--- title: "Vi vil udpege en bemyndiget repræsentant" description: "En bemyndiget repræsentant er en person, der er etableret i Unionen og har en skriftlig fuldmagt fra fabrikanten (GPSR artikel 10; forordning (EU) 2019/1020, artikel 5). Fuldmagten skal mindst give repræsentanten mulighed for at give myndighederne dokumenter, underrette om risici og samarbejde om korrigerende tiltag. Konstruktion, overensstemmelsesvurdering og den tekniske dokumentation bliver hos fabrikanten. Skriv opgaverne pr. retsakt og produkt, og giv repræsentanten adgang til dokumentationen." type: "problem" url: "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/authorised-representative-mandate/" markdown: "https://www.conphora.com/dk/solutions/problem/authorised-representative-mandate.md" locale: "dk" language: "da" updated: "2026-10-05" author: "Conphora compliance team" publisher: "Conphora" source: "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02023R0988-20260529" tags: ["GPSR", "LVD", "roles-responsibilities"] license: "Free to quote with attribution and a link to the page" --- # Vi vil udpege en bemyndiget repræsentant En bemyndiget repræsentant er en person, der er etableret i Unionen og har en skriftlig fuldmagt fra fabrikanten (GPSR artikel 10; forordning (EU) 2019/1020, artikel 5). Fuldmagten skal mindst give repræsentanten mulighed for at give myndighederne dokumenter, underrette om risici og samarbejde om korrigerende tiltag. Konstruktion, overensstemmelsesvurdering og den tekniske dokumentation bliver hos fabrikanten. Skriv opgaverne pr. retsakt og produkt, og giv repræsentanten adgang til dokumentationen. ## Hvorfor det sker En bemyndiget repræsentant defineres af sin fuldmagt. Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (GPSR) definerer den som en person, der er etableret i Unionen, og som har modtaget en skriftlig fuldmagt fra en fabrikant til at handle på fabrikantens vegne i forbindelse med nærmere angivne opgaver (artikel 3, nr. 9). Fuldmagten skal give repræsentanten mulighed for at udføre mindst fire opgaver: efter begrundet anmodning at give en myndighed alle de oplysninger og al den dokumentation, der er nødvendig for at påvise produktets sikkerhed, på et officielt sprog, som myndigheden forstår; at underrette fabrikanten, når repræsentanten har grund til at tro, at et produkt er farligt; at underrette myndighederne via Safety Business Gateway om de tiltag, der er truffet for at fjerne risici, hvis fabrikanten ikke har gjort det; og at samarbejde med myndighederne om sådanne tiltag (artikel 10, stk. 2). [1] Sektorretsakterne har deres egen artikel. Efter lavspændingsdirektivet, direktiv 2014/35/EU, skal fuldmagten mindst give repræsentanten mulighed for at holde EU-overensstemmelseserklæringen og den tekniske dokumentation til rådighed for myndighederne i 10 år, at give oplysninger og dokumentation efter begrundet anmodning og at samarbejde om tiltag til at fjerne risici (artikel 7, stk. 2). Forpligtelsen til at konstruere og fremstille i overensstemmelse med kravene og forpligtelsen til at udarbejde den tekniske dokumentation kan ikke indgå i fuldmagten (artikel 7, stk. 1). Kommissionens blå vejledning beskriver de opgaver, der kan overdrages, som administrative, kræver, at overdragelsen er udtrykkelig og skriftlig, og bemærker, at repræsentanten ikke på eget initiativ kan ændre produktet (afsnit 3.2). [3] [4] En anden, særskilt rolle er den ansvarlige erhvervsdrivende. For produkter under de retsakter, der er nævnt i artikel 4, stk. 5, i forordning (EU) 2019/1020, og for produkter omfattet af GPSR må et produkt kun bringes i omsætning, hvis en erhvervsdrivende, som er etableret i Unionen, er ansvarlig for opgaverne i artikel 4, stk. 3: at kontrollere, at erklæringen og den tekniske dokumentation er udarbejdet, at holde erklæringen til rådighed, at give myndighederne oplysninger, at underrette dem om risici og at samarbejde om korrigerende tiltag (artikel 4, stk. 1 og 3; GPSR artikel 16, stk. 1). En bemyndiget repræsentant har