Przesyłanie produktów z arkusza kalkulacyjnego

Przed rozpoczęciem

Przesyłanie wymaga organizacji z profilem zgodności – obejmującym kraj siedziby, rodzaj działalności i rynki docelowe – ponieważ to profil decyduje, które przepisy są sprawdzane. Platforma poprosi o utworzenie profilu przed pierwszym przesłaniem. Przesyłanie produktów i uruchamianie silnika wchodzi w zakres subskrypcji; zob. Co obejmuje bezpłatne konto.

Krok 1 – plik

W platformie należy otworzyć Produkty w podmenu i wybrać działanie przesyłania (krok „Prześlij swoje produkty” na pulpicie otwiera ten sam panel boczny). Plik można przeciągnąć lub wybrać kliknięciem:

• CSV, Excel (.xlsx, .xls) lub JSON, do 10 MB.
• Skoroszyt z kilkoma arkuszami zostaje połączony w jedną listę; wiersze zbędne, puste i stopki są usuwane, a podgląd informuje, co zostało połączone lub pominięte.
• Jeżeli nie zostanie znaleziony czytelny wiersz nagłówkowy, jako nazwy kolumn użyty zostanie pierwszy wiersz – należy je sprawdzić w podglądzie.

Jeden wiersz to jeden produkt. Warianty (rozmiary, kolory) mogą stanowić osobne wiersze; platforma wykrywa kolumny wariantów później i je grupuje.

Krok 2 – mapowanie pól

Platforma odczytuje kolumny i proponuje mapowanie. Wymagane są cztery pola podstawowe:

• Unikalny identyfikator – kolumna identyfikująca każdy produkt (SKU, EAN, identyfikator produktu). Ponowne przesłanie łączy dane według tej kolumny, dlatego należy wybrać tę, która pozostaje stała.
• EAN / GTIN – kolumna z kodem kreskowym (EAN-8/13, UPC, GTIN-14). Może być tą samą kolumną co identyfikator.
• Nazwa wyświetlana – nazwa pokazywana w interfejsie.
• Adres URL obrazu – opcjonalny, ale ułatwia przeglądanie listy produktów.

Drugi etap mapowania obejmuje pola klasyfikacji. Co najmniej jedna kolumna musi zostać przypisana do Opisu produktu – klasyfikator potrzebuje tekstu, na którym może pracować; pozostałe wykryte pola poprawiają trafność, ale nie blokują przesyłania. Mapowania są zapisywane dla każdego przesłania i można je później zmienić w sekcji Ustawienia › Mapowanie pól.

Krok 3 – przegląd i potwierdzenie

Przegląd pokazuje, co zrobi przesyłanie, zanim cokolwiek zostanie zapisane: ile produktów zostanie utworzonych, ile istniejących produktów zostanie zaktualizowanych (zachowają swoje obecne kolekcje) oraz które wiersze odpowiadają produktom zarchiwizowanym (są pomijane – jeśli mają zostać zaktualizowane, należy je najpierw przywrócić).

Dla nowych produktów należy wybrać kolekcję: utworzyć nową (z nazwą pliku wpisaną domyślnie) lub dodać je do istniejącej. Kolekcje to grupy, dla których sporządza się odrębne raporty – według rynku, asortymentu lub klienta – i wyznaczają one zakres przebiegu postępu na pulpicie. Następnie należy potwierdzić.

Co dzieje się dalej

Produkty są zapisywane od razu, a potok działa w tle: analizuje strukturę danych, wykrywa kolumny wariantów, ustala przeznaczenie każdego produktu, grupuje podobne produkty, waliduje grupy, tworzy foldery i na końcu klasyfikuje – przypisuje kody HS oraz mające zastosowanie przepisy dotyczące zgodności. Panel boczny można zamknąć; baner na stronie Produkty pokazuje bieżącą fazę, a Centrum powiadomień informuje, kiedy przesyłanie zakończyło się lub nie powiodło.

Produkty wymagające dodatkowych informacji zatrzymują się w statusie Oczekuje na wyjaśnienia; zob. Klasyfikacja, braki i status zgodności.

Typowe problemy

• „Nie wykryto produktów” – identyfikator jest przypisany do pustej lub nieunikalnej kolumny. Należy wrócić i wybrać inną.
• Przesyłanie nie powiodło się – plik przekracza 10 MB lub ma nieobsługiwany typ. Należy go podzielić lub zapisać jako CSV.
• Kolumna nie może przyjąć kolejnej roli – jest jedyną kolumną z opisem; najpierw należy dodać inną.

Jeżeli przesyłanie utknęło na dłużej niż godzinę, prosimy o wysłanie zgłoszenia z nazwą pliku i godziną potwierdzenia.