Esc

Søgning på hele sitet kommer sammen med platformkataloget. Indtil da kan du starte her:

Leverandører og import Importør · Fabrikant 6 min. læsning

Vores leverandørkontrakt siger intet om compliance

EU's produktlovgivning lægger pligterne på importøren eller mærkeindehaveren, uanset hvad købskontrakten siger, og en kontrakt kan ikke flytte dem til leverandøren. En kontrakt kan derimod sikre det, I skal bruge for at opfylde dem: den tekniske dokumentation, testrapporter, varsel om ændringer, sporbarhedsdata og hjælp ved en tilbagekaldelse. Skriv de vilkår ind før næste ordre, og overlad spørgsmål om ansvar og omkostninger til jeres advokat.

Gratis konto · intet kort · åbner i Demo Company

Gennemgået 5. oktober 2026 af Conphora compliance team · Ikke juridisk rådgivning

Hvorfor det sker

EU's produktlovgivning fordeler pligterne efter rolle, ikke efter kontrakt. Efter forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) skal importøren, før et produkt bringes i omsætning, sikre, at fabrikanten har udarbejdet risikoanalysen og den tekniske dokumentation (artikel 11, stk. 1), opbevare en kopi af dokumentationen i 10 år (artikel 11, stk. 6) og gribe ind, når et produkt, den har bragt i omsætning, er farligt (artikel 11, stk. 8). Den, der bringer et produkt i omsætning under sit eget navn eller varemærke, anses for fabrikant og overtager alle pligterne i artikel 9 (artikel 13, stk. 1). Kommissionens blå vejledning tilføjer, at en fabrikant, der giver aktiviteter i underentreprise, skal bevare den overordnede kontrol, skal modtage alle de oplysninger, den har brug for, og under ingen omstændigheder kan overlade sit ansvar til andre.[1][2]

Flere af disse pligter afhænger af oplysninger, som kun leverandøren har. Enhver erhvervsdrivende skal efter anmodning oplyse, hvem der har leveret produktet eller en del, en komponent eller indlejret software til den, og skal kunne fremlægge de oplysninger i seks år (artikel 15, stk. 3 og 5). Fabrikanter skal holde de andre erhvervsdrivende i kæden rettidigt orienteret om de sikkerhedsproblemer, de konstaterer (artikel 9, stk. 10), holde serieproduktionen i overensstemmelse med kravene (artikel 9, stk. 4) og holde dokumentationen ajour (artikel 9, stk. 3). GPSR kræver også, at hver erhvervsdrivende har interne processer for produktsikkerhed (artikel 14). For produkter omfattet af en produktspecifik harmoniseringsretsakt fastsætter sektorretsakten de tilsvarende pligter (artikel 2, stk. 1, tredje afsnit, litra b), og for de retsakter, der er opregnet i artikel 4, stk. 5, i forordning (EU) 2019/1020, skal den ansvarlige erhvervsdrivende i EU kunne levere dokumentationen på et sprog, som myndigheden let kan forstå (forordning (EU) 2019/1020, artikel 4, stk. 3, litra b).[1][4]

Det er i leverandørkontrakten, I sikrer jer de oplysninger. Kommissionens blå vejledning kalder det god praksis, at importører i kontrakten med leverandøren henviser til den gældende EU-lovgivning og sikrer sig adgang til den tekniske dokumentation eller fabrikantens underskrevne forpligtelse til at stille den til rådighed (fodnote 139). Loven skriver ikke vilkårene og afgør ikke, hvem af køber og leverandør der betaler for test, tilbagetrækninger eller tilbagekaldelser; det er et spørgsmål om handelsvilkår og national aftaleret, og det er her, I skal have juridisk rådgivning. Det, loven afgør, er, at I ikke kan henvise til kontrakten, når en myndighed spørger.[1][2]

