En stor kunde beder om ESG-data for hvert produkt

Store kunder beder leverandører om bæredygtighedsdata af to juridiske grunde: deres egen bæredygtighedsrapport og deres egen due diligence. Reglerne om rapportering står i regnskabsdirektivet, direktiv 2013/34/EU. Efter den konsoliderede tekst af 18. marts 2026 skal virksomheder med en nettoomsætning på over 450 mio. EUR og gennemsnitligt over 1.000 ansatte efter national ret rapportere om deres indvirkninger på bæredygtighed for regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller senere, herunder om deres værdikæde, produkter og tjenesteydelser, forretningsforbindelser og forsyningskæde (artikel 19a, stk. 1–3). Ændringerne fra 2026, foretaget ved direktiv (EU) 2026/470, skal gennemføres senest den 19. marts 2027 (artikel 5, stk. 1, i det direktiv).^[1][2]

Samme ændring beskytter mindre leverandører. En beskyttet virksomhed er en virksomhed, der i det foregående regnskabsår gennemsnitligt ikke havde over 1.000 ansatte, og som er i en rapporteringspligtig virksomheds værdikæde. Den kan afvise at give oplysninger, der går ud over de frivillige standarder, når anmodningen fremsættes til brug for bæredygtighedsrapportering. Den rapporteringspligtige virksomhed må ikke kræve mere ved kontrakt, enhver kontraktklausul i strid hermed er ikke bindende, og når den beder om mere, skal den fortælle leverandøren, hvilke oplysninger der går ud over standarderne, og at leverandøren kan afvise at give dem (direktiv 2013/34/EU artikel 19a, stk. 3).^[1]

Den frivillige standard blev vedtaget som Kommissionens delegerede forordning (EU) 2026/1560. Den giver virksomheder uden rapporteringspligt mulighed for at rapportere frivilligt, og bilag II opregner de datapunkter, der udgør værdikædeloftet; artikel 3 gælder fra regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller senere.^[3]

Loftet berører ikke anmodninger til andre formål, herunder EU's krav om due diligence, og det pålægger ingen virksomhed i værdikæden at give oplysninger (artikel 19a, stk. 3). Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrelaterede due diligence, direktiv (EU) 2024/1760, blev også ændret ved direktiv (EU) 2026/470: det omfatter nu virksomheder med flere end 5.000 ansatte og en nettoomsætning på verdensplan på 1,5 mia. EUR (artikel 2, stk. 1, litra a), og i forbindelse med den dybdegående vurdering må forretningspartnere kun anmodes om oplysninger, når det er nødvendigt, og partnere med færre end 5.000 ansatte kun, når oplysningerne ikke med rimelighed kan skaffes på anden måde (artikel 8, stk. 2a). Medlemsstaterne anvender det fra den 26. juli 2029 (artikel 37, stk. 1).^[2]

Produktlovgivningen er et særskilt spor. Efter EU's skovrydningsforordning skal operatøren fx videregive referencenumrene på sine due diligence-erklæringer til de virksomheder, den leverer til (forordning (EU) 2023/1115 artikel 4, stk. 7). Den pligt gælder, uanset om der kommer et spørgeskema.^[4]