---
title: "Upload af dokumenter og AI-udtræk"
description: "Sådan fungerer dokumentpuljen: upload af filer, den automatiske analyse, der læser hvert dokument, dubletgenkendelse, mapper og påmindelsesdatoer."
type: "help"
url: "https://www.conphora.com/dk/help/documents/upload-and-ai-extraction/"
markdown: "https://www.conphora.com/dk/help/documents/upload-and-ai-extraction.md"
locale: "dk"
language: "da"
updated: "2026-09-10"
author: "Conphora support"
publisher: "Conphora"
tags: ["help", "documents", "member"]
license: "Free to quote with attribution and a link to the page"
---

# Upload af dokumenter og AI-udtræk

> Sådan fungerer dokumentpuljen: upload af filer, den automatiske analyse, der læser hvert dokument, dubletgenkendelse, mapper og påmindelsesdatoer.

## Kort fortalt

Åbn Dokumenter i platformens undermenu, og slip dine filer der; hver fil lander i dokumentpuljen og analyseres i baggrunden — platformen aflæser, hvilken type dokument det er, hvilke produkter eller identifikatorer det nævner, og hvilke krav det kan opfylde.

- Filer lander i puljen med det samme; analysen fortsætter i baggrunden, og du kan lukke vinduet.
- Dubletter genkendes før upload, så den samme fil ikke analyseres to gange.
- Sæt en påmindelsesdato på et dokument for at blive advaret, før et certifikat eller en prøvningsrapport udløber.

## Hvor dokumenter opbevares

Ethvert dokument hører til organisationen og den aktive compliance-profil — ikke til et enkelt produkt. Siden **Dokumenter** i undermenuen er puljen: mapper, en flad visning, søgning og filtre på dokumenttype og compliance-område. Et dokument kan knyttes til et vilkårligt antal produkter og kan opfylde et vilkårligt antal krav.

## Upload

Åbn Dokumenter, og brug upload-handlingen, eller slip filer på siden. Det, du kan uploade, er den dokumentation, du allerede har: prøvningsrapporter, certifikater, EU-overensstemmelseserklæringer, sikkerhedsdatablade, tekniske tegninger, mærkater, fakturaer fra testhuse og produktoversigter. Filer gemmes pr. organisation og tæller med i den lagerplads, der vises under Indstillinger › Abonnement og forbrug.

Før uploaden starter, kontrollerer platformen, om du allerede har filerne. Dubletter vises med mulighed for at springe dem over (anbefalet — det eksisterende dokument bliver ved med at virke og analyseres ikke igen) eller uploade alligevel. Uploads køres derefter én ad gangen; hver fil vises i puljen, når den er færdig, og du kan lukke vinduet når som helst.

Du kan også uploade direkte fra et produkts fane Dokumenter. Disse filer går ind i samme pulje og knyttes til det pågældende produkt med det samme.

## Analysen

Hvert nyt dokument sættes i kø til analyse. Platformen læser filen og fastslår:

- hvilken type dokument det er (prøvningsrapport, overensstemmelseserklæring, certifikat, faktura, produktoversigt osv.),
- hvilket compliance-område det hører til,
- hvilke produktidentifikatorer, navne eller modelnumre det nævner,
- hvilke standarder det henviser til, samt
- eventuelle datoer, det indeholder, f.eks. en udstedelses- eller udløbsdato.

Statusmærket på hvert dokument viser Analyserer, Analyseret, Afventer gennemgang, Analyse mislykkedes eller Sprunget over. En mislykket analyse kan gøres om fra statusmærket; et dokument, du ikke ønsker analyseret (f.eks. en scannet faktura), kan springes over. Store batches analyseres samlet og ankommer alle på én gang i stedet for én ad gangen.

Det er analysen, der gør kobling mulig; se [Kobling af dokumenter til produkter og delingslinks](/dk/help/documents/matching-and-share-links).

## Mapper og kobling

Mapper er valgfrie. Deres ene særlige egenskab er nedarvning: kobler du en mappe til et produkt, kobles hvert dokument i den — og i dens undermapper — også til det produkt. Flytter du et dokument til en anden mappe, ændrer det, hvad dokumentet nedarver. Sletter du en mappe, flyttes dens indhold til den overordnede mappe; dokumenterne slettes ikke.

Visningen „Ikke koblet“ viser dokumenter, der ikke er forbundet til noget produkt — nyttig efter en stor upload.

## Påmindelsesdatoer og udløb

Når du uploader et dokument til et produkt, kan du sætte en påmindelsesdato, f.eks. udløbet af et certifikat eller den dato, en test skal gentages. Dashboardets panel „Kommende udløb“ viser dokumenter med forfald inden for 30 dage, og Notification Center sender notifikationerne „Dokumentpåmindelse“ og „Dokument udløbet“. Dokumenter uden en dato tælles som usporede, så du kan se, hvad der stadig mangler en dato.

## Sletning

Sletning af et dokument fjerner det fra alle de produkter og krav, det opfyldte, og kan ikke fortrydes. Hvis et dokument blot er erstattet, skal du i stedet uploade den nye fil og afkoble den gamle fra kravet — historikken for, hvad der var koblet, forbliver intakt.

Hvis et dokument har stået i Analyserer i mere end en time, kan du [sende en henvendelse](/dk/help/request) med filnavnet.