Classificazione, lacune e stato di conformità

Che cosa fa la classificazione

Dopo un caricamento, ogni prodotto viene classificato: il motore legge la descrizione e gli altri campi mappati, assegna un codice SA (HS) e confronta il prodotto con i regolamenti applicabili nei mercati di destinazione del Suo profilo di conformità. Il risultato è un elenco di ambiti di conformità per prodotto — sicurezza dei giocattoli, RoHS, imballaggi — ciascuno con i requisiti che comporta. I prodotti di un gruppo di varianti ereditano la classificazione dal rappresentante del gruppo, quindi si risponde una sola volta per gruppo.

Categorie di stato

La tabella Prodotti filtra in base allo stato di ciascun prodotto:

• Non avviato — caricato, classificazione non ancora eseguita.
• In classificazione — il motore è al lavoro; non è richiesta alcuna azione.
• In attesa di chiarimenti — i dati non rispondono a una domanda necessaria al classificatore (vedere sotto).
• Norme in sospeso — classificato; la valutazione delle norme armonizzate è ancora in corso o in attesa di risposte.
• Conforme — ogni requisito è soddisfatto con evidenze.
• Non conforme — almeno un requisito presenta una lacuna.
• Non riuscito — la classificazione ha riscontrato un errore. Reimposti il prodotto per eseguirla di nuovo, oppure arricchisca prima la descrizione.

Il registro del cruscotto mostra i totali per la collezione attiva: prodotti classificati, documenti analizzati, obblighi soddisfatti e documenti in scadenza entro 30 giorni.

Domande di chiarimento

Quando la descrizione è ambigua — giocattolo o oggetto decorativo, con batteria o senza — il prodotto si ferma in «In attesa di chiarimenti» e pone una domanda. Apra il prodotto e risponda alle domande numerate; la classificazione prosegue immediatamente. Il passaggio «Rispondere alle richieste di chiarimento» del cruscotto filtra la tabella su quella categoria, così da smaltire la coda, e viene inviata una notifica «Chiarimento richiesto».

La scheda Conformità — l’elenco delle lacune

Apra un prodotto e scelga Conformità. Ogni regolamento applicabile è elencato con i relativi requisiti (punti di controllo) e, per ciascun requisito, si vede che cosa è ancora dovuto:

• documenti mancanti (un rapporto di prova, una dichiarazione di conformità),
• attributi vuoti (un valore richiesto dalla regola, ad esempio il contenuto di una sostanza),
• grafica di marcatura mancante.

I requisiti vengono spuntati man mano che arrivano le evidenze: colleghi un documento, compili l’attributo, carichi la grafica. È possibile commentare un requisito, e «Per saperne di più» apre la pagina del regolamento pertinente. Un requisito eliminato da un aggiornamento delle regole resta visibile finché non ne toglie la spunta, così nulla scompare senza che se ne abbia notizia.

Norme

La scheda Norme elenca le norme armonizzate applicabili, ricavate dagli ambiti di conformità. Alcune dipendono da dettagli che il motore non può conoscere (tensione, fascia di età, materiale) e vengono richiesti sotto forma di domande; finché non si risponde, l’elenco è provvisorio. La copertura mostrata qui è una prova del fatto che un documento dichiara l’esecuzione di prove secondo una norma — mai una verifica da parte di Conphora.

Attributi e documenti

La scheda Attributi mostra quanti valori obbligatori sono compilati e consente di compilarli manualmente, a partire dai dati del prodotto o dai documenti. La scheda Documenti elenca i documenti collegati e gli spazi per i documenti obbligatori; vedere Caricare documenti ed estrazione con l’IA.

Le cinque fasi sul cruscotto

Le «Azioni consigliate» sul cruscotto guidano una collezione attraverso cinque fasi: confermare i mercati di destinazione → caricare i documenti → verificare che cosa coprono già documenti e dati di prodotto → raccogliere ciò che ancora manca → eseguire i controlli finali. I passaggi completati restano selezionabili per poterli riesaminare; i nuovi prodotti o documenti riaprono solo i passaggi che li riguardano.

Quando lo stato cambia in seguito

Le regole cambiano. Quando un aggiornamento normativo riguarda un prodotto, il flusso normativo del cruscotto indica quali prodotti sono interessati, e quando uno stato cambia viene inviata una notifica «Prodotto non più conforme» oppure «Prodotto di nuovo conforme». Rivaluti un prodotto dalla relativa scheda Conformità dopo averne modificato i dati.

Se un prodotto resta bloccato in «In classificazione» o «Non riuscito» dopo un ripristino, invii una richiesta indicando l’identificativo del prodotto.