Rok 2025 to przełomowy rok dla unijnych przepisów dotyczących produktów
Jeśli produkują, importują lub dystrybuują Państwo produkty na rynku europejskim, rok 2025 to rok, którego nie można zlekceważyć. Wchodzi w życie lub osiąga ważne kamienie milowe wiele nowych aktów prawnych, które razem wyznaczają kontury zupełnie nowej ery zgodności produktów w UE.
W tym artykule przedstawiamy kompleksowy przegląd najważniejszych zmian regulacyjnych w 2025 roku – oraz to, co konkretnie należy zrobić, aby przygotować firmę.
GPSR: nowe rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów już obowiązuje
13 grudnia 2024 r. rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) zastąpiło dawną dyrektywę o bezpieczeństwie produktów z 2001 r. Oznacza to, że wszystkie niezharmonizowane produkty konsumenckie podlegają teraz surowszym wymaganiom dotyczącym bezpieczeństwa, identyfikowalności i nadzoru rynku.
Dla Państwa firmy GPSR oznacza między innymi:
- Rozszerzone wymagania dotyczące identyfikowalności – wszystkie produkty muszą być identyfikowalne w całym łańcuchu dostaw.
- Surowsze wymagania wobec sprzedaży internetowej – platformy takie jak Amazon i inne są teraz również zobowiązane do zapewnienia zgodności.
- Wymóg wewnętrznej oceny ryzyka – trzeba udokumentować, że produkt jest bezpieczny, nawet gdy nie jest objęty konkretnymi normami zharmonizowanymi.
- Nowe obowiązki zgłoszeniowe – poważne incydenty muszą być zgłaszane za pośrednictwem systemu Safety Gate.
Wiele firm nie docenia zakresu GPSR, zakładając, że dotyczy ono wyłącznie produktów „niebezpiecznych”. W rzeczywistości jego zasięg jest szeroki. Przeczytaj więcej o GPSR i bezpieczeństwie produktów, aby poznać szczegółowe omówienie.
Rozporządzenie o bateriach: zbliżają się pierwsze terminy
Unijne rozporządzenie o bateriach (rozporządzenie 2023/1542) zostało już przyjęte i zastępuje dawną dyrektywę bateryjną. Obejmuje ono wszystkie rodzaje baterii – od baterii guzikowych w elektronice konsumenckiej po baterie przemysłowe i baterie do pojazdów elektrycznych.
W 2025 roku zaczynają obowiązywać pierwsze wymogi:
- Wymogi dotyczące oznakowania baterii przenośnych, w tym informacji o pojemności i danych o trwałości.
- Deklaracja śladu węglowego dla baterii do pojazdów elektrycznych nadchodzi wraz z aktami delegowanymi.
- Obowiązki należytej staranności dla podmiotów gospodarczych w łańcuchu dostaw.
Od 2027 roku wymogi zostaną dodatkowo zaostrzone wraz z wprowadzeniem paszportu baterii i minimalnych progów zawartości materiałów z recyklingu. Poznaj szczegółowo rozporządzenie o bateriach, w tym pełny harmonogram i konkretne wymagania dla Państwa firmy.
Cyfrowy paszport produktu (DPP): przyszłość dokumentacji produktowej
Cyfrowy paszport produktu to już nie modne hasło – staje się regulacyjną rzeczywistością. DPP to cyfrowy zbiór danych o produkcie, który towarzyszy mu przez cały cykl życia – od produkcji, przez użytkowanie, aż po recykling.
DPP stanie się obowiązkowy na mocy kilku aktów prawnych, w tym rozporządzenia o bateriach (paszport baterii) oraz nadchodzącego ESPR. Dla Państwa firmy oznacza to konieczność:
- zapewnienia ustrukturyzowanych danych o produkcie w formacie cyfrowym,
- zapewnienia dostępu za pomocą kodów QR lub innych nośników danych na produkcie,
- aktualizowania danych przez cały okres życia produktu.
Firmy, które już teraz zaczną porządkować dane o produktach w formie cyfrowej, zyskają istotną przewagę, gdy wymogi wejdą w pełni w życie.
ESPR: rozporządzenie w sprawie ekoprojektowania dla zrównoważonych produktów
Rozporządzenie w sprawie ekoprojektowania dla zrównoważonych produktów (ESPR) rozszerza dotychczasową dyrektywę o ekoprojekcie z produktów związanych z energią na niemal wszystkie produkty fizyczne na rynku UE. ESPR to nadrzędne ramy, które będą wyznaczać wymagania dotyczące:
- Trwałości i naprawialności – produkty muszą być projektowane tak, by służyły dłużej.
- Możliwości recyklingu – wymogi dotyczące deklaracji materiałowych i zawartości materiałów z recyklingu.
- Cyfrowego paszportu produktu – DPP staje się kluczowym elementem ESPR.
