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Roles and responsibilities Manufacturer · Online seller 5 Min. Lesezeit

Wir haben keine verantwortliche Person in der EU

Ein Produkt, das unter die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit fällt, darf nur auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist. Es gibt vier Möglichkeiten: einen Hersteller in der Union, einen Einführer, einen Bevollmächtigten mit schriftlichem Mandat oder, wenn es keinen davon gibt, einen Fulfilment-Dienstleister für die Produkte, die er abwickelt. Ohne Einführer kann ein Hersteller außerhalb der EU einen Bevollmächtigten benennen.

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Geprüft am 5. Oktober 2026 durch Conphora compliance team · Keine Rechtsberatung

Warum das passiert

Die Regel ist kurz. Nach Artikel 16 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit darf ein Produkt, das unter die Verordnung fällt, nur in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur für die in Artikel 4 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2019/1020 festgelegten Aufgaben verantwortlich ist.[1]

Artikel 4 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2019/1020 nennt, wer dieser Wirtschaftsakteur sein kann: ein in der Union niedergelassener Hersteller; ein Einführer, wenn der Hersteller nicht in der Union niedergelassen ist; ein Bevollmächtigter, der vom Hersteller schriftlich mandatiert wurde; oder ein in der Union niedergelassener Fulfilment-Dienstleister in Bezug auf die Produkte, die er abwickelt, wenn kein anderer dieser Wirtschaftsakteure in der Union niedergelassen ist. Ein Anbieter eines Marktplatzes, der auch Fulfilment-Dienstleistungen anbietet, kann für diese Produkte Fulfilment-Dienstleister sein; die GPSR stellt klar, dass dies im Einzelfall beurteilt wird (Erwägungsgrund 46).[2]

Die Aufgaben stehen in Artikel 4 Absatz 3: zu überprüfen, dass die Konformitätserklärung und die technischen Unterlagen erstellt wurden, und sie für die Behörden bereitzuhalten, auf begründetes Verlangen Informationen und Unterlagen vorzulegen, die Behörden zu unterrichten, wenn der Wirtschaftsakteur Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt ein Risiko darstellt, und mit ihnen bei Korrekturmaßnahmen zusammenzuarbeiten. Die GPSR fügt eigene regelmäßige Prüfungen hinzu: ob das Produkt mit seinen technischen Unterlagen übereinstimmt und die nach Artikel 9 Absätze 5, 6 und 7 vorgeschriebene Kennzeichnung, die Kontaktdaten und die Anleitungen trägt (Artikel 16 Absatz 2).[2][1]

Wie Sie es lösen

  1. Prüfen Sie, ob bereits ein Einführer die Rolle ausfüllt

    Bringt ein in der Union niedergelassenes Unternehmen Ihr Produkt in Verkehr, ist es der Einführer, und der Einführer ist die verantwortliche Person.

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  2. Benennen Sie andernfalls einen Bevollmächtigten

    Wählen Sie ein in der Union niedergelassenes Unternehmen, und erteilen Sie ihm ein schriftliches Mandat, das es dazu bestimmt, in Ihrem Namen die Aufgaben der verantwortlichen Person wahrzunehmen.

  3. Übergeben Sie, was die Rolle braucht

    Die verantwortliche Person prüft, ob die Unterlagen erstellt wurden, und hält sie für die Behörden bereit. Sie braucht daher die technischen Unterlagen und, sofern vorhanden, die Konformitätserklärung.

  4. Vereinbaren Sie, wie Sie über Probleme informiert werden

    Die verantwortliche Person unterrichtet die Behörden, wenn sie Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt ein Risiko darstellt, und arbeitet mit ihnen zusammen. Sie braucht eine funktionierende Verbindung zu Ihnen für Beschwerden und Prüfergebnisse.

  5. Bringen Sie Name und Anschriften auf dem Produkt und in jedem Angebot an

    Auf dem Produkt, seiner Verpackung, dem Paket oder in einem beigefügten Dokument sowie im Online-Angebot.

