Esc

Søgning på hele sitet kommer sammen med platformkataloget. Indtil da kan du starte her:
Leverandører og import Importør 6 min. læsning

Vi kan ikke holde styr på dokumenter fra mange leverandører

Med mange leverandører er problemet styring, ikke opbevaring: at vide, hvilket produkt der mangler hvilket dokument, fra hvem og siden hvornår. Loven forventer ajourført dokumentation opbevaret i 10 år, og at hver leverandør kan oplyses i seks år (GPSR artikel 9, stk. 3, artikel 11, stk. 6, og artikel 15, stk. 5). Før ét leverandør- og produktregister, prioritér manglerne efter risiko, ryk efter en fast plan, og reagér på ændringer.

Prøv demoen – gratisSådan virker det

Gratis konto · intet kort · åbner i Demo Company

Gennemgået 4. oktober 2026 af Conphora compliance team · Ikke juridisk rådgivning

Hvorfor det sker

En importør med mange leverandører har de samme pligter pr. produkt som en importør med én leverandør; det, der ændrer sig, er arbejdet med at opfylde dem. Efter forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) skal importøren, før hvert produkt bringes i omsætning, sikre, at fabrikanten har udarbejdet risikoanalysen og den tekniske dokumentation (artikel 11, stk. 1), og opbevare en kopi i 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning (artikel 11, stk. 6). Fabrikanten skal holde dokumentationen ajour (artikel 9, stk. 3). Kommissionens blå vejledning forstår de 10 år som regnet fra den sidste enhed af produktmodellen, der er bragt i omsætning (fodnote 115 og 142), så opbevaringsperioden flytter sig, så længe nye enheder bringes i omsætning.[1][4]

Sporbarheden tilføjer et register mere. Enhver erhvervsdrivende skal efter anmodning oplyse, hvilke erhvervsdrivende der har leveret produktet eller en del, en komponent eller indlejret software til den, og hvilke erhvervsdrivende den selv har leveret til, og skal kunne fremlægge de oplysninger i seks år (GPSR artikel 15, stk. 3 og 5). For elektrisk materiel kræver lavspændingsdirektivet, direktiv 2014/35/EU, samme identifikation af leverandører og kunder i 10 år (artikel 11).[1][2]

Dokumentation holder sig ikke ajour af sig selv. Lavspændingsdirektivet kræver, at fabrikanter tager behørigt hensyn til ændringer i produktets konstruktion eller egenskaber og i de harmoniserede standarder (artikel 6, stk. 4) og løbende ajourfører overensstemmelseserklæringen (artikel 15, stk. 2). Når en leverandørs produkt, standard eller certifikat ændres, forældes importørens kopi, medmindre nogen spørger.[2]

GPSR foreskriver ikke et værktøj. Forordningen kræver, at erhvervsdrivende har interne processer for produktsikkerhed, der gør det muligt for dem at overholde kravene (artikel 14). Markedsovervågningsmyndighederne kan på deres side kræve dokumenter og oplysninger om forsyningskæden i enhver form, uanset hvor de opbevares (forordning (EU) 2019/1020, artikel 14, stk. 4, litra a og b). Et register over leverandører og produkter med status, ansvarlige og udløsere er én måde at opfylde begge dele på.[1][3]

Sådan løser du det

  1. Opbyg ét register over leverandører og produkter

    Én række pr. produkt og leverandør: leverandørens juridiske enhed, fabrikanten, produktet, de regler, der gælder, de dokumenter, reglerne kræver, hvad I har, modtagelsesdatoen og de åbne mangler. Tilføj komponentleverandørerne, hvor I kender dem, fordi myndighederne også kan spørge om dem.

    ProduktvalideringCompliance-motoren Åbn i konsollen

  2. Prioritér manglerne efter risiko

    Ikke alle mangler haster lige meget. Sæt produkter til børn og andre sårbare brugere, produkter med kendte farer fra Safety Gate og produkter omfattet af retsakter, der kræver et bemyndiget organ, øverst. En manglende risikoanalyse for et stykke legetøj går forud for en manglende oversættelse for en dørmåtte.

  3. Send én standardanmodning pr. leverandør

    Saml alle åbne punkter for en leverandør i én anmodning med en tydelig liste pr. produkt og en dato i stedet for mange spredte e-mails. Registrér anmodningen og svaret i registret, og eskalér efter en fast plan: rykker, indkøbschef, ordrestop.

  4. Fastlæg, hvad der udløser en fornyelse – ikke kun datoer

    Dokumenter forældes, når noget ændrer sig: en ny udgave af en harmoniseret standard, en ændring af produktet eller dets komponenter, et udløbet eller inddraget certifikat, et nyt salgsland med et nyt sprog. Markér hver udløser i registret, så den rette leverandør bliver spurgt på det rette tidspunkt.

  5. Del status med dem, der spørger

    Forhandlere, auditorer og myndigheder stiller de samme spørgsmål. Giv dem en aktuel status pr. produkt og dokumenterne bag den, så I svarer ud fra registret i stedet for at bygge svaret op forfra hver gang.

    Audit- og delingslinksCompliance-motoren Åbn i konsollen

Gennemgå trinnene i platformen med dit eget produkt.

