Hvad er GPSR – og hvorfor skal du kende til den?
Den 13. december 2024 trådte EU’s nye forordning om generel produktsikkerhed i kraft. Forordningen hedder officielt General Product Safety Regulation – forkortet GPSR – og erstatter det tidligere General Product Safety Directive (GPSD) fra 2001. Med GPSR skifter EU fra et direktiv, som medlemslandene selv implementerede i national lovgivning, til en forordning, der gælder direkte og ensartet i alle EU-lande.
Hvis du sælger forbrugerprodukter i EU, er GPSR noget, du skal forholde dig til – uanset om du er producent, importør, distributør eller sælger via en online markedsplads. I denne artikel gennemgår vi, hvad forordningen indebærer, hvem den påvirker, og hvad du konkret skal gøre for at overholde de nye krav.
Fra GPSD til GPSR: Hvad har ændret sig?
Det gamle produktsikkerhedsdirektiv (GPSD) stammer fra 2001 og var i mange år fundamentet for sikkerhedskrav til forbrugerprodukter, der ikke var dækket af sektorspecifik lovgivning. Men direktivet var ikke designet til en verden med e-handel, online markedspladser og globale forsyningskæder. GPSR adresserer netop disse huller.
De vigtigste forskelle mellem GPSD og GPSR er:
- Direkte anvendelig lovgivning: Som forordning gælder GPSR ensartet i alle EU-lande uden national implementering. Det fjerner forskelle i fortolkning mellem medlemsstaterne.
- Online markedspladser er nu omfattet: Platforme som Amazon, eBay og lignende har fået selvstændige forpligtelser til at sikre, at produkter på deres platforme overholder sikkerhedskravene.
- Skærpede sporbarhedskrav: Der stilles nu strengere krav til, at produkter kan spores gennem hele forsyningskæden.
- Moderniseret risikovurdering: GPSR indeholder mere detaljerede krav til, hvordan virksomheder skal vurdere risici ved deres produkter, herunder risici relateret til digitale og forbundne produkter.
- Styrket markedsovervågning: Myndighederne har fået bedre værktøjer til at overvåge markedet og reagere hurtigere på farlige produkter.
De nye krav: Det skal du have styr på
Sporbarhed i hele forsyningskæden
Under GPSR skal alle erhvervsdrivende i forsyningskæden kunne identificere, hvem de har modtaget et produkt fra, og hvem de har leveret det til. Produkter skal bære tilstrækkelig identifikation – typisk via batchnummer, serienummer eller anden unik markering – så de kan spores, hvis der opstår et sikkerhedsproblem.
For dig som virksomhed betyder det, at din produktdokumentation skal være systematisk og opdateret. Du skal til enhver tid kunne dokumentere, hvilke produkter du har solgt, og hvem du har købt dem af.
Krav til online markedspladser
Hvis du sælger via online markedspladser, er det værd at vide, at GPSR pålægger platformene nye forpligtelser. De skal blandt andet have interne processer til at håndtere produktsikkerhed, samarbejde med markedsovervågningsmyndigheder og fjerne farlige produkter hurtigt. Men som sælger fjerner det ikke dit eget ansvar – du skal stadig sikre, at dine produkter er sikre og korrekt dokumenterede.
Intern risikovurdering
GPSR skærper kravene til risikovurdering. Du skal ikke bare dokumentere, at dit produkt er sikkert – du skal også dokumentere, hvordan du er nået frem til den konklusion. Det indebærer en systematisk vurdering af potentielle farer, herunder kemiske, mekaniske, elektriske og digitale risici.
Risikovurderingen skal være proportional med produktets kompleksitet, men den skal altid være dokumenteret og tilgængelig for myndighederne.
Hvem er påvirket af GPSR?
GPSR gælder for alle forbrugerprodukter, der ikke er dækket af sektorspecifik EU-lovgivning (som f.eks. medicinsk udstyr, fødevarer eller kosmetik). Forordningen påvirker:
- Producenter – herunder virksomheder, der sælger produkter under eget navn eller varemærke.
