Organisationer, roller og invitationer

Hvad en organisation er

Alt, du arbejder med i platformen, hører til en organisation — ikke til en person: compliance-profilerne, produkterne, dokumenterne, tilbagekaldelsessagerne, scanningerne og abonnementet. Din konto kan høre til flere organisationer, og kontomenuen i topbjælken viser, hvilken der er aktiv, og lader dig skifte.

En gratis konto kan godt eksistere uden en organisation. På egen hånd giver den dig Academy, downloads og Radar-opdateringer på conphora.com. Så snart du vil uploade produkter eller bruge et værktøj, skal du være i en organisation.

De to roller

• Administrator administrerer teamet, abonnementet og faktureringen samt compliance-profilerne. Den, der opretter en organisation, er dens første administrator.
• Medlem arbejder med produkter, dokumenter og værktøjerne, men kan ikke invitere personer eller ændre fakturering.

Roller sættes pr. organisation. Man kan være administrator i én organisation og medlem i en anden.

Invitér kolleger

Kun administratorer kan invitere. Åbn Indstillinger i undermenuen i platformen, og gå til Team. Indtast en eller flere arbejds-e-mailadresser, vælg rollen, og send. Hver kollega modtager en e-mail fra mail.conphora.com med ét link:

• En kollega uden en konto havner på en tilmelding på ét skærmbillede, hvor e-mailen allerede er bekræftet — de vælger en adgangskode og er med.
• En kollega med en konto logger ind og accepterer invitationen i trinnet Tilslut.

Invitationer udløber efter 30 dage. Afventende invitationer vises på Team-siden, hvor du kan sende dem igen eller tilbagekalde dem.

Medlemmer, der ønsker en kollega tilføjet, ser en note med navnet på den administrator, de skal spørge. Er du den eneste administrator og er på vej væk, skal du først gøre en anden til administrator.

Tilslutning via virksomhedens domæne

En administrator kan verificere organisationens e-maildomæne én gang (Team › Verificeret domæne). Verifikation sender en e-mail til en adresse på det domæne; offentlige udbydere som gmail.com eller outlook.com kan ikke verificeres.

Med et verificeret domæne ser en kollega, der tilmelder sig med en matchende adresse, „Anmod om at tilslutte dig“ i trinnet Tilslut. En administrator godkender eller afviser anmodningen på Team-siden. En administrator kan slå tilstanden til, så matchende kolleger inviteres automatisk, eller slå den fra, så alt foregår via manuelle invitationer.

Skift roller og fjern personer

På Team-siden kan en administrator ændre et medlems rolle, fjerne et medlem eller godkende og afvise tilslutningsanmodninger. Hver handling registreres i organisationens revisionsspor (Indstillinger › Audit logs). At fjerne et medlem sletter ikke noget, personen har uploadet — produkter og dokumenter hører til organisationen.

Flere organisationer?

Brug kontomenuen til at skifte. Produkter, dokumenter, notifikationer og fakturering vises altid for den aktive organisation. Havner du på medlemskabssiden for den forkerte organisation, skal du skifte dér, før du starter et abonnement.

Mangler der noget? Send en henvendelse, og fortæl os organisationens navn.