Klasyfikacja, luki i status zgodności

Co robi klasyfikacja

Po przesłaniu danych każdy produkt jest klasyfikowany: silnik odczytuje opis i pozostałe zmapowane pola, przypisuje kod HS i dopasowuje produkt do przepisów obowiązujących na rynkach docelowych wskazanych w Państwa profilu zgodności. Wynikiem jest lista obszarów zgodności dla każdego produktu – bezpieczeństwo zabawek, RoHS, opakowania – wraz z wymaganiami, które z nich wynikają. Produkty należące do grupy wariantów dziedziczą klasyfikację po reprezentancie grupy, więc na pytania odpowiadają Państwo raz dla całej grupy.

Grupy statusów

Tabela Produkty umożliwia filtrowanie według statusu produktu:

• Nierozpoczęte – dane przesłane, klasyfikacja jeszcze nie została uruchomiona.
• Klasyfikowanie – silnik pracuje; nie trzeba nic robić.
• Oczekuje na doprecyzowanie – dane nie odpowiadają na pytanie potrzebne klasyfikatorowi (zob. niżej).
• Oczekiwanie na normy – produkt został sklasyfikowany; ocena norm zharmonizowanych trwa lub czeka na odpowiedzi.
• Zgodny – każde wymaganie jest spełnione i potwierdzone dowodami.
• Niezgodny – co najmniej jedno wymaganie ma lukę.
• Błąd – podczas klasyfikacji wystąpił błąd. Proszę zresetować produkt, aby uruchomić klasyfikację ponownie, lub najpierw uzupełnić opis.

Zestawienie na pulpicie pokazuje sumy dla aktywnej kolekcji: sklasyfikowane produkty, przeanalizowane dokumenty, spełnione obowiązki oraz dokumenty tracące ważność w ciągu 30 dni.

Pytania doprecyzowujące

Gdy opis jest niejednoznaczny – zabawka czy przedmiot dekoracyjny, z baterią czy bez – produkt zatrzymuje się w statusie „Oczekuje na doprecyzowanie” i zadaje pytania. Proszę otworzyć produkt i odpowiedzieć na ponumerowane pytania; klasyfikacja jest wznawiana natychmiast. Krok pulpitu „Odpowiedz na prośby o doprecyzowanie” ustawia tabelę na tej grupie, aby można było przejść całą kolejkę, a następnie wysyłane jest powiadomienie „Zgłoszono prośbę o doprecyzowanie”.

Zakładka Zgodność – lista luk

Proszę otworzyć produkt i wybrać Zgodność. Każdy właściwy przepis jest wymieniony wraz z wymaganiami (punktami kontrolnymi), a przy każdym wymaganiu widać, co nadal pozostaje do uzupełnienia:

• brakujące dokumenty (sprawozdanie z badań, deklaracja zgodności UE),
• puste atrybuty (wartość wymagana przez regułę, np. zawartość substancji),
• brakująca grafika oznakowania.

Wymagania są odhaczane w miarę dostarczania dowodów: proszę powiązać dokument, uzupełnić atrybut, przesłać grafikę. Można dodać komentarz do wymagania, a „Czytaj więcej” otwiera odpowiednią stronę przepisu. Wymaganie usunięte w wyniku aktualizacji reguły pozostaje widoczne, dopóki Państwo nie odznaczą go, więc nic nie znika bez śladu.

Normy

Zakładka Normy wyświetla mające zastosowanie normy zharmonizowane, ustalone na podstawie obszarów zgodności. Niektóre zależą od szczegółów, których silnik nie może znać (napięcie, grupa wiekowa, materiał), i są wyjaśniane za pomocą pytań; dopóki nie zostanie na nie udzielona odpowiedź, lista ma charakter wstępny. Pokrycie wykazane w tym miejscu stanowi dowód, że dokument stwierdza zbadanie zgodności z normą – nigdy weryfikację przeprowadzoną przez Conphora.

Atrybuty i dokumenty

Zakładka Atrybuty pokazuje, ile wymaganych wartości jest uzupełnionych, i pozwala je uzupełniać ręcznie, z danych produktu lub z dokumentów. Zakładka Dokumenty wymienia powiązane dokumenty i miejsca na dokumenty wymagane; zob. Przesyłanie dokumentów i ekstrakcja z użyciem AI.

Pięć faz na pulpicie

„Zalecane działania” na pulpicie prowadzą kolekcję przez pięć faz: potwierdzenie rynków docelowych → przesłanie dokumentów → przegląd tego, co dokumenty i dane produktów już obejmują → uzupełnienie tego, czego nadal brakuje → przeprowadzenie kontroli końcowych. Wykonane kroki pozostają aktywne, aby można było do nich wrócić; nowe produkty lub dokumenty ponownie otwierają tylko te kroki, których dotyczą.

Gdy status zmienia się później

Przepisy się zmieniają. Gdy aktualizacja przepisu dotyczy produktu, kanał regulacyjny na pulpicie wskazuje, których produktów to dotyczy, a przy zmianie statusu wysyłane jest powiadomienie „Produkt przestał być zgodny” lub „Produkt ponownie zgodny”. Po zmianie danych produktu proszę ponownie ocenić go w jego zakładce Zgodność.

Jeśli produkt utknął w statusie „Klasyfikowanie” lub „Błąd” po zresetowaniu, proszę przesłać zapytanie wraz z identyfikatorem produktu.