Abbinamento dei documenti ai prodotti e link di condivisione

Dove avviene l’abbinamento

Una volta analizzato un documento, la piattaforma confronta ciò che ha rilevato — identificativi, numeri di modello, norme, tipo di documento — con i prodotti presenti nel profilo e con i requisiti che questi devono ancora soddisfare. Le proposte compaiono in tre punti: nel passaggio «Verifica gli abbinamenti dei documenti» del cruscotto, nella riga del documento nell’archivio («3 abbinamenti da verificare») e nella scheda Documenti del prodotto.

Come leggere una proposta

Ogni proposta indica il prodotto, il requisito che verrebbe soddisfatto e un livello:

• Abbinamento forte — gli identificativi e il tipo di documento coincidono. Si applica direttamente.
• Abbinamento possibile — qualcosa coincide, qualcosa manca. Spuntare la casella per confermare prima che venga applicato.
• Abbinamento debole — mostrato perché nulla resti nascosto, ma da verificare con attenzione.

«Perché questo abbinamento» elenca le evidenze: quale identificativo è stato trovato, quale tipo di documento è stato rilevato, quale norma è stata citata. Quando un prodotto abbinato appartiene a un gruppo di varianti, un’unica conferma può collegare il documento a tutte le varianti, in base ai requisiti mancanti di ciascuna.

Se la piattaforma non ha trovato alcun requisito da soddisfare, la conferma collega comunque il documento al prodotto senza soddisfare alcuna voce: espandere la riga per scegliere personalmente i requisiti.

Conferma e correzione

La conferma collega il documento e spunta il requisito. Se la proposta è errata, è possibile scegliere un altro documento dall’elenco degli abbinamenti più vicini, oppure azzerare il requisito e selezionare il file manualmente dalla scheda Documenti del prodotto. Scollegare in seguito lascia il documento nell’archivio; cambiano soltanto il collegamento e il requisito soddisfatto.

Quando si conferma un abbinamento basato su un identificativo che la piattaforma non conosceva (ad esempio il numero di modello di un fornitore), è possibile spuntare «Ricorda … come identificativo di questo prodotto». Da quel momento i documenti che usano tale identificativo vengono abbinati automaticamente.

Collegamento senza proposta

Non è necessario attendere la coda. Da un documento, «Gestisci collegamenti» consente di spuntare direttamente i prodotti. Da più documenti selezionati, «Collega ai prodotti» li collega tutti in un’unica operazione. Dalla scheda Conformità di un prodotto, ogni voce di documento richiesto dispone di «Collega un documento esistente» per i file già presenti nell’archivio.

Link di condivisione per un singolo documento

Ogni documento dispone dell’azione Link di condivisione. «Crea link pubblico» genera un URL che chiunque può aprire senza accedere e lo copia; «Revoca link pubblico» lo disattiva immediatamente. Lo si usa per inviare un rapporto di prova a un rivenditore o a uno spedizioniere doganale senza inviare il file per e-mail. Conviene revocarlo quando non serve più — la piattaforma conta quante volte un link viene aperto.

Link pubblici per i documenti richiesti

In Impostazioni › Link pubblici un amministratore può attivare URL pubblici automatici per ciascun tipo di documento richiesto — ad esempio le dichiarazioni di conformità. Ogni documento richiesto ottiene allora un URL stabile per ogni file allegato, e l’URL continua a funzionare quando il file viene sostituito con una versione più recente. Disattivando un tipo, tutti i relativi link restituiscono l’errore 404 finché non viene riattivato. È il meccanismo alla base di «stato di conformità e link di condivisione» nell’abbonamento.

Accesso in lettura per i sistemi

Se un negozio online, un PIM o il portale di un rivenditore deve leggere i dati dei prodotti, un amministratore crea una chiave API in Impostazioni › Chiavi API. La chiave viene mostrata una sola volta, appartiene all’organizzazione e restituisce l’identità e lo stato di conformità di un prodotto — mai le colonne dei fogli di calcolo importati, così prezzi di costo e nomi dei fornitori restano riservati. Va usata dal Suo server; una chiave nel JavaScript di un negozio online è pubblica e deve essere revocata.

Se un abbinamento continua a essere proposto per il prodotto sbagliato, invii una richiesta indicando il nome del documento e l’identificativo del prodotto.