Esc

Zoeken op de site komt met de platformcatalogus. Begin tot die tijd bij een van deze:

Suppliers and imports Importer · Online seller 6 minuten leestijd

Wij kopen via een inkoopplatform en verkopen in de EU

Inkopen via een platform voor zakelijke inkoop verandert niets aan wie de verplichtingen draagt. Brengt u de goederen de EU in en verkoopt u ze, dan bent u de importeur; onder uw eigen merk bent u de fabrikant (GPSR, artikelen 3, punt 10, en 13, lid 1). Foto’s en certificaten in een productvermelding zijn geen bewijs. Achterhaal wie de werkelijke fabrikant is, controleer Safety Gate, vraag de documentatie van de fabrikant op en laat een monster testen voordat u het product aanbiedt.

Free account · no card · opens in the Demo Company

Beoordeeld op 4 oktober 2026 door Conphora compliance team · Geen juridisch advies

Waarom dit gebeurt

Waar u de leverancier hebt gevonden, verandert niets aan uw rol. Op grond van de verordening algemene productveiligheid, Verordening (EU) 2023/988, is de importeur elke in de Unie gevestigde natuurlijke of rechtspersoon die een product uit een derde land in de Unie in de handel brengt (artikel 3, punt 10), en wie een product onder zijn eigen naam of merk in de handel brengt, wordt als fabrikant beschouwd (artikel 13, lid 1). Een bedrijf dat voorraad via een inkoopplatform bestelt, in de EU ontvangt en verkoopt, is daarom doorgaans de importeur, of de fabrikant als het product zijn merk draagt. De Blauwe Gids voegt daaraan toe dat wie in de Unie een product in de handel brengt dat niet voor de markt van de Unie is ontworpen of vervaardigd, de rol van fabrikant moet op zich nemen (punt 3.1).[1][6]

Als importeur moet u er vóór het in de handel brengen van het product voor zorgen dat het aan de algemene veiligheidseis voldoet en dat de fabrikant de risicoanalyse en de technische documentatie heeft opgesteld, het product van een identificatiemiddel heeft voorzien en zijn naam en adressen heeft vermeld (artikel 11, lid 1). Hebt u redenen om aan te nemen dat het product niet conform is, dan mag u het niet in de handel brengen totdat het conform is (artikel 11, lid 2). U bewaart gedurende 10 jaar een kopie van de technische documentatie (artikel 11, lid 6). Voor producten onder een CE-wet geldt in plaats van het importeursartikel van de GPSR het importeursartikel van die wet zelf (artikel 2, lid 1, derde alinea, onder b)); onder de Laagspanningsrichtlijn controleert de importeur bijvoorbeeld de conformiteitsbeoordeling, de technische documentatie en de CE-markering (Richtlijn 2014/35/EU, artikel 8, lid 2).[1][5]

Online verkopen brengt informatieplichten met zich mee die voor al deze producten gelden. Een online aanbod wordt geacht het product op de markt aan te bieden als het gericht is op consumenten in de Unie (GPSR, artikel 4), en het aanbod moet de fabrikant vermelden, de verantwoordelijke persoon in de EU wanneer de fabrikant buiten de Unie is gevestigd, de afbeelding en identificatie van het product, en de waarschuwingen en veiligheidsinformatie (artikel 19).[1]

Safety Gate laat zien waarom de controles voor dit kanaal van belang zijn: het portaal van de Commissie publiceert waarschuwingen over gevaarlijke non-foodproducten die autoriteiten hebben aangetroffen. Chemische stoffen zijn een terugkerend thema. REACH verbiedt het in de handel brengen van een voorwerp dat een stof bevat in strijd met een beperking uit bijlage XVII (Verordening (EG) nr. 1907/2006, artikel 67, lid 1). Aan de grens schorst de douane de vrijgave van producten waarvoor documentatie of markering ontbreekt, of die een ernstig risico kunnen inhouden (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 26, lid 1).[2][3][4]

Hoe u het oplost

  1. Achterhaal wie de werkelijke fabrikant is

    Verkopers op inkoopplatforms zijn vaak handelsbedrijven en geen fabrieken. U hebt de naam en de adressen van de fabrikant nodig voor het etiket en voor elk online aanbod, en u hebt iemand nodig die de technische documentatie kan overleggen. Vraag wie het product maakt en waar, en leg het vast voordat u de eerste bestelling plaatst.

