Nie mamy osoby odpowiedzialnej w UE
Produkt objęty GPSR można wprowadzić do obrotu w UE tylko wtedy, gdy odpowiada za niego podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii. Są cztery możliwości: producent w Unii, importer, upoważniony przedstawiciel z pisemnym pełnomocnictwem lub ostatecznie dostawca usług realizacji zamówień. Producent spoza UE bez importera może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela.
Free account · no card · opens in the Demo Company
Zweryfikowano 5 października 2026; recenzent: Conphora compliance team · Nie stanowi porady prawnej
Skąd się to bierze
Zasada jest krótka. Zgodnie z art. 16 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów produkt objęty tym rozporządzeniem może zostać wprowadzony do obrotu tylko wtedy, gdy za zadania określone w art. 4 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2019/1020 odpowiada podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii.[1]
Art. 4 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2019/1020 wymienia, kto może być takim podmiotem: producent z siedzibą w Unii; importer, jeżeli producent nie ma siedziby w Unii; upoważniony przedstawiciel z pisemnym pełnomocnictwem od producenta; albo dostawca usług realizacji zamówień z siedzibą w Unii w odniesieniu do produktów, które obsługuje, jeżeli żaden z pozostałych podmiotów nie ma siedziby w Unii. Dostawca platformy, który oferuje również usługi realizacji zamówień, może być dostawcą usług realizacji zamówień w odniesieniu do tych produktów; GPSR stanowi, że ocenia się to w każdym przypadku odrębnie (motyw 46).[2]
Zadania wymienia art. 4 ust. 3: weryfikacja, czy sporządzono deklarację zgodności i dokumentację techniczną, oraz przechowywanie ich do dyspozycji organów, przekazywanie informacji i dokumentacji na uzasadniony wniosek, informowanie organów, gdy podmiot ma powody sądzić, że produkt stwarza zagrożenie, oraz współpraca z nimi przy działaniach naprawczych. GPSR dodaje własne regularne kontrole: czy produkt jest zgodny z dokumentacją techniczną oraz czy ma oznaczenia identyfikacyjne, dane kontaktowe i instrukcje wymagane na mocy art. 9 ust. 5, 6 i 7 (art. 16 ust. 2).[2][1]
Jak to rozwiązać
-
Sprawdzić, czy rolę pełni już importer
Jeżeli przedsiębiorstwo z siedzibą w Unii wprowadza Państwa produkt do obrotu, jest importerem, a importer jest osobą odpowiedzialną.
Przewodniki po rozporządzeniach UEWiedza praktyczna Free Otwórz -
W przeciwnym razie wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela
Wybrać przedsiębiorstwo z siedzibą w Unii i udzielić mu pisemnego pełnomocnictwa, które wyznacza je do wykonywania w Państwa imieniu zadań osoby odpowiedzialnej.
-
Przekazać to, czego wymaga ta rola
Osoba odpowiedzialna weryfikuje, czy sporządzono dokumentację, i przechowuje ją do dyspozycji organów, dlatego potrzebuje dokumentacji technicznej oraz, jeżeli została sporządzona, deklaracji zgodności.
-
Uzgodnić, jak Państwo dowiedzą się o problemach
Osoba odpowiedzialna informuje organy, gdy ma powody sądzić, że produkt stwarza zagrożenie, i współpracuje z nimi. Potrzebuje sprawnego kanału kontaktu z Państwem w sprawie reklamacji i wyników badań.
-
Umieścić nazwę i adresy na produkcie i w każdej ofercie
Na produkcie, jego opakowaniu, paczce lub w dołączonym dokumencie oraz w ofercie online.
Wiedza i analizyWiedza praktyczna Free Otwórz
Proszę przejść poszczególne kroki w platformie na przykładzie własnego produktu.
