2025 is een keerpunt voor de EU-productregelgeving
Vervaardigt, importeert of distribueert u producten op de Europese markt, dan is 2025 een jaar dat u niet licht kunt opvatten. Meerdere nieuwe verordeningen treden in werking of bereiken belangrijke mijlpalen, en samen tekenen ze de contouren van een volstrekt nieuw tijdperk voor productconformiteit in de EU.
In dit artikel geven we u een volledig overzicht van de belangrijkste wijzigingen in de regelgeving in 2025 – en van wat u concreet moet doen om uw bedrijf klaar te maken.
GPSR: de nieuwe verordening algemene productveiligheid is van kracht
Op 13 december 2024 heeft Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR) de oude richtlijn algemene productveiligheid uit 2001 vervangen. Dat betekent dat voor alle niet-geharmoniseerde consumentenproducten nu strengere eisen gelden op het gebied van veiligheid, traceerbaarheid en markttoezicht.
Voor uw bedrijf betekent de GPSR onder meer:
- Uitgebreidere traceerbaarheidseisen – alle producten moeten door de hele toeleveringsketen heen traceerbaar zijn.
- Strengere eisen aan onlineverkoop – marktplaatsen zoals Amazon en andere platforms zijn nu ook verplicht de naleving te waarborgen.
- De eis van een interne risicobeoordeling – u moet aantonen dat uw product veilig is, ook wanneer het niet onder specifieke geharmoniseerde normen valt.
- Nieuwe meldingsverplichtingen – ernstige incidenten moeten via het Safety Gate-systeem worden gemeld.
Veel bedrijven onderschatten de reikwijdte van de GPSR omdat ze aannemen dat die alleen voor “gevaarlijke” producten geldt. In werkelijkheid is het bereik breed. Lees meer over de GPSR en productveiligheid voor een uitgebreide bespreking.
De batterijenverordening: de eerste termijnen naderen
De EU-batterijenverordening (Verordening 2023/1542) is al vastgesteld en vervangt de oude batterijenrichtlijn. De verordening geldt voor alle soorten batterijen – van knoopcelbatterijen in consumentenelektronica tot industriële batterijen en EV-batterijen.
In 2025 gaan de eerste verplichtingen in:
- Etiketteringseisen voor draagbare batterijen, waaronder informatie over capaciteit en gegevens over de levensduur.
- De koolstofvoetafdrukverklaring voor EV-batterijen is in aantocht met de gedelegeerde handelingen.
- Zorgvuldigheidsverplichtingen voor marktdeelnemers in de toeleveringsketen.
Vanaf 2027 worden de eisen verder aangescherpt met de verplichting van een batterijpaspoort en minimumdrempels voor het aandeel gerecycleerd materiaal. Verdiep u in de batterijenverordening, inclusief de volledige tijdlijn en de specifieke eisen voor uw bedrijf.
Digitaal productpaspoort (DPP): de toekomst van productdocumentatie
Het digitale productpaspoort is geen modewoord meer – het wordt werkelijkheid in de regelgeving. Het DPP is een digitale verzameling productgegevens die een product gedurende zijn hele levenscyclus volgt – van productie via gebruik tot recycling.
Het DPP wordt onder meerdere regelgevingskaders verplicht, waaronder de batterijenverordening (batterijpaspoort) en de komende ESPR. Voor u betekent dat dat u:
- gestructureerde productgegevens in een digitaal formaat moet kunnen leveren;
- toegang moet waarborgen via QR-codes of andere gegevensdragers op het product;
- de gegevens actueel moet houden gedurende de hele levensduur van het product.
Bedrijven die hun productgegevens nu al digitaal gaan structureren, hebben een aanzienlijke voorsprong wanneer de eisen volledig van kracht worden.
ESPR: verordening ecologisch ontwerp voor duurzame producten
De verordening ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR) breidt de bestaande richtlijn ecologisch ontwerp uit van energiegerelateerde producten naar vrijwel alle fysieke producten op de EU-markt. De ESPR is het overkoepelende kader waaruit eisen gaan voortvloeien op het gebied van:
- Levensduur en repareerbaarheid – producten moeten zo worden ontworpen dat ze langer meegaan.
- Recycleerbaarheid – eisen aan materiaalverklaringen en het aandeel gerecycleerd materiaal.
- Digitaal productpaspoort – het DPP wordt een centraal onderdeel van de ESPR.