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Arbeiten Sie die Schritte in der Plattform mit Ihrem eigenen Produkt durch.

Was Sie vorlegen müssen

DokumentWoher es kommtRechtsgrundlage
Das schriftliche MandatDer HerstellerVerordnung (EU) 2019/1020 Artikel 4 Absatz 2 Buchstabe c; GPSR Artikel 10 Absatz 1
Technische Unterlagen und KonformitätserklärungDer Hersteller, von der verantwortlichen Person bereitgehaltenVerordnung (EU) 2019/1020 Artikel 4 Absatz 3 Buchstabe a
Name und Kontaktdaten, einschließlich Post- und elektronischer AnschriftAuf dem Produkt, seiner Verpackung, dem Paket oder in einem beigefügten DokumentGPSR Artikel 16 Absatz 3; Verordnung (EU) 2019/1020 Artikel 4 Absatz 4

Wenn Sie nichts tun

Das Produkt darf nicht in Verkehr gebracht werden

Ein Produkt, das unter die Verordnung fällt, darf nur in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist (GPSR Artikel 16 Absatz 1).[1]

Online-Angebote sind unvollständig

Ist der Hersteller nicht in der Union niedergelassen, muss das Angebot Namen sowie Post- und elektronische Anschrift der verantwortlichen Person angeben (GPSR Artikel 19 Buchstabe b).[1]

Sanktionen nach nationalem Recht

Jeder Mitgliedstaat legt seine eigenen Sanktionen für Verstöße gegen die Verordnung fest (GPSR Artikel 44).[1]

Fragen zu diesem Problem

Genügt eine Briefkastenadresse?

Der Wirtschaftsakteur muss in der Union niedergelassen und in der Lage sein, die Aufgaben wahrzunehmen: die Unterlagen bereitzuhalten, sie den Behörden auf Verlangen vorzulegen, diese über Risiken zu unterrichten und bei Korrekturmaßnahmen zusammenzuarbeiten. Ein Bevollmächtigter muss über die geeigneten Mittel zur Erfüllung seiner Aufgaben verfügen (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 5 Absatz 3).

Haftet der Bevollmächtigte für das Produkt?

Nach der GPSR nimmt er die Aufgaben wahr, die sein Mandat umfasst, und der Hersteller behält die Pflichten des Herstellers. Die Haftung für Schäden ist eine gesonderte Frage: Für Produkte, die ab dem 9. Dezember 2026 in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden und deren Hersteller außerhalb der Union sitzt, macht die Richtlinie (EU) 2024/2853 den Bevollmächtigten neben dem Einführer haftbar, so wie es das nationale Umsetzungsrecht vorsieht.

Brauchen wir eine pro Land?

Nein. Ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur genügt für den Unionsmarkt.

Gibt es die Rolle auch für Produkte mit CE-Kennzeichnung?

Ja. Die Verordnung (EU) 2019/1020 hat sie für Produkte geschaffen, die unter die in ihrem Artikel 4 Absatz 5 aufgeführten Harmonisierungsrechtsvorschriften fallen, und die GPSR wendet sie auf die von ihr erfassten Produkte an.

Änderungen an den Vorschriften hinter diesem Problem verfolgen

Eine E-Mail, wenn sich die Vorschriften ändern. Abmeldung in jeder E-Mail möglich.

Quellen

  1. Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit EUR-Lex · abgerufen am 21. September 2026
  2. Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung und die Konformität von Produkten EUR-Lex · abgerufen am 21. September 2026
  3. Richtlinie (EU) 2024/2853 über die Haftung für fehlerhafte Produkte EUR-Lex · abgerufen am 28. September 2026

Über diese Seite

Prüfer
Conphora compliance team
Geprüft
5. Oktober 2026
Diese Seite zitieren
Conphora (2026). Wir haben keine verantwortliche Person in der EU. Abgerufen am 13. Oktober 2026 von https://www.conphora.com/de/solutions/problem/no-eu-responsible-person/
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