Gældende for: conphora.com
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Conphora ApS (“Conphora”, “vi”, “os”) behandler personoplysninger, når du besøger vores website conphora.com, tilmelder dig early access/venteliste, eller kontakter os. Politikken er udarbejdet med henblik på at være audit-klar og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk databeskyttelseslov.
1. Dataansvarlig
Conphora ApS Adresse: København, Danmark CVR: 43489968 E-mail: contact@conphora.com Telefon: +45 71 74 11 12
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for de formål, der er beskrevet i afsnit 3. Afhængigt af din brug af sitet kan vi behandle:
- Kontaktoplysninger (fx e-mail og eventuelt navn/virksomhed, hvis du selv oplyser det) ved tilmelding til early access/venteliste.
- Indhold i henvendelser (fx e-mailkorrespondance, oplysninger du selv sender til os).
- Tekniske oplysninger om dit besøg (fx IP-adresse, enhedstype, browser, tidspunkt og brugeradfærd), i det omfang dette indsamles via cookies/analytics eller serverlogs.
Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger) til os. Hvis vi modtager sådanne oplysninger utilsigtet, vil vi søge at slette dem hurtigst muligt.
3. Formål, behandlingsgrundlag og datakategorier (GDPR art. 6)
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
Early access/venteliste: Administrere din tilmelding og sende dig information om beta, adgang, opdateringer og lancering. Datatyper: Kontaktoplysninger, evt. virksomhedsoplysninger, metadata. Retsgrundlag: Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) og/eller legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
Kontakt og support: Besvare din henvendelse og følge op. Datatyper: Kontaktoplysninger og indhold i henvendelse. Retsgrundlag: Aftale/foranstaltninger forud for aftale (GDPR art. 6(1)(b)) eller legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
Website-drift og sikkerhed: Drift, fejlsøgning, sikkerhed, forebyggelse af misbrug og forbedring af website. Datatyper: Tekniske oplysninger (fx IP-adresse, logdata). Retsgrundlag: Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
Statistik og performance (cookies/analytics): Forstå trafik og brug af website og forbedre indhold (kun hvis analytics-cookies er aktiveret/valgt). Datatyper: Cookies/online identifikatorer og brugsdata. Retsgrundlag: Samtykke til ikke-nødvendige cookies (GDPR art. 6(1)(a)) og legitim interesse for nødvendige cookies (GDPR art. 6(1)(f)).
4. Databehandlere og deling
Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi kan dele oplysninger med betroede leverandører (databehandlere), som behandler data på vores vegne og efter vores instruks. Vi indgår databehandleraftaler, hvor det er påkrævet.
Kendte databehandlere i relation til conphora.com: Vercel Inc. (website-hosting og edge-netværk). Vercel hoster vores statiske website og kan behandle tekniske oplysninger (IP-adresser, request-metadata) som led i leveringen af websitet. Vercel er underlagt deres Data Processing Addendum (DPA) og behandler data på vores vegne.
Hvis vi tilføjer yderligere tjenester (fx analytics eller formularhåndtering), opdateres denne liste.
Hvis du klikker på eksterne links (fx til LinkedIn), forlader du vores website. Den pågældende tredjepart er selvstændigt dataansvarlig for sin behandling.
5. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Vercel Inc. er baseret i USA. Overførsler til USA sker på grundlag af EU-Kommissionens Standard Contractual Clauses (SCC) samt EU-U.S. Data Privacy Framework, som Vercel er certificeret under. Hvis vi anvender øvrige leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi tilsvarende lovligt overførselsgrundlag.
6. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vejledende opbevaringsperioder:
- Early access/venteliste: indtil lancering/early access er håndteret, eller indtil du afmelder dig/tilbagekalder samtykke. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne inden for rimelig tid.
- Henvendelser: typisk 12-24 måneder efter afsluttet dialog, medmindre der er et legitimt behov for længere opbevaring (fx dokumentation).
- Sikkerheds- og serverlogs: opbevares typisk i en kortere periode (uger/måneder) af hensyn til drift og sikkerhed.
7. Cookies og lignende teknologier
conphora.com er et statisk website hostet på Vercel. Websitet sætter som udgangspunkt kun teknisk nødvendige cookies (fx til sikkerhed og grundlæggende funktionalitet). Vi anvender på nuværende tidspunkt ikke tredjeparts analytics-cookies. Hvis vi i fremtiden tilføjer analytics eller marketing-cookies, vil disse kun blive aktiveret efter dit aktive samtykke via et cookie-banner. Du kan til enhver tid administrere cookies via din browsers indstillinger.
8. Dine rettigheder
Du har efter GDPR følgende rettigheder (med de begrænsninger, der følger af lovgivningen):
- Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
- Ret til sletning (“retten til at blive glemt”).
- Ret til begrænsning af behandlingen.
- Ret til dataportabilitet (i relevant omfang).
- Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
- Ret til at trække samtykke tilbage (hvis behandlingen er baseret på samtykke). Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagetrækningen.
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på contact@conphora.com. Vi kan bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet.
9. Klage til Datatilsynet
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet: www.datatilsynet.dk
10. Sikkerhed
Vi arbejder med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring. Adgang til oplysninger begrænses til relevante personer og leverandører.
11. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den seneste version vil altid være tilgængelig på conphora.com med en opdateringsdato.