Co należy wykazać
| Dokument | Skąd pochodzi | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Pisemne pełnomocnictwo | Producent | Rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 4 ust. 2 lit. c); GPSR, art. 10 ust. 1 |
| Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności | Producent, przechowywane do dyspozycji przez osobę odpowiedzialną | Rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 4 ust. 3 lit. a) |
| Nazwa i dane kontaktowe, w tym adres pocztowy i elektroniczny | Na produkcie, jego opakowaniu, paczce lub w dołączonym dokumencie | GPSR, art. 16 ust. 3; rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 4 ust. 4 |
Jeśli nic Państwo nie zrobią
Produkt może nie zostać wprowadzony do obrotu
Produkt objęty rozporządzeniem nie może zostać wprowadzony do obrotu, chyba że odpowiada za niego podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii (GPSR, art. 16 ust. 1).[1]
Oferty online są niekompletne
Jeżeli producent nie ma siedziby w Unii, oferta musi wskazywać nazwę oraz adres pocztowy i elektroniczny osoby odpowiedzialnej (GPSR, art. 19 lit. b)).[1]
Kary na mocy prawa krajowego
Każde państwo członkowskie samodzielnie ustala kary za naruszenia rozporządzenia (GPSR, art. 44).[1]
Pytania o ten problem
Czy wystarczy adres skrzynki pocztowej?
Podmiot gospodarczy musi mieć siedzibę w Unii i być w stanie wykonywać zadania: udostępniać dokumentację, przekazywać ją organom na żądanie, informować je o zagrożeniach i współpracować przy działaniach naprawczych. Upoważniony przedstawiciel musi dysponować odpowiednimi środkami do wykonywania swoich zadań (rozporządzenie (UE) 2019/1020, art. 5 ust. 3).
Czy upoważniony przedstawiciel odpowiada za produkt?
Na podstawie GPSR wykonuje on zadania określone w pełnomocnictwie, a obowiązki producenta pozostają przy producencie. Odpowiedzialność za szkody to odrębna kwestia: w przypadku produktów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku od 9 grudnia 2026 r., których producent ma siedzibę poza Unią, dyrektywa (UE) 2024/2853 przewiduje odpowiedzialność upoważnionego przedstawiciela obok importera, zgodnie z przepisami krajowymi transponującymi tę dyrektywę.
Czy potrzebujemy jednej osoby w każdym kraju?
Nie. Na rynku Unii wystarczy jeden podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii.
Czy ta rola dotyczy także produktów z oznakowaniem CE?
Tak. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 ustanowiło ją dla produktów objętych prawodawstwem harmonizacyjnym wymienionym w jego art. 4 ust. 5, a GPSR stosuje ją do objętych nim produktów.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów EUR-Lex · dostęp: 21 września 2026
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów EUR-Lex · dostęp: 21 września 2026
- Dyrektywa (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za wadliwe produkty EUR-Lex · dostęp: 28 września 2026
O tej stronie
- Recenzent
- Conphora compliance team
- Zweryfikowano
- 5 października 2026
Informacje ogólne, nie porada prawna. Treść przepisów należy sprawdzić w tekście aktu lub zapytać doradcę o własny produkt.
Conphora (2026). Nie mamy osoby odpowiedzialnej w UE. Pobrano 13 października 2026 z https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/no-eu-responsible-person/
Conphora (2026) Nie mamy osoby odpowiedzialnej w UE. Dostępne pod adresem: https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/no-eu-responsible-person/ (data dostępu: 13 października 2026).
@misc{conphora2026niemamyosobyodpowiedzial,
author = {Conphora},
title = {Nie mamy osoby odpowiedzialnej w UE},
year = {2026},
url = {https://www.conphora.com/pl/rozwiazania/problem/no-eu-responsible-person/},
note = {Pobrano 13 października 2026}
} See it working before you add a product
The Demo Company is a complete, read-only example — products, documents, supplier requests and deadlines. Open it with a free account; no card, no trial clock.
Free account · no card · opens in the Demo Company