--- title: "En forhandler beder om emballagedata for hvert produkt" description: "Emballageforordningen, forordning (EU) 2025/40 (PPWR), har fundet anvendelse siden den 12. august 2026. Den pålægger en forhandler at kontrollere, at emballagens producent er registreret, at emballagen er mærket, og at fabrikantens og importørens oplysninger er på plads (artikel 19). Afklar, hvem der er fabrikant og producent for hver emballageenhed, hav den tekniske dokumentation og overensstemmelseserklæringen klar, og svar forhandleren ud fra det materiale." type: "problem" url: "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/retailer-packaging-data/" markdown: "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/retailer-packaging-data.md" locale: "dk" language: "da" updated: "2026-10-05" author: "Conphora compliance team" publisher: "Conphora" source: "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32025R0040" tags: ["PPWR", "marketplace-retailer"] license: "Free to quote with attribution and a link to the page" --- # En forhandler beder om emballagedata for hvert produkt Emballageforordningen, forordning (EU) 2025/40 (PPWR), har fundet anvendelse siden den 12. august 2026. Den pålægger en forhandler at kontrollere, at emballagens producent er registreret, at emballagen er mærket, og at fabrikantens og importørens oplysninger er på plads (artikel 19). Afklar, hvem der er fabrikant og producent for hver emballageenhed, hav den tekniske dokumentation og overensstemmelseserklæringen klar, og svar forhandleren ud fra det materiale. ## Hvorfor det sker En forhandler, der sælger jeres emballerede produkt, er distributør af emballagen, og siden den 12. august 2026 har emballageforordningen, forordning (EU) 2025/40 (PPWR), givet forhandleren egne kontrolpligter (artikel 71). Før en distributør gør emballage tilgængelig, kontrollerer den, at den producent, der er omfattet af udvidet producentansvar, er registreret i det nationale producentregister, at emballagen er mærket i overensstemmelse med artikel 12, og at fabrikanten og importøren har anbragt identifikationen og deres navn og adresse (artikel 19, stk. 2). Et emballagedataark er mange forhandleres måde at indsamle oplysningerne til den kontrol på. [1] Meget af det, der spørges om, står i dokumenter, fabrikanten alligevel skal have. Før emballage bringes i omsætning, gennemfører fabrikanten overensstemmelsesvurderingen, udarbejder den tekniske dokumentation i bilag VII og udarbejder en EU-overensstemmelseserklæring (artikel 15, stk. 2, og artikel 39). Den tekniske dokumentation indeholder en generel beskrivelse af emballagen, designet og materialerne i dens komponenter, de anvendte standarder, en beskrivelse af, hvordan genanvendelighed, minimering og genbrugelighed er vurderet, samt testrapporter. De krav, den dækker, er kravene i artikel 5–12: stoffer, genanvendelighed, genanvendt indhold i plast, komposterbarhed, minimering, genbrugelighed og mærkning. Flere af dem indfases; minimeringen skal fx være sikret senest den 1. januar 2030 (artikel 10, stk. 1). [1] Hvem der skal have hvad, afhænger af rollen. Fabrikanten er den, der fremstiller emballage eller et emballeret produkt, men får en virksomhed det designet eller fremstillet under sit eget navn eller varemærke, er den virksomhed fabrikanten (artikel 3, stk. 1, nr. 13). Leverandører af emballage eller emballagematerialer skal give fabrikanten alle de oplysninger og al den dokumentation, der er nødvendig for at påvise overensstemmelsen (artikel 16, stk. 1). En importør sikrer, at fabrikanten har gennemført vurderingen og udarbejdet dokumentationen, og anbringer sit eget navn og sin postadresse på emballagen (artikel 18, stk. 2 og 3). [1] Spørgsmålet om registrering hører til producenten: den fabrikant, importør eller distributør, der først gør det emballerede produkt tilgængeligt i en medlemsstat eller sælger det direkte til slutbrugere i en anden (artikel 3, stk. 1, nr. 15). Producenter registrerer sig i hver berørt medlemsstat og indberetter senest den 1. juni for hvert foregående kalenderår (artikel 44, stk. 2 og 7). Medlemsstaterne opretter registrene senest 18 måneder efter ikrafttrædelsen af den første gennemførelsesretsakt om formatet for registrering og indberetning (artikel 44, stk. 1 og 14); indtil der findes et register, må I undersøge, hvad myndigheden i hvert salgsland kræver. Markedsovervågningsmyndighederne kan under alle omstændigheder kræve dokumenter og oplysninger om overensstemmelse fra erhvervsdrivende (forordning (EU) 2019/1020, artikel 14, stk. 4, litra a). [1] [2] ## Sådan løser du det 1. **Lav en liste over produktets emballageenheder** Skriv salgsemballagen, eventuel multipakemballage, transportemballagen og, for onlineordrer, e-handelsemballagen ned. Notér for hver enhed komponenterne, hver komponents materiale og vægten. Mærker, sleeves og lukninger tæller som emballagekomponenter. 