{
  "type": "problem",
  "slug": "supplier-material-data",
  "lang": "dk",
  "url": "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/supplier-material-data/",
  "markdown": "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/supplier-material-data.md",
  "title": "Vores leverandør vil ikke sige, hvad produktet består af",
  "description": "Hvad en importør kan gøre, når leverandøren holder materialedata tilbage: RoHS- og GPSR-kontrollen før omsætning, REACH artikel 33, test og kontrakter.",
  "answer": "En importør må ikke bringe udstyr i omsætning uden at sikre sig, at fabrikanten har udarbejdet den tekniske dokumentation, og skal holde produkter tilbage, som importøren har grund til at tro ikke er i overensstemmelse (RoHS-direktivet artikel 9; GPSR artikel 11). En opskrift er ikke nødvendig, men stofdata pr. materiale er. Bed om erklæringer pr. del, få foretaget test, hvor data mangler, og skriv pligten ind i kontrakten.",
  "theme": {
    "id": "chemicals-materials",
    "label": "Kemikalier og materialer"
  },
  "roles": [
    {
      "id": "importer",
      "label": "Importør"
    }
  ],
  "regulations": [
    "RoHS",
    "REACH",
    "GPSR"
  ],
  "path": [
    "product-validation",
    "knowledge-articles"
  ],
  "trigger": "En leverandør uden for EU nægter at udlevere materialeerklæringer eller kalder sammensætningen fortrolig, mens jeres kunde beder om en RoHS-, REACH- eller POP-erklæring",
  "keep": null,
  "why": [
    {
      "text": "En importør står mellem en leverandør, som den ikke kan styre, og et marked, der holder importøren ansvarlig. Efter RoHS-direktivet 2011/65/EU bringer importører kun udstyr i omsætning på EU-markedet, der overholder direktivet (artikel 9, litra a). Før udstyret bringes i omsætning, sikrer de, at fabrikanten har gennemført overensstemmelsesvurderingen, udarbejdet den tekniske dokumentation, anbragt CE-mærkningen og identificeret produktet og sig selv (artikel 9, litra b). De opbevarer en kopi af overensstemmelseserklæringen i 10 år og sikrer, at den tekniske dokumentation kan stilles til rådighed efter anmodning (artikel 9, litra g).",
      "sources": [
        1
      ]
    },
    {
      "text": "Materialedata er det, der gør de kontroller mulige. RoHS-grænserne gælder pr. homogent materiale (artikel 4, stk. 2), så en erklæring på produktniveau uden data bag sig er svag dokumentation. Test og målinger efter harmoniserede standarder, hvis referencer er offentliggjort, giver formodning om overensstemmelse for materialer, komponenter og udstyr (artikel 16, stk. 2). Har en importør grund til at tro, at udstyr ikke er i overensstemmelse med artikel 4, må importøren ikke bringe det i omsætning, før det er bragt i overensstemmelse, og skal underrette fabrikanten og markedsovervågningsmyndighederne (artikel 9, litra c).",
      "sources": [
        1
      ]
    },
    {
      "text": "Pligterne til at give kemiske oplysninger følger varerne ind i EU. Efter REACH er en leverandør af en artikel enhver producent, importør, distributør eller anden aktør, der markedsfører en artikel (artikel 3, nr. 33). Importøren har derfor pligten efter artikel 33 til at oplyse sine egne kunder om stoffer på kandidatlisten over 0,1 vægtprocent i en artikel, som minimum med stoffets navn. I modsætning til underretningen til ECHA efter artikel 7, stk. 2, som først gælder fra et ton om året, har pligten efter artikel 33 ingen mængdetærskel. Den omfatter de oplysninger, leverandøren råder over (artikel 33, stk. 1), og det er en grund til at sørge for at bede fabrikanten om dem.",
      "sources": [
        2
      ]
    },
    {
