En stor kund vill ha ESG-data per produkt

Stora kunder ber leverantörer om hållbarhetsdata av två rättsliga skäl: sin egen hållbarhetsrapport och sin egen tillbörliga aktsamhet. Rapporteringsreglerna finns i redovisningsdirektivet, direktiv 2013/34/EU. Enligt den konsoliderade texten av den 18 mars 2026 ska företag med en nettoomsättning över 450 miljoner EUR och i genomsnitt över 1 000 anställda rapportera om sina hållbarhetseffekter, för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare enligt nationell rätt, inklusive sin värdekedja, sina produkter och tjänster, sina affärsrelationer och sin leveranskedja (artikel 19a.1–19a.3). Ändringarna från 2026, som görs genom direktiv (EU) 2026/470, ska införlivas senast den 19 mars 2027 (artikel 5.1 i det direktivet).^[1][2]

Samma ändring skyddar mindre leverantörer. Ett skyddat företag är ett företag som inte översteg i genomsnitt 1 000 anställda under det föregående räkenskapsåret och som ingår i värdekedjan hos ett rapporterande företag. Det får neka att lämna uppgifter som går utöver de frivilliga standarderna när begäran görs för hållbarhetsrapportering. Det rapporterande företaget får inte kräva mer genom avtal, en avtalsklausul som säger något annat är inte bindande, och när företaget begär mer måste det tala om för leverantören vilka uppgifter som går utöver standarderna och att leverantören får neka (direktiv 2013/34/EU artikel 19a.3).^[1]

Den frivilliga standarden antogs genom kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/1560. Den gör det möjligt för företag utanför den obligatoriska rapporteringen att rapportera frivilligt, och dess bilaga II förtecknar de datapunkter som utgör värdekedjetaket; artikel 3 tillämpas från räkenskapsår som börjar den 1 januari 2027 eller senare.^[3]

Taket påverkar inte begäranden som görs för andra ändamål, inklusive unionens krav på tillbörlig aktsamhet, och det innebär ingen skyldighet för något företag i värdekedjan att lämna information (artikel 19a.3). Direktivet om tillbörlig aktsamhet för företag i fråga om hållbarhet, direktiv (EU) 2024/1760, ändrades också genom direktiv (EU) 2026/470: det omfattar nu företag med fler än 5 000 anställda och en global nettoomsättning över 1,5 miljarder EUR (artikel 2.1 a), vid den fördjupade bedömningen får information begäras från affärspartner endast när det är nödvändigt, och från partner med färre än 5 000 anställda endast när informationen inte rimligen kan fås på annat sätt (artikel 8.2a). Medlemsstaterna tillämpar det från den 26 juli 2029 (artikel 37.1).^[2]

Produktlagstiftningen är ett separat spår. Enligt avskogningsförordningen ska verksamhetsutövaren till exempel lämna referensnumren till sina förklaringar om tillbörlig aktsamhet vidare till de företag den levererar till (förordning (EU) 2023/1115 artikel 4.7). Dessa uppgifter är en skyldighet oavsett någon enkät.^[4]