2. **Afklar, hvem der er fabrikant, og hvem der er producent** Emballagens fabrikant er den, under hvis navn eller varemærke emballagen eller det emballerede produkt er fremstillet. Producenten er den, der først gør det emballerede produkt tilgængeligt i en medlemsstat. For en forhandlers serie under eget mærke kan forhandleren have den ene eller begge roller, og så er det andre data, forhandleren har brug for. 3. **Indhent data fra jeres emballageleverandører** Bed hver leverandør af emballage eller emballagematerialer om de oplysninger og den dokumentation, I skal bruge for at påvise overensstemmelsen: materialesammensætning, stoffer, testrapporter. Forordningen forpligter leverandørerne til at give fabrikanten dem. 4. **Færdiggør den tekniske dokumentation og erklæringen** For emballage, I er fabrikant af, udarbejder I den tekniske dokumentation efter bilag VII og EU-overensstemmelseserklæringen pr. emballagetype. Notér, hvilke krav der gælder nu, og hvilke der indfases, så intet erklæres, før det kan dokumenteres. 5. **Svar forhandleren ud fra materialet** Giv forhandleren det, dens egen kontrol kræver: producentregistreringen, navn og adresse på emballagen, identifikationen og data om sammensætningen. Markér de felter, der er forhandlerens egne mål, fx reduktionsmål; de fastsættes ved aftale. ## Det skal du kunne vise - **Teknisk dokumentation for hver emballagetype** — Emballagens fabrikant (Forordning (EU) 2025/40 artikel 15, stk. 2, og bilag VII) - **EU-overensstemmelseserklæring for emballagen** — Emballagens fabrikant (Forordning (EU) 2025/40 artikel 15, stk. 2, og artikel 39 samt bilag VIII) - **Oplysninger og dokumentation om emballagematerialer** — Leverandøren af emballagen eller emballagematerialet (Forordning (EU) 2025/40 artikel 16, stk. 1) - **Producentens registreringsnummer for hver medlemsstat, der sælges i** — Producenten, fra det nationale register (Forordning (EU) 2025/40 artikel 19, stk. 2, litra a, og artikel 44, stk. 2) - **Emballagens identifikation og fabrikantens navn og postadresse** — Selve emballagen, en databærer eller et dokument, der ledsager det emballerede produkt (Forordning (EU) 2025/40 artikel 15, stk. 5 og 6) ## Hvis du ikke gør noget - **Forhandleren må ikke sætte produktet på hylden** — En distributør, der har grund til at tro, at emballagen ikke er i overensstemmelse med kravene, eller at fabrikanten eller importøren ikke har anbragt identifikationen og kontaktoplysningerne, må ikke gøre den tilgængelig, før den er bragt i overensstemmelse (artikel 19, stk. 3). - **Ingen registrering, intet salg i det land** — Producenter må ikke gøre emballage eller emballerede produkter tilgængelige for første gang i en medlemsstat, hvis de eller deres bemyndigede repræsentant for det udvidede producentansvar ikke er registreret dér (artikel 44, stk. 4). - **Myndighederne sætter en kort frist** — Efter begrundet anmodning fra en national myndighed fremlægger fabrikanten de oplysninger og den dokumentation, der påviser overensstemmelsen, herunder den tekniske dokumentation, inden for 10 dage (artikel 15, stk. 10). ## Spørgsmål ### Hvem er emballagens fabrikant, når forhandlerens mærke står på pakken? Får en person emballage eller et emballeret produkt designet eller fremstillet under sit eget navn eller varemærke, er den person fabrikanten, uanset om et andet varemærke er synligt på den (artikel 3, stk. 1, nr. 13, litra a). En særregel flytter rollen til emballageleverandøren, når mærkeindehaveren er en mikrovirksomhed, og leverandøren ligger i samme medlemsstat (nr. 13, litra b); for fabrikantens forpligtelser i artikel 15 overtager en leverandør rollen, uanset hvor i Unionen den ligger (artikel 15, stk. 12). ### Hvorfor vil forhandleren have vægten pr. materiale? Producenter indberetter senest den 1. juni for hvert foregående kalenderår til det nationale register vægten af den emballage, de for første gang har gjort tilgængelig dér, pr. emballagekategori (artikel 44, stk. 7, og bilag IX, del B); producenter under 10 ton om året indberetter pr. materiale (artikel 44, stk. 8). En forhandler, der er producent for de produkter, den først gør tilgængelige i et land, har brug for tal fra den, der kender emballagen. Hvordan forhandleren indhenter dem hos jer, fastsættes ved aftale. ### Må forhandleren bruge vores emballagedata til andre formål? Ikke de oplysninger, en producent giver til brug for kontrollen. En distributør må kun bruge dem til at kontrollere, at forordningens krav er overholdt, og misbrug til kommercielle formål er forbudt (artikel 19, stk. 4). ### Skal emballagen allerede bære det nye sorteringsmærke? Ikke endnu. Det harmoniserede mærke om materialesammensætning kræves fra den 12. august 2028 eller 24 måneder efter, at Kommissionens gennemførelsesretsakter er trådt i kraft, alt efter hvilken dato der er den seneste (artikel 12, stk. 1). ### Gælder grænsen på 50 % tomt rum nu? Nej. Den maksimale andel af tomt rum på 50 % for multi-, transport- og e-handelsemballage gælder fra den 1. januar 2030 eller tre år efter, at gennemførelsesretsakterne om beregningsmetoden er trådt i kraft, alt efter hvilken dato der er den seneste (artikel 24, stk. 1). ## Regulativer, der er i spil PPWR ## Kilder 1. [Forordning (EU) 2025/40 om emballage og emballageaffald](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32025R0040) — EUR-Lex, 2026-10-05 2. [Forordning (EU) 2019/1020 om markedsovervågning og produktoverensstemmelse (konsolideret tekst af 12. august 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02019R1020-20260812) — EUR-Lex, 2026-10-05