- Importører – virksomheder, der bringer produkter fra tredjelande ind på EU-markedet.
- Distributører – alle led i forsyningskæden, der gør produkter tilgængelige på markedet.
- Fulfilment-udbydere – virksomheder, der håndterer lager og forsendelse.
- Online markedspladser – platforme, der faciliterer salg direkte til forbrugere.
Kort sagt: Hvis du på nogen måde er involveret i at sælge forbrugerprodukter i EU, er du omfattet.
Kravet om en ansvarlig person (Responsible Person)
Et af de vigtigste nye elementer i GPSR er kravet om, at der skal være en ansvarlig person (“responsible person”) etableret i EU for hvert produkt, der markedsføres i unionen. Denne person skal sikre, at den tekniske dokumentation er tilgængelig, samarbejde med myndighederne og tage skridt til at afhjælpe problemer, hvis et produkt viser sig at være farligt.
For virksomheder, der er etableret i EU, vil den ansvarlige person typisk være producenten eller importøren selv. Men for virksomheder uden for EU – f.eks. kinesiske producenter, der sælger direkte til europæiske forbrugere via online platforme – kræver GPSR, at de udpeger en autoriseret repræsentant i EU.
Den ansvarlige persons kontaktoplysninger skal fremgå af produktet eller dets emballage. Det skaber gennemsigtighed for både forbrugere og myndigheder.
Praktiske skridt til implementering
Hvis du endnu ikke har taget stilling til GPSR, er det tid til at komme i gang. Her er en praktisk tilgang:
1. Kortlæg dine produkter. Identificér, hvilke af dine produkter der er omfattet af GPSR, og hvilke der falder ind under sektorspecifik lovgivning.
2. Gennemgå din sporbarhed. Har du styr på batchnumre, serienumre og leverandørdokumentation? Kan du spore hvert produkt fra leverandør til slutkunde?
3. Opdatér din risikovurdering. Gennemfør en systematisk risikovurdering for hvert produktsortiment. Dokumentér processen og konklusionerne.
4. Udpeg en ansvarlig person. Sørg for, at der er en ansvarlig person i EU for hvert produkt, og at kontaktoplysningerne fremgår af produktet eller emballagen.
5. Tilpas mærkning og emballage. Kontrollér, at alle produkter er korrekt mærket med de nødvendige oplysninger, herunder sporbarhedsdata og kontaktoplysninger på den ansvarlige person.
6. Etablér interne procedurer. Sæt processer op til at håndtere produkttilbagekaldelser, klager og samarbejde med myndighederne.
7. Hold dig opdateret. GPSR er en del af et bredere landskab af EU-compliance, der konstant udvikler sig. Se alle EU compliance-ændringer i 2025 for at holde dig orienteret.
Manglende compliance kan have alvorlige konsekvenser – både økonomisk og for din virksomheds omdømme. Læs om konsekvenserne ved manglende compliance for at forstå, hvad der er på spil.
Sådan hjælper Conphora dig med GPSR-compliance
GPSR stiller store krav til dokumentation, sporbarhed og systematik – og det er præcis det, Conphora er bygget til at håndtere. Med Conphora kan du:
- Centralisere din produktdokumentation – samle risikovurderinger, teknisk dokumentation, overensstemmelseserklæringer og mærkningskrav ét sted.
- Holde styr på sporbarhed – koble produkter til leverandører, batchnumre og distributionskanaler.
- Automatisere påmindelser – få besked, når dokumentation skal opdateres, eller når nye krav træder i kraft.
- Forberede dig på audit – generere overblik og rapporter, der gør det nemt at dokumentere compliance over for myndigheder.
Se hvordan Conphora virker – og opdag, hvordan du kan gøre GPSR-compliance til en håndterbar opgave fremfor en hovedpine.
Klar til at få styr på GPSR-compliance? Conphora giver dig overblikket og værktøjerne til at overholde de nye krav – uden unødig kompleksitet. Start gratis i dag og se, hvad Conphora kan gøre for din virksomhed →