Faire correspondre les documents aux produits, et les liens de partage

Où se fait la correspondance

Une fois qu’un document est analysé, la plateforme compare ce qu’elle y a trouvé — identifiants, numéros de modèle, normes, type de document — avec les produits du profil et les exigences qu’ils doivent encore satisfaire. Les propositions apparaissent à trois endroits : l’étape « Vérifier les correspondances de documents » du tableau de bord, la ligne du document dans le pool (« 3 correspondances à vérifier »), et l’onglet Documents du produit.

Lire une proposition

Chaque proposition indique le produit, l’exigence qu’elle remplirait, et un niveau :

• Correspondance élevée — les identifiants et le type de document concordent. Appliquez directement.
• Correspondance possible — quelque chose concorde, quelque chose manque. Cochez pour confirmer avant application.
• Correspondance faible — affichée pour ne rien cacher, mais à vérifier.

« Pourquoi cette correspondance » énumère les éléments probants : quel identifiant a été trouvé, quel type a été détecté, quelle norme a été citée. Lorsqu’un produit associé appartient à un groupe de variantes, une seule confirmation peut lier le document à chaque variante pour ses propres exigences manquantes.

Si la plateforme n’a trouvé aucune exigence à remplir, la confirmation lie tout de même le document au produit sans remplir de case — développez la ligne pour choisir vous-même les exigences.

Confirmer et corriger

Confirmer lie le document et coche l’exigence. Si la proposition est incorrecte, choisissez un autre document dans la liste des correspondances les plus proches, ou videz l’exigence et choisissez le fichier manuellement dans l’onglet Documents du produit. Dissocier ultérieurement conserve le document dans le pool ; seuls le lien et l’exigence remplie changent.

Lorsque vous confirmez une correspondance qui utilisait un identifiant que la plateforme ne connaissait pas (le numéro de modèle d’un fournisseur, par exemple), vous pouvez cocher « Mémoriser … comme identifiant pour ce produit ». À partir de ce moment, les documents utilisant cet identifiant correspondent automatiquement.

Lier sans proposition

Vous n’êtes pas obligé d’attendre la file d’attente. Depuis un document, « Gérer les liens » vous permet de cocher directement des produits. Depuis plusieurs documents sélectionnés, « Lier aux produits » les lie tous en une seule fois. Depuis l’onglet Conformité d’un produit, chaque case de document requis dispose de « Lier un document existant » pour les fichiers déjà présents dans le pool.

Liens de partage pour un document unique

Chaque document dispose d’une action Lien de partage. « Créer un lien public » génère une URL que n’importe qui peut ouvrir sans se connecter, et la copie ; « Révoquer le lien public » l’arrête immédiatement. Utilisez-le pour envoyer un rapport d’essai à un distributeur ou à un commissionnaire en douane sans envoyer le fichier par courriel. Révoquez-le une fois son objectif atteint — la plateforme comptabilise le nombre de fois où un lien est ouvert.

Liens publics pour les documents requis

Dans Paramètres › Liens publics, un administrateur peut activer des URL publiques automatiques par type de document requis — par exemple les déclarations de conformité. Chaque document requis obtient alors une URL stable par fichier associé, et l’URL continue de fonctionner lorsque vous remplacez le fichier par une version plus récente. Désactiver un type fait renvoyer une erreur 404 pour tous ses liens jusqu’à ce que vous le réactiviez. C’est le mécanisme derrière « statut de conformité et liens de partage » dans l’abonnement.

Accès en lecture pour les systèmes

Si une boutique en ligne, un PIM ou un portail distributeur doit lire vos données produit, un administrateur crée une clé API dans Paramètres › Clés API. La clé n’est affichée qu’une seule fois, appartient à l’organisation et renvoie l’identité et l’état de conformité d’un produit — jamais les colonnes de votre tableur importé, de sorte que les prix de revient et les noms de fournisseurs restent privés. Utilisez-la depuis votre propre serveur ; une clé présente dans le code JavaScript d’une boutique en ligne est publique et doit être révoquée.

Si une correspondance continue d’être proposée pour le mauvais produit, envoyez une demande avec le nom du document et l’identifiant du produit.