kun denne rolle, når den skriftlige fuldmagt udpeger repræsentanten til at udføre de opgaver (artikel 4, stk. 2, litra c, og artikel 5, stk. 1). Efter GPSR kontrollerer den ansvarlige erhvervsdrivende desuden regelmæssigt produktet mod dets tekniske dokumentation og dets mærkning, når det er hensigtsmæssigt i lyset af risiciene (artikel 16, stk. 2). [1] [2] Repræsentantens egne pligter er få, men faste. Repræsentanten udfører opgaverne i fuldmagten, giver efter anmodning myndighederne en kopi af den og skal råde over passende midler til at kunne udføre sine opgaver (forordning (EU) 2019/1020, artikel 5, stk. 2 og 3). Fabrikanten slipper ikke for ansvar ved at udpege en repræsentant: den blå vejledning fastslår, at en fabrikant under ingen omstændigheder kan overlade sit ansvar til fx en bemyndiget repræsentant (afsnit 3.1). For produkter, der bringes i omsætning eller tages i brug fra den 9. december 2026, medfører rollen også et erstatningsansvar: den bemyndigede repræsentant for en fabrikant uden for Unionen er blandt de erhvervsdrivende, der er ansvarlige efter produktansvarsdirektivet, direktiv (EU) 2024/2853 (artikel 2, stk. 1, og artikel 8, stk. 1, litra c). [2] [4] [5] ## Sådan løser du det 1. **Afgør, hvilken rolle repræsentanten skal have** En bemyndiget repræsentant efter en sektorretsakt, den ansvarlige erhvervsdrivende efter forordning (EU) 2019/1020 eller GPSR, eller begge dele. Det er særskilte udpegninger med forskellige minimumsopgaver, og fuldmagten skal nævne hver af dem, den dækker. Undersøg først, om en importør allerede har rollen som ansvarlig erhvervsdrivende. 2. **Lav en liste over produkterne og retsakterne** Vedlæg et bilag med hver model, dens identifikator og de retsakter, der gælder for den. Repræsentanten handler kun for de produkter, fuldmagten dækker, så en åben formulering som „alle vores produkter“ efterlader begge parter i tvivl, når sortimentet ændres. 3. **Skriv minimumsopgaverne ind, og derefter eventuelle ekstra** Overfør minimumsopgaverne fra hver retsakt: at holde overensstemmelseserklæringen til rådighed, at give myndighederne oplysninger og dokumenter efter begrundet anmodning, at underrette dem om risici og at samarbejde om korrigerende tiltag. Tilføj kun valgfrie opgaver, fx at underskrive erklæringen, hvor retsakten tillader det. 4. **Skriv, hvad der bliver hos fabrikanten** Skriv i fuldmagten, at konstruktion, produktion, overensstemmelsesvurdering og udarbejdelse af den tekniske dokumentation fortsat er fabrikantens. Repræsentanten kan ikke på eget initiativ ændre produktet for at bringe det i overensstemmelse. Det beskytter begge parter, når en myndighed spørger, hvem der har besluttet hvad. 5. **Giv adgang til dokumentationen, og aftal svartider** Repræsentanten skal kunne fremlægge erklæringen og stille den tekniske dokumentation til rådighed, når en myndighed beder om det. Giv repræsentanten en kopi eller stående adgang, en navngiven kontaktperson hos fabrikanten og aftalte frister for at besvare anmodninger og for at orientere hinanden om klager og risici. 6. **Anbring navn og adresse, hvor loven kræver det** Er repræsentanten den ansvarlige erhvervsdrivende, skal dens navn og kontaktoplysninger stå på produktet, dets emballage, pakken eller et ledsagedokument og i onlinetilbud for produkter fra en fabrikant uden for Unionen. ## Det skal du kunne vise - **Den skriftlige fuldmagt med opgaverne og et produktbilag** — Fabrikanten, accepteret af repræsentanten (GPSR artikel 10, stk. 1 og 2; forordning (EU) 2019/1020 artikel 5, stk. 1 og 2; lavspændingsdirektivet artikel 7, stk. 1) - **EU-overensstemmelseserklæring og adgang til den tekniske dokumentation** — Fabrikanten (Forordning (EU) 2019/1020 artikel 4, stk. 3, litra a; lavspændingsdirektivet artikel 7, stk. 2, litra a) - **Dokumentation for den regelmæssige kontrol af produktet mod dets tekniske dokumentation** — Den ansvarlige erhvervsdrivende (GPSR artikel 16, stk. 2) - **Etiket eller indlæg i pakken med repræsentantens navn og