---
title: "Hvor længe skal vi opbevare compliance-dokumenter?"
description: "De fleste EU-produktretsakter kræver, at fabrikanten opbevarer den tekniske dokumentation og overensstemmelseserklæringen i 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning; importører og bemyndigede repræsentanter opbevarer kopier lige så længe. For produkter, der kun er omfattet af forordningen om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR), kommer seks år for sporbarhedsdata til, og personoplysninger i klageregistre må højst gemmes i fem år. Fastsæt opbevaringen for hver dokumenttype."
type: "problem"
url: "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/keep-documents-how-long/"
markdown: "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/keep-documents-how-long.md"
locale: "dk"
language: "da"
updated: "2026-10-05"
author: "Conphora compliance team"
publisher: "Conphora"
source: "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02014L0035-20260530"
tags: ["GPSR", "LVD", "RED", "TSD", "PPE", "documentation"]
license: "Free to quote with attribution and a link to the page"
---

# Hvor længe skal vi opbevare compliance-dokumenter?

De fleste EU-produktretsakter kræver, at fabrikanten opbevarer den tekniske dokumentation og overensstemmelseserklæringen i 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning; importører og bemyndigede repræsentanter opbevarer kopier lige så længe. For produkter, der kun er omfattet af forordningen om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR), kommer seks år for sporbarhedsdata til, og personoplysninger i klageregistre må højst gemmes i fem år. Fastsæt opbevaringen for hver dokumenttype.

## Hvorfor det sker

De fælles rammer for produktlovgivningen fastsætter ikke én opbevaringsperiode. Artikel R2, stk. 3, i bilag I til afgørelse nr. 768/2008/EF overlader perioden til den enkelte retsakt, „der fastsættes i forhold til produktets livscyklus og risikoniveau“, regnet fra det tidspunkt, hvor produktet er bragt i omsætning. Artikel 4, stk. 5, litra b, lader en retsakt ændre de perioder, der er fastsat i modulerne for overensstemmelsesvurdering. [3] I praksis har de vigtigste retsakter valgt 10 år.

Lavspændingsdirektivet 2014/35/EU kræver, at fabrikanten opbevarer den tekniske dokumentation og EU-overensstemmelseserklæringen i 10 år efter, at det elektriske materiel er bragt i omsætning (artikel 6, stk. 3). En bemyndiget repræsentants fuldmagt skal gøre det muligt for den at holde begge til rådighed for myndighederne i de samme 10 år (artikel 7, stk. 2, litra a). Importører opbevarer en kopi af erklæringen i 10 år og sikrer, at den tekniske dokumentation kan stilles til rådighed efter anmodning (artikel 8, stk. 8). [1] Erhvervsdrivende skal i 10 år kunne oplyse, hvem der har leveret til dem, og hvem de har leveret til (artikel 11). [1] PPE-forordningen, forordning (EU) 2016/425, fastsætter de samme 10 år for fabrikanten (artikel 8, stk. 3), som også opbevarer EU-typeafprøvningsattesten sammen med den tekniske dokumentation i 10 år (bilag V, punkt 9). [6] Det gør radioudstyrsdirektivet 2014/53/EU (artikel 10, stk. 4) [7] og legetøjsdirektivet 2009/48/EF (artikel 4, stk. 3) også. [8] Fra den 1. august 2030 kræver legetøjsforordningen, forordning (EU) 2025/2509, at den tekniske dokumentation og det digitale produktpas opbevares i 10 år (artikel 7, stk. 3); ifølge betragtning 50 løber perioden, indtil der er gået 10 år, efter at den sidste enhed af legetøjsmodellen er bragt i omsætning. [9] Kommissionens blå vejledning forstår perioden på 10 år på samme måde for alle produkter, for både fabrikanter og importører (fodnote 115 og 142). [10] For produkter omfattet af de retsakter, der er opregnet i artikel 4, stk. 5, i forordning (EU) 2019/1020, kræver forordningen, at den erhvervsdrivende i EU holder erklæringen til rådighed „i den periode, der kræves i henhold til denne lovgivning“ (artikel 4, stk. 3, litra a). [4]

Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) tilføjer perioder for produkter uden for CE-retsakterne. Fabrikanten opbevarer den tekniske dokumentation i 10 år (artikel 9, stk. 3), og importøren opbevarer en kopi i 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning (artikel 11, stk. 6). Erhvervsdrivende skal i 10 år kunne fremlægge beskrivelsen af risici, klager, ulykker og korrigerende foranstaltninger (artikel 15, stk. 4) og i seks år navnene på de erhvervsdrivende, der har leveret til dem, eller som de har leveret til (artikel 15, stk. 5). Personoplysninger i klageregistret har et loft: kun så længe undersøgelsen kræver det, og højst fem år efter registreringen (artikel 9, stk. 13, og artikel 11, stk. 11). Efter artikel 2, stk. 1, tredje afsnit, litra b, gælder kapitel III, afdeling 1, som indeholder artikel 9–18, ikke for produkter, der er omfattet af EU-harmoniseringslovgivning. [2]

Nyere retsakter tilføjer krav om opbevaring online. Efter maskinforordningen, forordning (EU) 2023/1230, som finder anvendelse fra den 20. januar 2027 (artikel 54), skal digitale brugsanvisninger være tilgængelige online i maskinens forventede levetid og i mindst 10 år efter, at den er bragt i omsætning, og en digital overensstemmelseserklæring ligeledes i mindst 10 år (artikel 10, stk. 7, litra c, og stk. 8). [5] Bemyndigede organer opbevarer også deres egne registre: efter PPE-forordningen opbevarer det bemyndigede organ en kopi af EU-typeafprøvningsattesten og det tekniske dossier i fem år efter, at attesten er udløbet (bilag V, punkt 8). [6]

## Sådan løser du det

1. **Opfør de dokumenttyper, I har** Skeln mellem den tekniske dokumentation, overensstemmelseserklæringen, certifikater fra bemyndigede organer, klageregistret, registre over leverandører og kunder og offentliggjorte brugsanvisninger. Hver har sin egen regel, og for personoplysninger er der både et loft og en minimumsperiode.
2. **Find perioden i hver retsakt, der gælder** Læs opbevaringsbestemmelsen i hver retsakt, produktet er omfattet af. For CE-produkter står den i fabrikantens forpligtelser, som regel 10 år. For produkter, der kun er omfattet af GPSR, kommer perioden på seks år for sporbarhed og loftet på fem år for klagedata til.
3. **Afgør, hvornår perioden begynder** Retsakterne regner fra det tidspunkt, hvor produktet bringes i omsætning. En model, der sælges over flere år, bringer nye enheder i omsætning hvert år, så notér for hver model datoen for den sidste enhed, der er bragt i omsætning, og regn derfra. Kommissionens blå vejledning forstår perioden sådan.
4. **Skriv en opbevaringsplan, og følg den** Saml dokumenttype, periode, startdato og retsgrundlag i én plan. Spær for sletning af filer, hvis periode ikke er udløbet. For produkter, der kun er omfattet af GPSR, skal I slette personoplysninger om klager, når undersøgelsen ikke længere har brug for dem, og senest fem år efter registreringen.
5. **Sørg for, at kopierne overlever medarbejdere og leverandører** Importører og bemyndigede repræsentanter opbevarer deres egne kopier i samme periode. Opbevarer en leverandør eller et testlaboratorium jeres dokumentation, skal I selv beholde en kopi, fordi pligten forbliver hos jer.

## Det skal du kunne vise

- **En opbevaringsplan: dokumenttype, periode, startdato og retsgrundlag** — Jeres egne compliance-registre (Direktiv 2014/35/EU artikel 6, stk. 3; GPSR artikel 9, stk. 13, og artikel 15, stk. 4 og 5)
- **Den arkiverede tekniske dokumentation og erklæring for hver model med datoen for den sidste enhed, der er bragt i omsætning** — Fabrikanten (Direktiv 2014/35/EU artikel 6, stk. 3; GPSR artikel 9, stk. 3)
- **Importørens eller den bemyndigede repræsentants kopier** — Importøren eller den bemyndigede repræsentant (Direktiv 2014/35/EU artikel 7, stk. 2, litra a, og artikel 8, stk. 8; GPSR artikel 11, stk. 6)

## Hvis du ikke gør noget

- **Intet dossier, når myndigheden spørger** — Fabrikanterne opbevarer den tekniske dokumentation og erklæringen i 10 år og giver efter begrundet anmodning alle de oplysninger og al den dokumentation, der er nødvendig for at påvise overensstemmelsen (direktiv 2014/35/EU artikel 6, stk. 3 og 9).
- **Det er også et brud at gemme personoplysninger for længe** — For produkter, der kun er omfattet af GPSR, må klageregistret kun indeholde de personoplysninger, der er nødvendige for undersøgelsen, og de må kun opbevares, så længe det er nødvendigt, og under alle omstændigheder højst fem år efter, at de er registreret (GPSR artikel 9, stk. 13, og artikel 11, stk. 11).
- **Formel manglende overensstemmelse kan føre til tilbagetrækning** — Myndighederne kan kræve, at de erhvervsdrivende bringer formel manglende overensstemmelse til ophør, og sørge for tilbagetrækning, tilbagekaldelse eller et forbud, hvis den erhvervsdrivende ikke handler (forordning (EU) 2019/1020 artikel 16, stk. 3, litra a, og stk. 5).