  2. Bepaal welke regels voor het product gelden

    Ga uit van wat het product is en wie het gebruikt: speelgoed, een elektrisch product, een cosmeticaproduct of een algemeen consumentenproduct hebben elk hun eigen regels. Een eerste indicatieve controle laat zien welke wetgeving waarschijnlijk van toepassing is en welke documentatie daarvoor nodig is.

    Gratis compliance-checkCompliance-engine Free Open
  3. Zoek in Safety Gate naar hetzelfde soort product

    Het Safety Gate-portaal van de Commissie publiceert waarschuwingen over gevaarlijke non-foodproducten die op de EU-markt zijn aangetroffen. Zoek op uw producttype om te zien welke gevaren autoriteiten steeds aantreffen, zoals kleine onderdelen, oververhitting of chemische stoffen waarvoor beperkingen gelden, en vraag de leverancier hoe zijn product die voorkomt.

  4. Vraag om het dossier van de fabrikant, niet om de productvermelding

    Een badge in een productvermelding of een afbeelding van een certificaat is geen documentatie. Vraag om de technische documentatie met de risicoanalyse, de testrapporten voor uw model en, voor producten met CE-markering, de EU-conformiteitsverklaring. Waar chemische stoffen een bekend gevaar vormen, vraagt u om testresultaten aan de hand van de REACH-beperkingen die voor het product gelden.

    ProductvalidatieCompliance-engine Open in de console
  5. Test een monster voordat u het product aanbiedt

    Bestel een monster uit de productieserie vóór verzending en laat de kritieke gevaren testen. Geven het resultaat of de documentatie aanleiding tot twijfel over het product, dan mag het niet in de handel worden gebracht totdat het conform is gemaakt.

  6. Stel het aanbod op met de verplichte informatie

    Uw online aanbod moet de naam en het post- en elektronisch adres van de fabrikant vermelden, de verantwoordelijke persoon in de EU wanneer de fabrikant buiten de EU is gevestigd, een afbeelding en identificatie van het product, en de waarschuwingen en veiligheidsinformatie in de taal van het land waar u verkoopt.

Doorloop de stappen in het platform met uw eigen product.

Wat u moet aantonen

DocumentWaar het vandaan komtJuridische grondslag
Identiteit, adres en productielocatie van de fabrikantDe leverancier, schriftelijk bevestigdGPSR, artikelen 9, lid 6, 15, lid 3, en 19, onder a)
Technische documentatie en testrapporten voor uw modelDe fabrikant, met een kopie bij uGPSR, artikelen 9, lid 2, en 11, lid 6
Uw testrapport van het monster vóór verzendingUw laboratoriumGPSR, artikel 11, leden 1 en 2
Het online aanbod met de verplichte informatieUw webshop of marktplaatsvermeldingGPSR, artikel 19

Als u niets doet

Het product duikt op in Safety Gate

Wanneer een importeur redenen heeft om aan te nemen dat een product dat hij in de handel heeft gebracht gevaarlijk is, moet hij zorgen voor corrigerende maatregelen, waaronder uit de handel nemen of terugroepen, de consumenten informeren en de autoriteiten via de Safety Business Gateway in kennis stellen (GPSR, artikel 11, lid 8).[1]

De douane houdt de goederen tegen

De vrijgave voor het vrije verkeer wordt geschorst wanneer het product niet vergezeld gaat van de vereiste documentatie, niet is gemarkeerd of geëtiketteerd zoals vereist, of er aanleiding is om aan te nemen dat het niet conform is of een ernstig risico inhoudt (Verordening (EU) 2019/1020, artikel 26, lid 1).[3]

Stoffen waarvoor een beperking geldt, maken het product onwettig

Een stof in een voorwerp waarvoor bijlage XVII bij REACH een beperking bevat, mag niet in de handel worden gebracht tenzij aan de voorwaarden van die beperking is voldaan (REACH, artikel 67, lid 1).[4]

Vragen over dit probleem

In de productvermelding staat ‘CE-gecertificeerd’. Is dat voldoende?

