Czym jest GPSR – i dlaczego warto o nim wiedzieć?
13 grudnia 2024 r. weszło w życie nowe unijne rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Rozporządzenie nosi oficjalną nazwę rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów – w skrócie GPSR – i zastępuje dawną dyrektywę o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSD) z 2001 roku. Wraz z GPSR UE przechodzi od dyrektywy, którą każde państwo członkowskie wdrażało odrębnie do prawa krajowego, do rozporządzenia, które obowiązuje bezpośrednio i jednolicie we wszystkich krajach UE.
Jeśli sprzedają Państwo produkty konsumenckie w UE, GPSR to temat, którym trzeba się zająć – niezależnie od tego, czy są Państwo producentem, importerem, dystrybutorem, czy sprzedają za pośrednictwem platformy internetowej. W tym artykule omawiamy, co obejmuje rozporządzenie, kogo dotyczy i co konkretnie należy zrobić, aby spełnić nowe wymagania.
Od GPSD do GPSR: co się zmieniło?
Dawna dyrektywa o bezpieczeństwie produktów (GPSD) pochodzi z 2001 roku i przez wiele lat stanowiła podstawę wymagań bezpieczeństwa dla produktów konsumenckich nieobjętych przepisami sektorowymi. Dyrektywa ta nie była jednak zaprojektowana z myślą o świecie handlu elektronicznego, platform internetowych i globalnych łańcuchów dostaw. GPSR odpowiada właśnie na te luki.
Najważniejsze różnice między GPSD a GPSR:
- Bezpośrednio obowiązujące przepisy: jako rozporządzenie, GPSR obowiązuje jednolicie we wszystkich krajach UE, bez wdrożenia krajowego. Eliminuje to różnice interpretacyjne między państwami członkowskimi.
- Platformy internetowe są teraz objęte przepisami: platformy takie jak Amazon, eBay i im podobne mają teraz niezależne obowiązki zapewnienia, że produkty na ich platformach spełniają wymagania bezpieczeństwa.
- Surowsze wymagania dotyczące identyfikowalności: obowiązują teraz bardziej rygorystyczne wymagania, aby produkty były identyfikowalne w całym łańcuchu dostaw.
- Zmodernizowana ocena ryzyka: GPSR zawiera bardziej szczegółowe wymagania dotyczące sposobu, w jaki firmy muszą oceniać ryzyko związane z ich produktami, w tym ryzyko związane z produktami cyfrowymi i podłączonymi do sieci.
- Wzmocniony nadzór rynku: organy otrzymały lepsze narzędzia do monitorowania rynku i szybszego reagowania na niebezpieczne produkty.
Nowe wymagania: co należy wiedzieć
Identyfikowalność w całym łańcuchu dostaw
Zgodnie z GPSR wszystkie podmioty gospodarcze w łańcuchu dostaw muszą być w stanie wskazać, od kogo otrzymały produkt i komu go dostarczyły. Produkty muszą posiadać wystarczające oznaczenie identyfikacyjne – zwykle w postaci numeru partii, numeru seryjnego lub innego unikalnego oznaczenia – aby można je było prześledzić w razie problemu z bezpieczeństwem.
Dla Państwa firmy oznacza to, że dokumentacja produktowa musi być systematyczna i aktualna. W każdej chwili muszą Państwo umieć udokumentować, które produkty zostały sprzedane i od kogo zostały zakupione.
Wymagania wobec platform internetowych
Jeśli sprzedają Państwo za pośrednictwem platform internetowych, warto wiedzieć, że GPSR nakłada na platformy nowe obowiązki. Muszą one między innymi dysponować wewnętrznymi procesami obsługi bezpieczeństwa produktów, współpracować z organami nadzoru rynku i szybko usuwać niebezpieczne produkty. To jednak nie zwalnia sprzedawcy z własnej odpowiedzialności – nadal muszą Państwo zapewnić, że produkty są bezpieczne i prawidłowo udokumentowane.
Wewnętrzna ocena ryzyka
GPSR zaostrza wymagania dotyczące oceny ryzyka. Nie wystarczy udokumentować, że produkt jest bezpieczny – trzeba też udokumentować, w jaki sposób doszli Państwo do takiego wniosku. Wymaga to systematycznej oceny potencjalnych zagrożeń, w tym zagrożeń chemicznych, mechanicznych, elektrycznych i cyfrowych.
Ocena ryzyka musi być proporcjonalna do złożoności produktu, ale zawsze musi być udokumentowana i dostępna dla organów.
Kogo dotyczy GPSR?