- Verbod op vernietiging van onverkochte goederen – voor bepaalde productcategorieën.
De eerste productspecifieke regels onder de ESPR worden naar verwachting in 2025 en 2026 uitgevaardigd, met textiel en elektronica als waarschijnlijke koplopers. Nu is het moment om in kaart te brengen welke van uw productcategorieën er als eerste onder vallen.
Versterkt markttoezicht
De EU heeft de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in de versterking van het markttoezicht. De markttoezichtverordening (Verordening 2019/1020) heeft de autoriteiten meer bevoegdheden gegeven, en in 2025 zien we daarvan de gevolgen:
- Meer controles aan de grens en online – douaneautoriteiten houden steeds vaker producten tegen waarvoor documentatie ontbreekt.
- Gecoördineerde EU-acties – nationale autoriteiten werken samen aan gerichte campagnes binnen specifieke productcategorieën.
- Hogere boetes en sancties – de gevolgen van niet-naleving worden merkbaarder.
Is uw documentatie niet op orde, dan is de pakkans groter dan ooit.
Cyber Resilience Act: cyberbeveiliging voor producten
De Cyber Resilience Act (CRA, de verordening cyberweerbaarheid) is het antwoord van de EU op de groeiende cyberdreiging tegen verbonden producten. De verordening is in 2024 vastgesteld en voert eisen aan cyberbeveiliging in voor alle producten met digitale elementen – van slimme huishoudelijke apparaten tot industriële IoT-apparatuur.
De belangrijkste eisen zijn onder meer:
- Security by design – cyberbeveiliging moet vanaf het begin van de productontwikkeling worden ingebouwd.
- Doorlopende beveiligingsupdates – fabrikanten moeten gedurende de verwachte levensduur van het product beveiligingsupdates leveren (minimaal 5 jaar).
- Beheer van kwetsbaarheden – u moet processen hebben om beveiligingslekken op te sporen en te verhelpen.
- Meldplicht – actief misbruikte kwetsbaarheden moeten binnen 24 uur bij ENISA worden gemeld.
De CRA is vanaf 2027 volledig van toepassing, maar de voorbereiding begint nu – zeker als u producten met software of netwerkverbinding verkoopt.
Wat moet uw bedrijf NU doen?
Met zoveel wijzigingen in de regelgeving tegelijk kan het overweldigend lijken. Toch zijn er een paar concrete stappen die u vandaag kunt zetten:
- Breng uw naleving in kaart – welke van uw producten vallen onder welke regelgeving? Begin met het maken van een overzicht.
- Neem uw documentatie door – is uw technische documentatie actueel en volledig? Ontbreekt er traceerbaarheidsinformatie?
- Bereid u voor op het DPP – begin met het digitaal structureren van uw productgegevens. Hoe eerder u begint, hoe soepeler de overgang verloopt.
- Bewaak de termijnen – de verschillende verordeningen kennen gespreide toepassingsdata. Zet ze in uw agenda.
- Betrek de hele organisatie – naleving is niet alleen de verantwoordelijkheid van de kwaliteitsafdeling. Ook inkoop, productontwikkeling en verkoop moeten aanhaken.
Conphora: uw instrument om de EU-naleving te bewaken
Al die wijzigingen in de regelgeving handmatig bijhouden is ondoenlijk. De regels veranderen doorlopend, er worden nieuwe gedelegeerde handelingen uitgevaardigd en termijnen verschuiven.
Conphora is precies voor deze uitdaging gebouwd. Het platform volgt doorlopend de relevante EU-regelgeving en stuurt u automatisch een melding zodra er iets verandert voor uw productcategorieën. U krijgt één dashboard waarop u de status ziet voor de GPSR, de batterijenverordening, de ESPR, de CRA en andere relevante regelgeving.
In plaats van uren te zoeken in EUR-Lex en op websites van autoriteiten, kunt u zich richten op wat waarde oplevert: uw producten en processen aanpassen aan de nieuwe eisen.
Bekijk hoe Conphora u op de hoogte houdt – en krijg een concreet beeld van hoe het platform u tijd bespaart en uw nalevingsrisico verkleint.
Klaar om de regie over uw EU-naleving te nemen? Met Conphora hebt u alle relevante wijzigingen in de regelgeving op één plek in beeld – zodat een nieuwe termijn u nooit overvalt. Bekijk onze prijzen en ga vandaag aan de slag →