Det skal du kunne vise

DokumentHvor det kommer fraRetsgrundlag
Register over leverandører og produkter med dokumentstatus pr. produktJeres egne registreGPSR artikel 14 og artikel 15, stk. 3
Kopier af den tekniske dokumentation pr. produktFabrikanterneGPSR artikel 11, stk. 6; lavspændingsdirektivet artikel 8, stk. 8
Log over anmodninger, svar og eskaleringerJeres indkøbs- og kvalitetsmapperGPSR artikel 14

Hvis du ikke gør noget

Dokumenterne kan ikke fremlægges, når myndigheden spørger

Myndighederne kan kræve dokumenter, tekniske specifikationer og oplysninger i enhver form og ethvert format, uanset hvor de opbevares, samt oplysninger om forsyningskæden (forordning (EU) 2019/1020, artikel 14, stk. 4, litra a og b).[3]

Forældet dokumentation

Den tekniske dokumentation skal holdes ajour (GPSR artikel 9, stk. 3); for CE-mærkede produkter skal der tages hensyn til ændringer i konstruktionen og i de harmoniserede standarder (lavspændingsdirektivet artikel 6, stk. 4). En dokumentation, der er modtaget én gang og aldrig gennemgået siden, beskriver måske ikke længere produktet.[1]

Manglende sporbarhed til leverandørerne

Erhvervsdrivende skal efter anmodning oplyse, hvem der har leveret produktet eller en del eller en komponent til dem, og skal kunne fremlægge de oplysninger i seks år (GPSR artikel 15, stk. 3 og 5).[1]

Spørgsmål om dette problem

Hvordan adskiller det sig fra at få orden i vores egne dokumenter?

At få orden i dokumenterne handler om det, I har. Det her handler om det, I stadig mangler at få, fra hvem, og hvornår det forældes. Begge dele ender i én samlet registrering pr. produkt; registret tilføjer leverandøren og de åbne anmodninger.

Hvor ofte skal vi bede leverandørerne bekræfte deres dokumenter?

Loven fastsætter intet interval. Den kræver, at dokumentationen holdes ajour (GPSR artikel 9, stk. 3), og den ansvarlige erhvervsdrivende i EU skal, når det er relevant i forhold til risiciene, regelmæssigt kontrollere, at produktet svarer til den tekniske dokumentation (artikel 16, stk. 2), uden en fast hyppighed. En gennemgang, der udløses af ændringer, fx nye standarder, produktændringer eller nye markeder, følger loven tættere end en kalenderdato.

Hvilke leverandører skal vi kunne oplyse?

Dem, der har leveret produktet eller en del, en komponent eller indlejret software til jer, og dem, I har leveret til (GPSR artikel 15, stk. 3). Efter lavspændingsdirektivet omfatter registrene de erhvervsdrivende, der har leveret til jer, og dem, I har leveret til, i 10 år (artikel 11).

Skal vi have et særskilt system til det?

Loven kræver interne processer for produktsikkerhed (GPSR artikel 14), ikke et bestemt værktøj. Det afgørende er et register, der viser status pr. produkt og leverandør, ansvarlige og datoer.

Følg ændringer i reglerne bag dette problem

Én mail, når reglerne ændrer sig. Afmeld i enhver mail.

Opdateringer fra Conphora ApS om de regulativer og emner, du følger — via e-mail, som udgangspunkt ugentligt. Du bekræfter via e-mail og kan afmelde dig med ét klik. Vi måler, om vores e-mails er åbnet, og hvilke links der er brugt, og du kan slå det fra på præferencesiden. Opbevares i EU, sælges aldrig. Privatlivspolitik. Gratis konto? Vælg notifikationer dér i stedet.

Relaterede problemer

Vores compliance-dokumenter ligger spredt overaltDokumentation og erklæringerVi får en ny leverandør og vil have dokumenterne førstLeverandører og importHvor længe skal vi opbevare compliance-dokumenter?Dokumentation og erklæringerEn forhandler vil se compliance-dokumentation på forhåndKrav fra markedspladser og forhandlereVores prøvningsrapport bygger på en tilbagetrukket standardDokumentation og erklæringer

Regulativer, der er i spil

GPSRLVD

Kilder

  1. Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (konsolideret tekst af 29. maj 2026) EUR-Lex · set 4. oktober 2026
  2. Direktiv 2014/35/EU om elektrisk materiel bestemt til anvendelse inden for visse spændingsgrænser (konsolideret tekst af 30. maj 2026) EUR-Lex · set 4. oktober 2026
  3. Forordning (EU) 2019/1020 om markedsovervågning og produktoverensstemmelse (konsolideret tekst af 12. august 2026) EUR-Lex · set 4. oktober 2026
  4. Den blå vejledning om gennemførelse af EU's produktregler 2022 (Kommissionens meddelelse 2022/C 247/01) Europa-Kommissionen via EUR-Lex · set 4. oktober 2026

Om denne side

Gennemgået af
Conphora compliance team
Gennemgået
4. oktober 2026

Generel information, ikke juridisk rådgivning. Læs lovteksten, eller spørg en rådgiver om dit eget produkt.

Siden som JSONSiden som Markdown
Citér denne side 
Conphora (2026). Vi kan ikke holde styr på dokumenter fra mange leverandører. Hentet 13. oktober 2026 fra https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/many-suppliers-tracking/
Gennemgået
Demo Company

Se det virke, før du tilføjer et produkt

Demo Company er et komplet, skrivebeskyttet eksempel – produkter, dokumenter, leverandørforespørgsler og frister. Åbn det med en gratis konto; intet kort, intet prøveur.

Prøv demoen – gratisAlle problemer

Gratis konto · intet kort · åbner i Demo Company