Matcha dokument mot produkter, och dela länkar

Var matchning sker

När ett dokument har analyserats jämför plattformen vad den hittat — identifierare, modellnummer, standarder, dokumenttyp — med produkterna i profilen och de krav de fortfarande har kvar. Förslagen visas på tre ställen: dashboardens steg “Granska dokumentmatchningar”, dokumentets rad i poolen (“3 matchningar att granska”), och produktens flik Dokument.

Läsa ett förslag

Varje förslag anger produkten, kravet det skulle uppfylla, och en nivå:

• Hög matchning — identifierarna och dokumenttypen stämmer överens. Tillämpa direkt.
• Möjlig matchning — något stämmer, något saknas. Bocka i för att bekräfta innan den tillämpas.
• Svag matchning — visas så att inget döljs, men granska den.

“Varför den här matchningen” listar underlaget: vilken identifierare som hittades, vilken typ som upptäcktes, vilken standard som citerades. När en matchad produkt tillhör en variantgrupp kan en enda bekräftelse länka dokumentet till varje variant mot dess egna saknade krav.

Om plattformen inte hittade något krav att fylla, länkar en bekräftelse ändå dokumentet till produkten utan att uppfylla någon plats — expandera raden för att välja kraven själv.

Bekräfta och rätta

En bekräftelse länkar dokumentet och bockar av kravet. Om förslaget är fel väljer du ett annat dokument från listan över närmaste matchningar, eller rensar kravet och väljer filen manuellt från produktens flik Dokument. Om du länkar bort dokumentet senare ligger det kvar i poolen; endast länken och det uppfyllda kravet ändras.

När du bekräftar en matchning som använde en identifierare plattformen inte kände till (till exempel en leverantörs modellnummer) kan du bocka i “Kom ihåg … som en identifierare för den här produkten”. Därefter matchar dokument som använder den identifieraren automatiskt.

Länka utan förslag

Du behöver inte vänta på kön. Från ett dokument låter “Hantera länkar” dig bocka för produkter direkt. Från flera valda dokument länkar “Länka till produkter” dem alla på en gång. Från produktens flik Regelefterlevnad har varje plats för obligatoriskt dokument “Länka befintligt dokument” för filer som redan finns i poolen.

Dela länk för ett enskilt dokument

Varje dokument har en åtgärd för Dela länk. “Skapa publik länk” skapar en webbadress som vem som helst kan öppna utan att logga in, och kopierar den; “Återkalla publik länk” stoppar den omedelbart. Använd den för att skicka en provningsrapport till en återförsäljare eller ett tullombud utan att mejla filen. Återkalla den när syftet är uppfyllt — plattformen räknar hur ofta en länk öppnas.

Publika länkar för obligatoriska dokument

Under Inställningar › Publika länkar kan en administratör slå på automatiska publika webbadresser per obligatorisk dokumenttyp — till exempel EU-försäkran om överensstämmelse. Varje obligatoriskt dokument får då en stabil webbadress per bifogad fil, och webbadressen fortsätter att fungera när du ersätter filen med en nyare version. Om du stänger av en typ returnerar alla dess länkar 404 tills du sätter på den igen. Det här är mekanismen bakom “regelefterlevnadsstatus och delningslänkar” i abonnemanget.

Läsåtkomst för system

Om en webbutik, PIM eller återförsäljarportal ska läsa din produktdata skapar en administratör en API-nyckel under Inställningar › API-nycklar. Nyckeln visas en gång, tillhör organisationen och returnerar en produkts identitet och regelefterlevnadsstatus — aldrig dina importerade kalkylbladskolumner, så att inköpspriser och leverantörsnamn förblir privata. Använd den från din egen server; en nyckel i butikens JavaScript är publik och måste återkallas.

Om en matchning fortsätter föreslås för fel produkt, skicka en förfrågan med dokumentnamnet och produktidentifieraren.