      "text": "For produkter uden for de produktspecifikke harmoniseringsretsakter fastsætter forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) det samme mønster; GPSR's kapitel III, afdeling 1, gælder ikke for produkter, der er omfattet af en sådan retsakt, fx RoHS-udstyr (artikel 2, stk. 1, tredje afsnit, litra b), men REACH-begrænsninger tager ikke en artikel ud af afdelingen, så for de artikler gælder begrænsningen og GPSR's pligter side om side. Importøren sikrer, før et produkt bringes i omsætning, at det opfylder det almindelige sikkerhedskrav, og at fabrikanten har udarbejdet den tekniske dokumentation med en intern risikoanalyse (artikel 11, stk. 1, og artikel 9, stk. 2). Har importøren grund til at tro, at produktet ikke er i overensstemmelse, holder importøren det tilbage, og er produktet farligt, underretter importøren fabrikanten og sikrer, at myndighederne underrettes via Safety Business Gateway (artikel 11, stk. 2).",
      "sources": [
        3
      ]
    }
  ],
  "steps": [
    {
      "name": "Bed om det, loven kræver, ikke om opskriften",
      "text": "De fleste leverandører siger nej, fordi de frygter for deres formulering. Den har I ikke brug for. Bed om en erklæring pr. del eller homogent materiale om de stoffer, der er begrænset eller skal oplyses, med grænser, og tilbyd en fortrolighedsklausul. Et præcist spørgsmål giver oftere et præcist svar.",
      "item": "knowledge-articles"
    },
    {
      "name": "Bed om erklæringen og adgang til dokumentationen",
      "text": "For elektriske produkter skal I sikre, at fabrikanten har udarbejdet den tekniske dokumentation, og at produktet er forsynet med CE-mærkning og de krævede dokumenter. Bed om EU-overensstemmelseserklæringen og om et tilsagn om, at dokumentationen stilles til rådighed for myndighederne efter anmodning."
    },
    {
      "name": "Udfyld hullerne med jeres egne test",
      "text": "Giver leverandøren ingenting, skal I få dele testet mod de grænser, der gælder. Retsakterne siger ikke, hvilke dele der skal testes; tag udgangspunkt i, hvor hver begrænsning rammer, fx blødgjorte dele for phthalater, loddemetal for bly og metaldele med langvarig hudkontakt for nikkel. Notér, hvad I testede, hvilken prøve og hvorfor.",
      "item": "product-validation"
    },
    {
      "name": "Hold det tilbage, I ikke kan godkende",
      "text": "Giver data eller test jer grund til at tro, at et produkt ikke er i overensstemmelse, må I ikke bringe det i omsætning, før det er bragt i overensstemmelse, og I skal underrette fabrikanten og markedsovervågningsmyndighederne, som retsakten kræver."
    },
    {
      "name": "Gør det til et kontraktvilkår ved næste ordre",
      "text": "Skriv ind i leveringskontrakten, at leverandøren leverer materialeerklæringer pr. del, giver besked om ændringer i materialer eller underleverandører før afsendelse og accepterer test af produktionsprøver. Opbevar erklæringerne med hvert parti i den opbevaringsperiode, der gælder."
    }
  ],
  "documents": [
    {
      "name": "EU-overensstemmelseserklæring og bekræftelse af, at den tekniske dokumentation er tilgængelig",
      "from": "Fabrikanten",
      "ground": "Direktiv 2011/65/EU artikel 9, litra b og g"
    },
    {
      "name": "Materialeerklæringer pr. del eller homogent materiale",
      "from": "Leverandøren",
      "ground": "Direktiv 2011/65/EU artikel 4, stk. 2; forordning (EF) nr. 1907/2006 artikel 33"
    },
    {
      "name": "Jeres egne testrapporter for dele uden leverandørdata",
      "from": "Et laboratorium",
      "ground": "Direktiv 2011/65/EU artikel 16, stk. 2"
    }
  ],
  "risks": [
    {
      "title": "Importører skal standse udstyr, der ikke er i overensstemmelse",
      "text": "Mener en importør eller har den grund til at tro, at udstyr ikke er i overensstemmelse med artikel 4, må importøren ikke bringe det i omsætning, før det er bragt i overensstemmelse, og skal underrette fabrikanten og markedsovervågningsmyndighederne (direktiv 2011/65/EU artikel 9, litra c).",
      "source": 1
    },
    {
      "title": "Myndighederne kan spørge importøren direkte",
      "text": "Efter begrundet anmodning skal importøren give alle de oplysninger og al den dokumentation, der er nødvendig for at påvise overensstemmelsen, på et sprog, som myndigheden let kan forstå (direktiv 2011/65/EU artikel 9, litra h).",