- Zakazu niszczenia niesprzedanych towarów – dla określonych kategorii produktów.
Pierwszych przepisów szczegółowych ESPR dla konkretnych produktów spodziewa się w latach 2025–2026, prawdopodobnie najpierw dla tekstyliów i elektroniki. Już teraz warto zacząć mapować, które kategorie produktów zostaną objęte przepisami jako pierwsze.
Wzmocniony nadzór rynku
W ostatnich latach UE mocno zainwestowała we wzmocnienie nadzoru rynku. Rozporządzenie w sprawie nadzoru rynku (rozporządzenie 2019/1020) dało organom szersze uprawnienia, a w 2025 roku widać tego konsekwencje:
- Więcej kontroli granicznych i internetowych – organy celne coraz częściej zatrzymują produkty pozbawione dokumentacji.
- Skoordynowane działania w całej UE – organy krajowe współpracują przy ukierunkowanych kampaniach w konkretnych kategoriach produktów.
- Wyższe kary i sankcje – konsekwencje braku zgodności stają się coraz bardziej odczuwalne.
Jeśli dokumentacja nie jest w porządku, ryzyko wykrycia jest wyższe niż kiedykolwiek.
Cyber Resilience Act: cyberbezpieczeństwo produktów
Cyber Resilience Act (CRA) to odpowiedź UE na rosnące zagrożenie cybernetyczne dla produktów podłączonych do sieci. Rozporządzenie zostało przyjęte w 2024 roku i wprowadza wymagania cyberbezpieczeństwa dla wszystkich produktów z elementami cyfrowymi – od inteligentnego sprzętu gospodarstwa domowego po przemysłowe urządzenia IoT.
Do najważniejszych wymogów należą:
- Bezpieczeństwo już na etapie projektowania – cyberbezpieczeństwo musi być uwzględnione od początku procesu rozwoju produktu.
- Bieżące aktualizacje bezpieczeństwa – producenci muszą zapewniać aktualizacje bezpieczeństwa przez cały przewidywany okres użytkowania produktu (co najmniej 5 lat).
- Zarządzanie podatnościami – trzeba dysponować procesami identyfikowania i usuwania luk w zabezpieczeniach.
- Obowiązek zgłaszania – aktywnie wykorzystywane podatności muszą być zgłaszane do ENISA w ciągu 24 godzin.
CRA w pełni wchodzi w życie od 2027 roku, ale przygotowania warto rozpocząć już teraz – zwłaszcza jeśli sprzedają Państwo produkty z oprogramowaniem lub łącznością sieciową.
Co Państwa firma powinna zrobić JUŻ TERAZ?
Przy tylu równoległych zmianach regulacyjnych sytuacja może wydawać się przytłaczająca. Oto jednak kilka konkretnych kroków, które można podjąć już dziś:
- Mapowanie zgodności – które produkty są objęte którymi przepisami? Warto zacząć od stworzenia przeglądu.
- Przegląd dokumentacji – czy dokumentacja techniczna jest aktualna i kompletna? Czy brakuje informacji o identyfikowalności?
- Przygotowanie do DPP – warto zacząć porządkować dane o produktach w formie cyfrowej. Im wcześniej, tym łatwiejsze będzie przejście.
- Monitorowanie terminów – poszczególne przepisy mają rozłożone w czasie daty wejścia w życie. Warto wpisać je do kalendarza.
- Zaangażowanie całej organizacji – zgodność to nie tylko odpowiedzialność działu jakości. Zaangażować trzeba też zakupy, dział rozwoju produktu i sprzedaż.
Conphora: Państwa narzędzie do monitorowania zgodności z prawem UE
Ręczne śledzenie wszystkich tych zmian regulacyjnych to zadanie niewykonalne. Przepisy zmieniają się nieustannie, wydawane są nowe akty delegowane, a terminy się przesuwają.
Conphora została stworzona właśnie do tego wyzwania. Platforma na bieżąco monitoruje odpowiednie przepisy UE i automatycznie powiadamia o zmianach dotyczących Państwa kategorii produktów. Otrzymują Państwo jeden panel, w którym widać status w zakresie GPSR, rozporządzenia o bateriach, ESPR, CRA i innych istotnych przepisów.
Zamiast spędzać godziny na przeszukiwaniu EUR-Lex i stron urzędów, mogą Państwo skupić się na tym, co tworzy wartość: dostosowywaniu produktów i procesów do nowych wymagań.
Zobacz, jak Conphora informuje na bieżąco i sprawdź, jak platforma może oszczędzić czas i ograniczyć ryzyko związane ze zgodnością.
Gotowi przejąć kontrolę nad zgodnością z prawem UE? Dzięki Conphorze zyskują Państwo przegląd wszystkich istotnych zmian regulacyjnych w jednym miejscu – dzięki czemu żaden nowy termin nie zaskoczy Państwa firmy. Zobacz nasz cennik i zacznij już dziś →