kontaktoplysninger** — Fabrikanten, med repræsentantens oplysninger (Forordning (EU) 2019/1020 artikel 4, stk. 4; GPSR artikel 16, stk. 3) ## Hvis du ikke gør noget - **Myndighederne beder om at se fuldmagten** — En bemyndiget repræsentant skal efter anmodning give markedsovervågningsmyndighederne en kopi af fuldmagten (GPSR artikel 10, stk. 2; forordning (EU) 2019/1020, artikel 5, stk. 2). En handelsagentaftale, der ikke nævner nogen opgaver, dokumenterer ikke udpegningen. - **Ingen ansvarlig erhvervsdrivende, intet produkt på markedet** — Et produkt, der er omfattet af GPSR eller af de retsakter, der er nævnt i artikel 4, stk. 5, i forordning (EU) 2019/1020, må kun bringes i omsætning, hvis en erhvervsdrivende, som er etableret i Unionen, er ansvarlig for opgaverne i artikel 4, stk. 3 (forordning (EU) 2019/1020, artikel 4, stk. 1; GPSR artikel 16, stk. 1). - **Repræsentanten påtager sig et erstatningsansvar** — For produkter, der bringes i omsætning eller tages i brug fra den 9. december 2026, og hvis fabrikant er etableret uden for Unionen, er fabrikantens bemyndigede repræsentant blandt de erhvervsdrivende, der er ansvarlige for skade forvoldt af et defekt produkt (direktiv (EU) 2024/2853, artikel 8, stk. 1, litra c). ## Spørgsmål ### Skal en fabrikant uden for EU have en bemyndiget repræsentant? Den blå vejledning siger, at en fabrikant uden for Unionen ikke er forpligtet til at have en. Det, loven kræver, er en erhvervsdrivende i Unionen, der er ansvarlig for produktet; en importør kan have den rolle, og en bemyndiget repræsentant med skriftlig fuldmagt er alternativet. ### Kan vores distributør eller importør være bemyndiget repræsentant? Ja, med en skriftlig fuldmagt. Den blå vejledning bemærker, at repræsentanten kan være en importør eller distributør, som så også skal opfylde forpligtelserne i den rolle. En handelsrepræsentant eller agent uden en sådan fuldmagt er ikke bemyndiget repræsentant i lovens forstand. ### Kan repræsentanten udarbejde den tekniske dokumentation? Ikke efter lavspændingsdirektivet: fabrikantens pligt til at konstruere og fremstille i overensstemmelse med kravene og pligten til at udarbejde den tekniske dokumentation kan ikke indgå i fuldmagten (artikel 7, stk. 1). Andre retsakter følger samme mønster; se artiklen om bemyndigede repræsentanter i hver retsakt. ### Kan repræsentanten underskrive overensstemmelseserklæringen? Ja, afhængigt af retsakten. Den blå vejledning nævner udarbejdelse og underskrift af EU-overensstemmelseserklæringen og anbringelse af CE-mærkningen blandt de opgaver, en fuldmagt kan omfatte. Fabrikanten er fortsat ansvarlig for indholdet. ### Hvad skal repræsentanten kunne i praksis? Repræsentanten skal råde over passende midler til at kunne udføre sine opgaver (forordning (EU) 2019/1020, artikel 5, stk. 3). I praksis betyder det adgang til dokumentationen, en person, der kan svare en myndighed på et sprog, den forstår, og en direkte linje til fabrikanten, når en risiko viser sig. ## Regulativer, der er i spil GPSR, LVD ## Kilder 1. [Forordning (EU) 2023/988 om produktsikkerhed i almindelighed (konsolideret tekst af 29. maj 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02023R0988-20260529) — EUR-Lex, 2026-10-05 2. [Forordning (EU) 2019/1020 om markedsovervågning og produktoverensstemmelse (konsolideret tekst af 12. august 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02019R1020-20260812) — EUR-Lex, 2026-10-05 3. [Direktiv 2014/35/EU om elektrisk materiel bestemt til anvendelse inden for visse spændingsgrænser (konsolideret tekst af 30. maj 2026)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02014L0035-20260530) — EUR-Lex, 2026-10-05 4. [Den blå vejledning om gennemførelse af EU's produktregler 2022 (Kommissionens meddelelse 2022/C 247/01)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52022XC0629(04)) — Europa-Kommissionen via EUR-Lex, 2026-10-05 5. [Direktiv (EU) 2024/2853 om produktansvar](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32024L2853) — EUR-Lex, 2026-10-05