En forhandler vil have bevis for, at CE-mærket er ægte

CE-mærkningen er en erklæring, ikke et stempel fra en tredjepart. Efter forordning (EF) nr. 765/2008 må kun fabrikanten eller dennes bemyndigede repræsentant anbringe CE-mærkningen, og kun på produkter, som en EU-retsakt foreskriver den for (artikel 30, stk. 1 og 2). Ved at anbringe den tilkendegiver fabrikanten, at den påtager sig ansvaret for, at produktet er i overensstemmelse med alle gældende krav i de retsakter (artikel 30, stk. 3). CE-mærkningen er den eneste mærkning, der attesterer den overensstemmelse, og mærkninger, der kan vildlede om dens betydning eller form, er forbudt (artikel 30, stk. 4 og 5). Kommissionens blå vejledning kalder den en vigtig indikator for, men ikke et bevis på, at produktet overholder reglerne (afsnit 4.5.1.1).^[4][6]

Dokumentationen er erklæringen og det, der ligger bag den. Efter lavspændingsdirektivet, direktiv 2014/35/EU, udarbejder fabrikanten den tekniske dokumentation, gennemfører overensstemmelsesvurderingen og udarbejder, når overensstemmelsen er påvist, EU-overensstemmelseserklæringen og anbringer CE-mærkningen (artikel 6, stk. 2). For elektrisk materiel er vurderingen intern produktionskontrol: den tekniske dokumentation omfatter de anvendte standarder og prøvningsrapporter (bilag III, punkt 2). Erklæringen følger modellen i bilag IV, og kræver flere retsakter en erklæring, udarbejdes der én samlet erklæring, der nævner dem alle (artikel 15, stk. 2 og 3). EMC-direktivet, direktiv 2014/30/EU, og radioudstyrsdirektivet, direktiv 2014/53/EU, er bygget op på samme måde (EMC-direktivet artikel 15; radioudstyrsdirektivet artikel 18).^[1][2][3]

Et bemyndiget organ deltager kun i nogle procedurer. Efter EMC-direktivet kan fabrikanten vælge EU-typeafprøvning efterfulgt af typeoverensstemmelse i stedet for intern produktionskontrol (artikel 14). Efter radioudstyrsdirektivet er EU-typeafprøvning eller fuld kvalitetssikring obligatorisk for kravene i artikel 3, stk. 2 og 3, når harmoniserede standarder ikke er anvendt, kun er anvendt delvis eller ikke findes (artikel 17, stk. 4); ved fuld kvalitetssikring står det bemyndigede organs identifikationsnummer efter CE-mærkningen (artikel 20, stk. 3). Radioudstyr skal desuden ledsages af en kopi af erklæringen eller en forenklet erklæring med internetadressen på den fulde tekst (artikel 10, stk. 9).^[2][3]

Forhandlere spørger, fordi de selv har en kontrolpligt. Efter lavspændingsdirektivet kontrollerer distributører før salget, at materiellet bærer CE-mærkningen og ledsages af de krævede dokumenter og brugsanvisningen, og de må ikke sælge materiel, som de har grund til at tro ikke er i overensstemmelse med kravene (artikel 9, stk. 2). Ved grænsen suspenderer toldmyndighederne overgangen til fri omsætning for produkter med en CE-mærkning, der er anbragt på en falsk eller vildledende måde (forordning (EU) 2019/1020, artikel 26, stk. 1, litra c).^[1][5]