Et nyere forbud hører hjemme i de samme vilkår. Forordning (EU) 2024/3015 forbyder at bringe produkter fremstillet ved tvangsarbejde på et hvilket som helst trin i forsyningskæden i omsætning, gøre dem tilgængelige på EU-markedet eller eksportere dem (artikel 2, nr. 7, og artikel 3). Forordningen finder anvendelse fra den 14. december 2027 (artikel 39) og skaber ingen yderligere due diligence-forpligtelser ud over gældende ret (artikel 1, stk. 3).[3]

Sådan løser du det

  1. Lav en liste over de pligter, I ikke kan opfylde uden leverandøren

    Gennemgå jeres egne pligter, og markér dem, der afhænger af leverandøren: at have den tekniske dokumentation, at vide, hvem der har leveret dele og komponenter, at få besked om sikkerhedsproblemer, at få ændringer vurderet og at handle sammen ved en tilbagetrækning eller tilbagekaldelse. Hver af dem kræver et vilkår.

    Viden & indsigtViden Free Åbn
  2. Skriv et vilkår om dokumentation

    Leverandøren leverer for hver model og før den første forsendelse den tekniske dokumentation med risikoanalysen og testrapporterne og, for CE-mærkede produkter, overensstemmelseserklæringen. Leverandøren holder dokumentationen ajour, stiller den til rådighed i hele opbevaringsperioden og leverer de dele, en myndighed beder om, på et sprog, myndigheden forstår.

  3. Tilføj varsling og godkendelse af ændringer

    Ingen ændring af konstruktion, materialer, komponenter, underleverandører eller produktionssted afskibes uden skriftligt varsel, fabrikantens vurdering og jeres godkendelse. Knyt vilkåret til parti- eller serienumre, så I kan skelne gammelt fra nyt.

  4. Tilføj samarbejde om sikkerhedsproblemer og tilbagekaldelser

    Leverandøren underretter jer straks om ethvert sikkerhedsproblem, den konstaterer, samarbejder med jer og myndighederne om korrigerende foranstaltninger og giver jer de data, en tilbagetrækning eller tilbagekaldelse kræver. Kontrakten kan også fastsætte, hvem der bærer hvilke omkostninger; det afgør loven ikke mellem jer.

  5. Dæk mærkning, sporbarhed og hvordan produktet fremstilles

    Aftal, hvem der sætter hvilket navn og hvilken adresse på produktet og emballagen, at hver enhed bærer et type-, parti- eller serienummer, og at leverandøren efter anmodning oplyser, hvem dens egne komponentleverandører er. Fra den 14. december 2027 må produkter fremstillet ved tvangsarbejde ikke bringes i omsætning på EU-markedet; bed om leverandørens tilsagn og de oplysninger, der underbygger det.

  6. Få indkøb til at bruge vilkårene

    Vilkår, der kun står i en skabelon, hjælper ingen. Lær de indkøbere, der afgiver ordrer, hvad hvert vilkår skal bruges til, og kontrollér ved hver ny ordre, at de dokumenter, vilkårene lover, er kommet.

    Compliance ManagerAcademy · kræver konto Free Åbn

Gennemgå trinnene i platformen med dit eget produkt.

Det skal du kunne vise

DokumentHvor det kommer fraRetsgrundlag
Leverandørkontrakt med vilkår om dokumentation, ændringer, sporbarhed og tilbagekaldelseJer og leverandørenGPSR artikel 11, 14 og 15
Teknisk dokumentation modtaget efter kontraktenFabrikantenGPSR artikel 9, stk. 2, og artikel 11, stk. 6
Varsler om ændringer og jeres godkendelserLeverandøren og jeres kvalitetsmapperGPSR artikel 9, stk. 4

Hvis du ikke gør noget

Pligten bliver hos jer

Den, der bringer produktet i omsætning under sit eget navn eller varemærke, er fabrikant (GPSR artikel 13, stk. 1), og Den blå vejledning fastslår, at en fabrikant, der anvender underleverandører, under ingen omstændigheder kan overlade sit ansvar til en underleverandør.[1]

