Dopasowywanie dokumentów do produktów i linki udostępniania

Gdzie odbywa się dopasowywanie

Po przeanalizowaniu dokumentu platforma porównuje to, co w nim znalazła – identyfikatory, numery modeli, normy, rodzaj dokumentu – z produktami w profilu oraz z wymaganiami, których te produkty jeszcze nie spełniają. Propozycje pojawiają się w trzech miejscach: w kroku „Zweryfikuj dopasowania dokumentów” na pulpicie, w wierszu dokumentu w puli („3 dopasowania do weryfikacji”) oraz na karcie Dokumenty produktu.

Jak czytać propozycję

Każda propozycja wskazuje produkt, wymaganie, które dokument miałby spełniać, oraz poziom dopasowania:

• Wysokie dopasowanie – identyfikatory i rodzaj dokumentu są zgodne. Można zastosować od razu.
• Możliwe dopasowanie – coś się zgadza, czegoś brakuje. Przed zastosowaniem należy je potwierdzić zaznaczeniem.
• Słabe dopasowanie – pokazane, aby nic nie zostało ukryte, ale wymaga weryfikacji.

Sekcja „Dlaczego to dopasowanie” wymienia przesłanki: jaki identyfikator znaleziono, jaki rodzaj dokumentu wykryto, jaką normę przywołano. Jeśli dopasowany produkt należy do grupy wariantów, jedno potwierdzenie może powiązać dokument z każdym wariantem w odniesieniu do jego własnych brakujących wymagań.

Jeśli platforma nie znalazła żadnego wymagania do uzupełnienia, potwierdzenie nadal łączy dokument z produktem, ale nie spełnia żadnej pozycji – aby samodzielnie wybrać wymagania, należy rozwinąć wiersz.

Potwierdzanie i poprawianie

Potwierdzenie łączy dokument i oznacza wymaganie jako spełnione. Jeśli propozycja jest błędna, można wybrać inny dokument z listy najbliższych dopasowań albo wyczyścić wymaganie i wskazać plik ręcznie na karcie Dokumenty produktu. Późniejsze rozłączenie pozostawia dokument w puli; zmienia się tylko powiązanie i spełnione wymaganie.

Po potwierdzeniu dopasowania opartego na identyfikatorze, którego platforma nie znała (na przykład numerze modelu dostawcy), można zaznaczyć opcję „Zapamiętaj … jako identyfikator tego produktu”. Od tej chwili dokumenty zawierające ten identyfikator są dopasowywane automatycznie.

Łączenie bez propozycji

Nie trzeba czekać na kolejkę. W widoku dokumentu działanie „Zarządzaj powiązaniami” pozwala zaznaczyć produkty bezpośrednio. Po zaznaczeniu kilku dokumentów działanie „Połącz z produktami” łączy je wszystkie naraz. Na karcie Zgodność produktu każda pozycja wymaganego dokumentu ma działanie „Połącz istniejący dokument” dla plików, które są już w puli.

Linki udostępniania pojedynczego dokumentu

Każdy dokument ma działanie Link udostępniania. „Utwórz link publiczny” tworzy adres URL, który każdy może otworzyć bez logowania, i kopiuje go; „Unieważnij link publiczny” natychmiast go wyłącza. Można go użyć, aby przesłać sprawozdanie z badań sprzedawcy detalicznemu lub agentowi celnemu bez wysyłania pliku e-mailem. Po ustaniu celu link należy unieważnić – platforma zlicza, jak często link jest otwierany.

Linki publiczne do wymaganych dokumentów

W Ustawienia › Linki publiczne administrator może włączyć automatyczne publiczne adresy URL dla każdego typu wymaganego dokumentu – na przykład dla deklaracji zgodności UE. Każdy wymagany dokument otrzymuje wówczas stały adres URL dla każdego dołączonego pliku, a adres ten działa nadal po zastąpieniu pliku nowszą wersją. Wyłączenie typu sprawia, że wszystkie jego linki zwracają błąd 404, dopóki typ nie zostanie włączony ponownie. Na tym mechanizmie opiera się funkcja „status zgodności i linki udostępniania” w subskrypcji.

Dostęp do odczytu dla systemów

Jeśli sklep internetowy, system PIM lub portal sprzedawcy detalicznego ma odczytywać dane produktowe, administrator tworzy klucz API w Ustawienia › Klucze API. Klucz jest pokazywany tylko raz, należy do organizacji i zwraca tożsamość produktu oraz jego stan zgodności – nigdy kolumny z zaimportowanych arkuszy, dzięki czemu ceny zakupu i nazwy dostawców pozostają prywatne. Należy go używać z własnego serwera; klucz umieszczony w JavaScripcie witryny sklepu jest publiczny i musi zostać unieważniony.

Jeśli dopasowanie nadal jest proponowane dla niewłaściwego produktu, prosimy wysłać zgłoszenie, podając nazwę dokumentu i identyfikator produktu.