---
title: "Kobling af dokumenter til produkter og delingslinks"
description: "Hvordan køen til gennemgang foreslår, hvilket dokument der opfylder hvilket krav, hvordan du bekræfter eller retter et match, og hvordan offentlige links og API-nøgler giver andre læseadgang til din dokumentation."
type: "help"
url: "https://www.conphora.com/dk/help/documents/matching-and-share-links/"
markdown: "https://www.conphora.com/dk/help/documents/matching-and-share-links.md"
locale: "dk"
language: "da"
updated: "2026-09-10"
author: "Conphora support"
publisher: "Conphora"
tags: ["help", "documents", "member"]
license: "Free to quote with attribution and a link to the page"
---

# Kobling af dokumenter til produkter og delingslinks

> Hvordan køen til gennemgang foreslår, hvilket dokument der opfylder hvilket krav, hvordan du bekræfter eller retter et match, og hvordan offentlige links og API-nøgler giver andre læseadgang til din dokumentation.

## Kort fortalt

Efter analysen foreslår platformen matches mellem dokumenter og produktkrav med et angivet matchniveau; du bekræfter høje matches med ét klik, gennemgår middel og svage matches, og kan derefter dele et dokument via offentligt link eller lade krævede dokumenter få stabile offentlige URL'er automatisk.

- Matchniveauer: Høj match · Mulig match · Svag match — kun høje matches kan anvendes uden et flueben.
- En bekræftet identifikator huskes, så fremtidige dokumenter, der bruger den, matcher automatisk.
- Offentlige links kan oprettes og tilbagekaldes pr. dokument; links til krævede dokumenter aktiveres pr. dokumenttype under Indstillinger › Offentlige links.

## Hvor koblingen sker

Når et dokument er analyseret, sammenligner platformen det, den fandt — identifikatorer, modelnumre, standarder, dokumenttype — med produkterne i profilen og de krav, de stadig mangler at opfylde. Forslagene vises tre steder: dashboardets trin „Gennemgå dokumentmatch“, dokumentets række i puljen („3 matches til gennemgang“) og produktets fane Dokumenter.

## Læs et forslag

Hvert forslag angiver produktet, det krav, det ville opfylde, og et niveau:

- **Høj match** — identifikatorerne og dokumenttypen stemmer overens. Anvend direkte.
- **Mulig match** — noget stemmer overens, noget mangler. Sæt flueben for at bekræfte, før det anvendes.
- **Svag match** — vises, så intet skjules, men gennemgå det.

„Hvorfor dette match“ viser beviserne: hvilken identifikator der blev fundet, hvilken type der blev registreret, hvilken standard der blev citeret. Når et matchet produkt tilhører en variantgruppe, kan én bekræftelse knytte dokumentet til alle varianter, op mod deres egne manglende krav.

Fandt platformen ikke noget krav at opfylde, knytter en bekræftelse stadig dokumentet til produktet uden at opfylde en plads — udvid rækken for selv at vælge kravene.

## Bekræft og ret

At bekræfte knytter dokumentet og sætter flueben ved kravet. Er forslaget forkert, kan du vælge et andet dokument fra listen over nærmeste match, eller rydde kravet og selv vælge filen fra produktets fane Dokumenter. Fjerner du knytningen senere, forbliver dokumentet i puljen — kun knytningen og det opfyldte krav ændres.

Når du bekræfter et match, der brugte en identifikator, platformen ikke kendte (for eksempel en leverandørs modelnummer), kan du sætte flueben ved „Husk … som en identifikator for dette produkt“. Fra da af matcher dokumenter, der bruger den identifikator, automatisk.

## Knyt uden et forslag

Du behøver ikke vente på køen. Fra et dokument giver „Administrer links“ dig mulighed for at sætte flueben ved produkter direkte. Fra flere valgte dokumenter knytter „Knyt til produkter“ dem alle på én gang. Fra et produkts fane Compliance har hver plads til et krævet dokument „Knyt eksisterende dokument“ for filer, der allerede er i puljen.

## Delingslinks for et enkelt dokument

Hvert dokument har handlingen **Del link**. „Opret offentligt link“ laver en URL, som alle kan åbne uden at logge ind, og kopierer den; „Tilbagekald offentligt link“ stopper den øjeblikkeligt. Brug den til at sende en testrapport til en forhandler eller en toldmægler uden at sende filen som e-mail. Tilbagekald det, når formålet er opfyldt — platformen tæller, hvor ofte et link åbnes.

## Offentlige links for krævede dokumenter

Under **Indstillinger › Offentlige links** kan en administrator aktivere automatiske offentlige URL'er pr. krævet dokumenttype — for eksempel overensstemmelseserklæringer. Hvert krævet dokument får så en stabil URL pr. vedhæftet fil, og URL'en bliver ved med at virke, når du udskifter filen med en nyere version. Slår du en type fra, giver alle dens links 404, indtil du slår den til igen. Dette er mekanismen bag „compliance-status og delingslinks“ i abonnementet.

## Læseadgang for systemer

Skal en webshop, PIM eller forhandlerportal kunne læse dine produktdata, opretter en administrator en **API-nøgle** under Indstillinger › API-nøgler. Nøglen vises kun én gang, tilhører organisationen og returnerer et produkts identitet og compliance-status — aldrig dine importerede regnearkskolonner, så kostpriser og leverandørnavne forbliver private. Brug den fra din egen server; en nøgle i frontend-JavaScript er offentlig og skal tilbagekaldes.

Bliver et match ved med at blive foreslået for det forkerte produkt, så [send en henvendelse](/dk/help/request) med dokumentnavnet og produktidentifikatoren.