Gældende for: conphora.com

Senest opdateret: 26. februar 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Conphora ApS ("Conphora", "vi", "os") behandler personoplysninger, når du besøger vores website conphora.com, tilmelder dig early access/venteliste, eller kontakter os. Politikken er udarbejdet med henblik på at være audit-klar og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Conphora ApS

Adresse: Bitsovvej 2, 7400 Herning, Danmark

CVR: 43489968

E-mail: contact@conphora.com

Telefon: +45 71 74 11 12

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for de formål, der er beskrevet i afsnit 3. Afhængigt af din brug af sitet kan vi behandle:

·        Kontaktoplysninger (fx e-mail og eventuelt navn/virksomhed, hvis du selv oplyser det) ved tilmelding til early access/venteliste.

·        Indhold i henvendelser (fx e-mailkorrespondance, oplysninger du selv sender til os).

·        Tekniske oplysninger om dit besøg (fx IP-adresse, enhedstype, browser, tidspunkt og brugeradfærd), i det omfang dette indsamles via cookies/analytics eller serverlogs.

Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger) til os. Hvis vi modtager sådanne oplysninger utilsigtet, vil vi søge at slette dem hurtigst muligt.

3. Formål, behandlingsgrundlag og datakategorier (GDPR art. 6)

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Early access/venteliste

Administrere din tilmelding og sende dig information om beta, adgang, opdateringer og lancering.

Kontaktoplysninger, evt. virksomhedsoplysninger, samt metadata (tidspunkt for tilmelding).

Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) og/eller legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) i at håndtere din anmodning.

Kontakt og support

Besvare din henvendelse og følge op.

Kontaktoplysninger og indhold i din henvendelse.

Aftale/foranstaltninger forud for aftale (GDPR art. 6(1)(b)) eller legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).

Website-drift og sikkerhed

Drift, fejlsøgning, sikkerhed, forebyggelse af misbrug og forbedring af website.

Tekniske oplysninger (fx IP-adresse, logdata).

Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)).

Statistik og performance (cookies/analytics)

Forstå trafik og brug af website og forbedre indhold (kun hvis analytics-cookies er aktiveret/valgt).

Cookies/online identifikatorer og brugsdata.

Samtykke til ikke-nødvendige cookies (GDPR art. 6(1)(a)) og legitim interesse for nødvendige cookies (GDPR art. 6(1)(f)).

4. Databehandlere og deling

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi kan dele oplysninger med betroede leverandører (databehandlere), som behandler data på vores vegne og efter vores instruks. Vi indgår databehandleraftaler, hvor det er påkrævet.

Kendte databehandlere i relation til conphora.com:

·        Squarespace (website-hosting, indholdsstyring, formularer og indbygget statistik).

Hvis du klikker på eksterne links (fx til LinkedIn), forlader du vores website. Den pågældende tredjepart er selvstændigt dataansvarlig for sin behandling.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis vores leverandører behandler personoplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag. Squarespace oplyser, at de anvender EU-Kommissionens Standard Contractual Clauses (SCC) som grundlag for overførsler til tredjelande, herunder USA, og at overførsler kan ske efter relevante Data Privacy Frameworks, hvor det er applicable.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vejledende opbevaringsperioder:

·        Early access/venteliste: indtil lancering/early access er håndteret, eller indtil du afmelder dig/tilbagekalder samtykke. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne inden for rimelig tid.

·        Henvendelser: typisk 12-24 måneder efter afsluttet dialog, medmindre der er et legitimt behov for længere opbevaring (fx dokumentation).

·        Sikkerheds- og serverlogs: opbevares typisk i en kortere periode (uger/måneder) af hensyn til drift og sikkerhed.

7. Cookies og lignende teknologier

conphora.com er hostet på Squarespace. Squarespace kan placere nødvendige cookies samt (hvis aktiveret) analytics/performance-cookies. Du kan administrere cookies via din browser og via eventuelt cookie-banner på sitet.

Eksempler på Squarespace analytics/performance-cookies (navn, varighed, formål):

Cookie

Varighed (typisk)

Formål (kort)

ss_cid

2 år

Identificerer unikke besøgende og sporer sessioner (Squarespace Analytics).

ss_cvisit

30 min

Session-cookie til statistik og session-tracking.

ss_cpvisit

30 min

Session-cookie til statistik og session-tracking.

ss_cvr

2 år

Sporing af sessioner/unikke besøgende (Squarespace Analytics).

ss_cvt

30 min

Sporer sidevisninger i sessionen (Squarespace Analytics).

Bemærk: Det konkrete cookie-setup kan variere afhængigt af, hvilke Squarespace-funktioner der er slået til (fx Squarespace Analytics eller integreret tredjepartsstatistik). Hvis I anvender et cookie-banner med valg (accept/afvis/tilpas), bør cookie-kategorier og en fuld cookieliste offentliggøres sammen med banneret.

8. Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder (med de begrænsninger, der følger af lovgivningen):

·        Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.

·        Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger.

·        Ret til sletning ("retten til at blive glemt").

·        Ret til begrænsning af behandlingen.

·        Ret til dataportabilitet (i relevant omfang).

·        Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.

·        Ret til at trække samtykke tilbage (hvis behandlingen er baseret på samtykke). Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagetrækningen.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på contact@conphora.com. Vi kan bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet.

Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

10. Sikkerhed

Vi arbejder med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring. Adgang til oplysninger begrænses til relevante personer og leverandører.

11. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den seneste version vil altid være tilgængelig på conphora.com med en opdateringsdato.

12. Kilder og leverandørhenvisninger

Følgende kilder er anvendt til at beskrive website-platform, cookies og overførselsgrundlag:

·        Conphora website: https://www.conphora.com/ (kontaktoplysninger og early access/venteliste).

·        Conphora virksomhedsoplysninger (CVR, adresse): https://lasso.dk/firmaer/43489968/conphora-aps

·        Squarespace - The cookies Squarespace uses: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses

·        Squarespace - GDPR and Squarespace (SCC/overførselsgrundlag): https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360000851908-GDPR-and-Squarespace

·        Squarespace Data Processing Addendum (DPA): https://www.squarespace.com/dpa