GPSR obejmuje wszystkie produkty konsumenckie, które nie są objęte sektorowymi przepisami UE (takimi jak dotyczące wyrobów medycznych, żywności czy kosmetyków). Rozporządzenie dotyczy:
- Producentów – w tym firm sprzedających produkty pod własną nazwą lub marką.
- Importerów – firm wprowadzających produkty z krajów trzecich na rynek UE.
- Dystrybutorów – wszystkich ogniw łańcucha dostaw udostępniających produkty na rynku.
- Dostawców usług realizacji zamówień – firm zajmujących się magazynowaniem i wysyłką.
- Platform internetowych – platform umożliwiających bezpośrednią sprzedaż konsumentom.
Krótko mówiąc: jeśli w jakikolwiek sposób uczestniczą Państwo w sprzedaży produktów konsumenckich w UE, rozporządzenie ich dotyczy.
Wymóg posiadania osoby odpowiedzialnej
Jednym z najważniejszych nowych elementów GPSR jest wymóg, aby dla każdego produktu wprowadzanego na rynek unijny istniała osoba odpowiedzialna z siedzibą w UE. Osoba ta musi zapewnić dostępność dokumentacji technicznej, współpracować z organami i podejmować działania naprawcze, jeśli produkt okaże się niebezpieczny.
Dla firm z siedzibą w UE osobą odpowiedzialną będzie zazwyczaj sam producent lub importer. Jednak w przypadku firm spoza UE – na przykład chińskich producentów sprzedających bezpośrednio konsumentom europejskim za pośrednictwem platform internetowych – GPSR wymaga wyznaczenia upoważnionego przedstawiciela w UE.
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej muszą być podane na produkcie lub jego opakowaniu. Zapewnia to przejrzystość zarówno dla konsumentów, jak i dla organów.
Praktyczne kroki wdrożeniowe
Jeśli jeszcze nie zajęli się Państwo GPSR, czas zacząć. Oto praktyczne podejście:
1. Zmapowanie produktów. Ustalenie, które produkty są objęte GPSR, a które podlegają przepisom sektorowym.
2. Przegląd identyfikowalności. Czy mają Państwo kontrolę nad numerami partii, numerami seryjnymi i dokumentacją dostawców? Czy można prześledzić każdy produkt od dostawcy do klienta końcowego?
3. Aktualizacja oceny ryzyka. Przeprowadzenie systematycznej oceny ryzyka dla każdej linii produktowej. Udokumentowanie procesu i wniosków.
4. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej. Zapewnienie, że dla każdego produktu istnieje osoba odpowiedzialna w UE, a jej dane kontaktowe są podane na produkcie lub opakowaniu.
5. Dostosowanie oznakowania i opakowań. Weryfikacja, czy wszystkie produkty są prawidłowo oznakowane wymaganymi informacjami, w tym danymi identyfikacyjnymi i danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej.
6. Wprowadzenie procedur wewnętrznych. Ustanowienie procesów obsługi wycofań produktów, reklamacji i współpracy z organami.
7. Monitorowanie zmian. GPSR to część szerszego krajobrazu zgodności z prawem UE, który stale ewoluuje. Zobacz wszystkie zmiany w zgodności z prawem UE w 2025 roku, aby być na bieżąco.
Brak zgodności może mieć poważne konsekwencje – zarówno finansowe, jak i dla reputacji firmy. Przeczytaj o konsekwencjach braku zgodności, aby zrozumieć, co jest stawką.
Jak Conphora pomaga w zapewnieniu zgodności z GPSR
GPSR stawia istotne wymagania w zakresie dokumentacji, identyfikowalności i systematycznych procesów – a dokładnie to potrafi obsłużyć Conphora. Dzięki Conphorze mogą Państwo:
- Scentralizować dokumentację produktową – zebrać oceny ryzyka, dokumentację techniczną, deklaracje zgodności i wymagania dotyczące oznakowania w jednym miejscu.
- Zachować kontrolę nad identyfikowalnością – powiązać produkty z dostawcami, numerami partii i kanałami dystrybucji.
- Zautomatyzować przypomnienia – otrzymywać powiadomienia, gdy dokumentacja wymaga aktualizacji lub wchodzą w życie nowe wymagania.
- Przygotować się do audytów – generować przeglądy i raporty, które ułatwiają wykazanie zgodności wobec organów.
Zobacz, jak działa Conphora – i przekonaj się, jak zgodność z GPSR może stać się zadaniem możliwym do ogarnięcia zamiast bólu głowy.
Gotowi uporządkować zgodność z GPSR? Conphora daje przegląd i narzędzia potrzebne do spełnienia nowych wymagań – bez zbędnej złożoności. Zobacz plany i cennik oraz co Conphora może zrobić dla Państwa firmy →