Ingen dokumentation og intet spor, når myndigheden spørger

Importøren opbevarer den tekniske dokumentation i 10 år (GPSR artikel 11, stk. 6) og skal i seks år kunne oplyse, hvem der har leveret produktet eller dets komponenter (artikel 15, stk. 3 og 5). Uden en kontraktlig adgang kan I måske ingen af delene.[1]

En tilbagekaldelse uden leverandørens hjælp

En importør, der har grund til at tro, at et produkt, den har bragt i omsætning, er farligt, skal sikre, at der træffes korrigerende foranstaltninger, herunder tilbagetrækning eller tilbagekaldelse, og straks selv træffe dem, hvis det ikke er sket (GPSR artikel 11, stk. 8, litra b).[1]

Spørgsmål om dette problem

Kan vi gøre leverandøren ansvarlig for compliance i kontrakten?

I kan gøre leverandøren ansvarlig over for jer, fx for omkostninger, men ikke over for myndighederne. Pligterne i GPSR følger den rolle, I har, fx importør eller fabrikant (artikel 11 og 13), og en kontrakt mellem jer og leverandøren ændrer ikke den rolle.

Kræver loven skriftlige kontrakter med leverandører?

GPSR's artikler om de erhvervsdrivende (artikel 9–19) indeholder intet krav om en leverandørkontrakt; Den blå vejledning kalder en kontrakt, der henviser til EU-forpligtelserne, for god praksis (fodnote 139). GPSR kræver derimod en skriftlig fuldmagt, når en fabrikant udpeger en bemyndiget repræsentant (artikel 10, stk. 1), og kræver, at enhver erhvervsdrivende har interne processer for produktsikkerhed (artikel 14).

Hvad skal et vilkår om tilbagekaldelse indeholde?

Som minimum, at leverandøren giver jer besked om de sikkerhedsproblemer, den konstaterer, sådan som fabrikanter skal orientere de andre erhvervsdrivende i kæden (GPSR artikel 9, stk. 10), samarbejder om korrigerende foranstaltninger og leverer data om partier og mængder. Hvem der betaler for hvad, er et kommercielt vilkår.

Betyder forbuddet mod tvangsarbejde ny due diligence for os?

Forordning (EU) 2024/3015 fastslår, at den ikke skaber yderligere due diligence-forpligtelser ud over dem, der allerede følger af EU-retten eller national ret (artikel 1, stk. 3). Forbuddet i artikel 3 gælder alligevel fra den 14. december 2027, så de oplysninger, der underbygger jeres indkøb, hører hjemme i kontrakten.

Følg ændringer i reglerne bag dette problem

Én mail, når reglerne ændrer sig. Afmeld i enhver mail.

Kilder

  1. Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (konsolideret tekst af 29. maj 2026) EUR-Lex · set 4. oktober 2026
  2. Den blå vejledning om gennemførelse af EU's produktregler 2022 (Kommissionens meddelelse 2022/C 247/01) Europa-Kommissionen via EUR-Lex · set 4. oktober 2026
  3. Forordning (EU) 2024/3015 om forbud mod produkter fremstillet ved tvangsarbejde på EU-markedet EUR-Lex · set 4. oktober 2026
  4. Forordning (EU) 2019/1020 om markedsovervågning og produktoverensstemmelse (konsolideret tekst af 12. august 2026) EUR-Lex · set 4. oktober 2026

Om denne side

Gennemgået af
Conphora compliance team
Gennemgået
5. oktober 2026
Citér denne side
Conphora (2026). Vores leverandørkontrakt siger intet om compliance. Hentet 13. oktober 2026 fra https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/contract-compliance-clauses/
Gennemgået
Demo Company

Se det virke, før du tilføjer et produkt

Demo Company er et komplet, skrivebeskyttet eksempel – produkter, dokumenter, leverandørforespørgsler og frister. Åbn det med en gratis konto; intet kort, intet prøveur.

Gratis konto · intet kort · åbner i Demo Company