## Spørgsmål

### Er det 10 år fra fremstillingen eller fra det tidspunkt, hvor vi holdt op med at sælge produktet?

Retsakterne siger 10 år efter, at produktet er bragt i omsætning (direktiv 2014/35/EU artikel 6, stk. 3). Hver enhed bringes i omsætning for sig. Kommissionens blå vejledning regner perioden fra den sidste enhed af produktmodellen, der er bragt i omsætning, og betragtning 50 i legetøjsforordningen, forordning (EU) 2025/2509, siger det samme om legetøj.

### Skal importøren opbevare hele det tekniske dossier?

Efter lavspændingsdirektivet opbevarer importøren en kopi af erklæringen i 10 år og sikrer, at den tekniske dokumentation kan stilles til rådighed efter anmodning (direktiv 2014/35/EU artikel 8, stk. 8). Efter forordningen om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) opbevarer importøren en kopi af den tekniske dokumentation i 10 år (artikel 11, stk. 6).

### Gælder GPSR's perioder for CE-mærkede produkter?

Nej. Efter GPSR gælder kapitel III, afdeling 1, som rummer artikel 9–18, ikke for produkter, der er omfattet af EU-harmoniseringslovgivning (artikel 2, stk. 1, tredje afsnit, litra b). I stedet gælder sektorretsakten, fx 10 år for identifikation af leverandører og kunder efter lavspændingsdirektivet (direktiv 2014/35/EU artikel 11). GPSR's loft på fem år for klagedata gælder heller ikke.

### Hvor længe skal en brugsanvisning på nettet blive liggende?

Efter maskinforordningen, forordning (EU) 2023/1230, som finder anvendelse fra den 20. januar 2027, skal digitale brugsanvisninger være tilgængelige online i maskinens forventede levetid og i mindst 10 år efter, at den er bragt i omsætning (artikel 10, stk. 7, litra c).

### Kan en retsakt fastsætte en anden periode?

Ja. De fælles rammer overlader perioden til den enkelte retsakt, i forhold til produktets livscyklus og risikoniveau (afgørelse nr. 768/2008/EF bilag I, artikel R2, stk. 3), og lader en retsakt ændre perioderne i modulerne (artikel 4, stk. 5, litra b).

## Regulativer, der er i spil

GPSR, LVD, RED, TSD, PPE

## Kilder

1. [Direktiv 2014/35/EU om elektrisk materiel bestemt til anvendelse inden for visse spændingsgrænser (konsolideret tekst af 30. maj 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02014L0035-20260530) — EUR-Lex, 2026-10-04
2. [Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (konsolideret tekst af 29. maj 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02023R0988-20260529) — EUR-Lex, 2026-10-04
3. [Afgørelse nr. 768/2008/EF om fælles rammer for markedsføring af produkter](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008D0768) — EUR-Lex, 2026-10-04
4. [Forordning (EU) 2019/1020 om markedsovervågning og produktoverensstemmelse (konsolideret tekst af 12. august 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02019R1020-20260812) — EUR-Lex, 2026-10-04
5. [Forordning (EU) 2023/1230 om maskiner (konsolideret tekst af 27. juli 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02023R1230-20260727) — EUR-Lex, 2026-10-04
6. [Forordning (EU) 2016/425 om personlige værnemidler (konsolideret tekst af 29. maj 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016R0425-20260529) — EUR-Lex, 2026-10-04
7. [Direktiv 2014/53/EU om radioudstyr (konsolideret tekst af 30. maj 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02014L0053-20260530) — EUR-Lex, 2026-10-04
8. [Direktiv 2009/48/EF om sikkerhed for legetøj (konsolideret tekst af 29. august 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02009L0048-20260829) — EUR-Lex, 2026-10-04
9. [Forordning (EU) 2025/2509 om sikkerhed for legetøj](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32025R2509) — EUR-Lex, 2026-10-04
10. [Den blå vejledning om gennemførelse af EU's produktregler 2022 (Kommissionens meddelelse 2022/C 247/01)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52022XC0629(04)) — EUR-Lex, 2026-10-04