      "source": 1
    },
    {
      "title": "En tilsvarende kontrol efter GPSR",
      "text": "For artikler uden for de produktspecifikke harmoniseringsretsakter, fx ikke-elektriske artikler, der er omfattet af REACH-begrænsninger, skal en importør, før et produkt bringes i omsætning, sikre, at det opfylder det almindelige sikkerhedskrav, og at fabrikanten har foretaget den interne risikoanalyse og udarbejdet den tekniske dokumentation (GPSR artikel 11, stk. 1, og artikel 9, stk. 2). For udstyr under RoHS-direktivet, en CE-retsakt, gælder RoHS-direktivets importørpligter i stedet (artikel 2, stk. 1, tredje afsnit, litra b).",
      "source": 3
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Har vores leverandør uden for EU pligt efter REACH til at fortælle os det?",
      "a": "REACH-pligterne påhviler de aktører, der markedsfører artikler på EU-markedet. En leverandør af en artikel er enhver producent, importør, distributør eller anden aktør, der markedsfører en artikel (forordning (EF) nr. 1907/2006 artikel 3, nr. 33). Når I importerer, er pligten efter artikel 33 over for jeres egne kunder jeres."
    },
    {
      "q": "Kan vi besvare en kundes SVHC-spørgsmål uden data fra leverandøren?",
      "a": "Artikel 33 henviser til de oplysninger, leverandøren har (forordning (EF) nr. 1907/2006 artikel 33, stk. 1). Domstolen fastslog, at importøren af et produkt, der består af flere artikler, i forbindelse med sin anmeldelsespligt for hver artikel skal afgøre, om et stof på kandidatlisten er til stede over 0,1 %, og at pligten efter artikel 33 gælder pr. indgående artikel (sag C-106/14). Uden data pr. del kan I ikke give et pålideligt svar."
    },
    {
      "q": "Dækker en leverandørs testrapport for én prøve alle leverancer?",
      "a": "Kun hvis produktionen forbliver den samme. Fabrikanten skal have procedurer, der sikrer, at serieproduktionen forbliver i overensstemmelse, og tage hensyn til ændringer i design eller egenskaber (direktiv 2011/65/EU artikel 7, litra e). Spørg, hvordan leverandøren kontrollerer sine egne underleverandører."
    },
    {
      "q": "Hvem har ansvaret, hvis leverandøren har løjet?",
      "a": "Over for myndighederne beholder importøren sine egne pligter, fx at undlade at bringe udstyr i omsætning, som importøren har grund til at tro ikke er i overensstemmelse, og at træffe korrigerende foranstaltninger (direktiv 2011/65/EU artikel 9, litra c og f). Om leverandøren skal betale omkostningerne, afgøres af jeres kontrakt."
    }
  ],
  "sources": [
    {
      "title": "Direktiv 2011/65/EU om begrænsning af anvendelsen af visse farlige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr (konsolideret tekst af 1. juli 2026)",
      "publisher": "EUR-Lex",
      "url": "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02011L0065-20260701",
      "accessed": "2026-10-04"
    },
    {
      "title": "Forordning (EF) nr. 1907/2006 (REACH) (konsolideret tekst af 22. juni 2026)",
      "publisher": "EUR-Lex",
      "url": "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02006R1907-20260622",
      "accessed": "2026-10-04"
    },
    {
      "title": "Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (konsolideret tekst af 29. maj 2026)",
      "publisher": "EUR-Lex",
      "url": "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02023R0988-20260529",
      "accessed": "2026-10-04"
    },
    {
      "title": "Domstolens dom af 10. september 2015, FCD og FMB, sag C-106/14",
      "publisher": "EUR-Lex",
      "url": "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:62014CJ0106",
      "accessed": "2026-10-04"
    }
  ],
  "related": [
    "rohs-substances",
    "reach-svhc-question",
    "pops-in-product",
    "power-adapter-imported",
    "customs-stopped-goods"
  ],
  "reviewer": "Conphora compliance team",
  "reviewedAt": "2026-10-05",
  "notice": "General information, not legal advice."
}