Nee. De importeur moet ervoor zorgen dat de fabrikant de technische documentatie heeft opgesteld (GPSR, artikel 11, lid 1) of, voor producten met CE-markering, de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd en de documentatie heeft opgesteld (bijvoorbeeld Laagspanningsrichtlijn, artikel 8, lid 2). Een bewering in een productvermelding is die documentatie niet.

Is het inkoopplatform verantwoordelijk voor het product?

De verplichtingen van de GPSR voor onlinemarktplaatsen hebben betrekking op platforms waarmee consumenten overeenkomsten op afstand met handelaren kunnen sluiten (artikel 3, punt 14), en dat geldt ook voor de regels van de Digitaledienstenverordening over de traceerbaarheid van handelaren (Verordening (EU) 2022/2065, artikel 30). Een platform waar uitsluitend bedrijven bij bedrijven kopen, lijkt niet onder die definities te vallen, dus blijven de verplichtingen bij u liggen als importeur of fabrikant.

De leverancier levert rechtstreeks aan onze klanten. Zijn wij dan nog steeds de importeur?

Dat is een dropshipping-opzet, en het antwoord hangt af van wie het product in de handel brengt. In elk geval mag een product dat onder de GPSR valt, niet in de handel worden gebracht tenzij een in de Unie gevestigde marktdeelnemer ervoor verantwoordelijk is (artikel 16, lid 1).

Hebben wij ook REACH-verplichtingen?

Mogelijk. Importeurs van voorwerpen registreren stoffen die bestemd zijn om te worden vrijgegeven en melden zeer zorgwekkende stoffen van de kandidaatslijst (SVHC) die voor meer dan 0,1 gewichtsprocent in voorwerpen aanwezig zijn, wanneer de hoeveelheid meer dan één ton per jaar bedraagt (REACH, artikel 7, leden 1 en 2). Ongeacht de hoeveelheid moet een leverancier van een voorwerp met een stof van de kandidaatslijst boven 0,1 % de afnemers de informatie verstrekken die nodig is voor veilig gebruik, ten minste de naam van de stof (artikel 33).

Volg wijzigingen in de regels achter dit probleem

Eén e-mail wanneer de regels veranderen. Afmelden kan via elke e-mail.

Bronnen

  1. Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (geconsolideerde tekst van 29 mei 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  2. Safety Gate: het EU-systeem voor snelle waarschuwing voor gevaarlijke non-foodproducten Europese Commissie · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  3. Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht en conformiteit van producten (geconsolideerde tekst van 12 augustus 2026) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  4. Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH), geconsolideerde tekst van 22 juni 2026 EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  5. Richtlijn 2014/35/EU betreffende elektrisch materieel (Laagspanningsrichtlijn), geconsolideerde tekst van 30 mei 2026 EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  6. De ‘Blauwe Gids’ voor de uitvoering van de EU-productvoorschriften 2022 (2022/C 247/01) Europese Commissie, via EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026
  7. Verordening (EU) 2022/2065 betreffende een eengemaakte markt voor digitale diensten (Digitaledienstenverordening) EUR-Lex · geraadpleegd op 4 oktober 2026

Over deze pagina

Beoordelaar
Conphora compliance team
Beoordeeld
4 oktober 2026
Citeer deze pagina
Conphora (2026). Wij kopen via een inkoopplatform en verkopen in de EU. Geraadpleegd op 13 oktober 2026 via https://www.conphora.com/nl/oplossingen/probleem/sourcing-platform-products/
Beoordeeld
Demo Company

See it working before you add a product

The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.

Free account · no card · opens in the Demo Company