Où vos données sont hébergées et comment elles sont protégées

Où vos données sont hébergées

conphora.com, les données applicatives de la plateforme et les documents que vous téléversez sont hébergés chez Scaleway SAS, en France, au sein de l’UE. Quelques prestataires traitent des données limitées en dehors de l’UE — par exemple le fournisseur de connexion qui détient les informations de votre compte — et le font dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou du cadre de protection des données UE-États-Unis. La page Sous-traitants ultérieurs liste chaque prestataire, ce qu’il traite et où.

Comment elles sont protégées

Conphora met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’usage abusif et l’altération. L’accès est réservé aux personnes et aux prestataires qui en ont besoin pour faire fonctionner le service. Au sein de votre propre organisation, un administrateur décide qui en est membre et ce que chaque rôle peut faire ; voir Organisations, rôles et invitations.

Conphora peut-elle voir les données de mes produits ?

Conphora traite vos données pour fournir le service — validation, rapprochement des documents, rapports. Nous ne vendons vos données à personne. Pour les données que votre organisation conserve dans la plateforme, votre organisation est le responsable du traitement et Conphora est son sous-traitant, en vertu de l’accord sur le traitement des données figurant dans les conditions d’utilisation.

Ce qu’il advient des données à la fin d’un abonnement

La résiliation ne supprime rien. L’organisation, ses produits et ses documents restent en place, et vous pouvez reprendre l’abonnement plus tard. Si vous souhaitez que les données de l’organisation soient supprimées, un administrateur en fait la demande dans la plateforme sous Paramètres › Protection des données, ou en envoyant une demande. Les étapes figurent dans Résilier ou modifier l’abonnement ; les règles applicables en cas de résiliation d’un contrat sont énoncées dans les conditions d’utilisation.

Conphora respecte-t-elle le RGPD ?

Oui. Conphora ApS est une société danoise et se conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’au droit danois de la protection des données. La Politique de confidentialité décrit ce qui est traité, sur quelle base juridique et pour quelle durée. La manière d’obtenir une copie de vos propres données, de les faire rectifier ou de les faire supprimer est décrite dans Vos données et la protection de la vie privée.

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