapporterer på separat — efter marked, sortiment eller kunde — og de afgrænser fremskridtsflowet på dashboardet. Bekræft derefter.

Hvad der sker herefter

Produkterne gemmes med det samme, og pipelinen kører i baggrunden: analyse af datastrukturen, registrering af variantkolonner, fastlæggelse af hvert produkts tilsigtede brug, gruppering af lignende produkter, validering af grupperne, oprettelse af mapper og til sidst klassificering — tildeling af HS-koder og de compliance-regler, der gælder. Du kan lukke skuffen; et banner på siden Produkter viser fasen, og Notification Center fortæller dig, når uploaden er færdig eller mislykket.

Produkter, der har brug for flere oplysninger, stopper i Afventer afklaring; se Klassificering, mangler og compliance-status.

Almindelige problemer

• „Ingen produkter registreret“ — identifikatoren er tilknyttet en tom eller ikke-unik kolonne. Gå tilbage, og vælg en anden.
• Upload mislykkedes — filen er over 10 MB eller ikke en understøttet type. Del den op, eller gem den som CSV.
• En kolonne kan ikke få en anden rolle — den er den eneste beskrivelseskolonne; tilføj en til først.

Sidder en upload fast i mere end en time, så send en henvendelse med filnavnet og tidspunktet, du bekræftede den.